Dùng thử monday.com miễn phí
Một công cụ quản lý dự án hoàn hảo để làm việc từ xa
monday.com cho phép các nhóm từ xa lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi công việc hàng ngày của họ trên một nền tảng duy nhất. Được coi là một chuẩn mực trong thị trường công cụ quản lý dự án, nó đã được các nhóm từ các công ty lớn như Carrefour, eBay, Gameloft và Deezer áp dụng.
Nền tảng monday.com tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm từ xa bằng cách quản lý tập trung các nhiệm vụ của từng nhân viên trên một giao diện duy nhất. Bạn có thể xác định tốc độ làm việc (ngày, tuần, tháng), phân công và nhận xét về nhiệm vụ, nhưng cũng xác định trạng thái và mức độ ưu tiên cho từng nhiệm vụ này. Tổng quan về lịch cho phép bạn có tầm nhìn toàn cầu hơn về dự án và nhiệm vụ của cả nhóm trong những tuần tới.
Có thể trao đổi nhanh hơn về một yếu tố cần xác thực như văn bản chiến dịch quảng cáo chẳng hạn hoặc phương tiện truyền thông sẽ triển khai. Bạn có thể gửi một tài liệu về một nhiệm vụ chuyên dụng và các cộng tác viên của bạn sẽ thêm nhận xét của họ trong nhận xét hoặc có thể thích nội dung như một dấu hiệu của sự chấp thuận. Bạn cộng tác trên một không gian làm việc chung duy nhất, có nghĩa là kết thúc của các cuộc trao đổi email bất tận: một trình tiết kiệm thời gian thực cho bạn và nhân viên của bạn.
Mọi thứ đều được tập trung trên nền tảng: từ danh sách nhiệm vụ, thông qua việc chia sẻ tài liệu đến tầm nhìn toàn cầu về tất cả các dự án đang thực hiện, điều này tạo điều kiện cho việc truyền tải mọi thông tin và dễ dàng đoàn kết các đội xung quanh một dự án chung.
Bảng điều khiển cho các cuộc họp hội nghị truyền hình
Bạn có thể tập trung các cuộc họp ảo của mình trong một bảng chuyên dụng. Đối với mỗi cuộc họp, bạn có thể mời các cộng tác viên liên quan và thêm một văn bản trình bày chi tiết nội dung của cuộc họp sắp tới, có thể đính kèm tài liệu nếu cần thiết. Điều thú vị là Monday.com có thể tích hợp với công cụ hội nghị truyền hình Zoom. Nhờ tích hợp này, những người không thể tham dự cuộc họp có thể xem phát lại để bắt kịp. monday.com cũng tích hợp với Microsoft Teams.
Dễ dàng hình dung tiến độ dự án
Trang tổng quan cũng có sẵn cho các nhóm để theo dõi tiến độ của các dự án. Có thể thêm trình theo dõi thời gian cho phép bạn có cái nhìn tổng thể về thời gian của mỗi nhân viên cho một dự án chuyên dụng. Bạn có thể thêm biểu đồ để theo dõi các KPI khác nhau của mình. Cuối cùng, bạn tìm thấy một widget ở dạng pin cho phép bạn xem nhanh tiến độ của nhóm trong dự án về những gì đã hoàn thành, những gì đang thực hiện hoặc thậm chí là những nhiệm vụ bị “chặn”.
Để đi xa hơn, giải pháp cộng tác cũng giúp bạn có thể có được chế độ xem 360 ° về tất cả các dự án đang thực hiện, điều này sẽ điều phối tất cả các nhóm và sẽ cung cấp khả năng hiển thị tốt hơn về tiến độ dự án của mọi người.
Chức năng quản lý thời gian của nhóm
Không chỉ là một công cụ quản lý dự án, monday.com còn cho phép bạn xem lịch trình của nhóm để biết ai đang rảnh hoặc đang đi nghỉ và biết lịch trình của mọi người. Nhân viên có thể dễ dàng giao tiếp hơn thông qua lịch trình này, với khả năng yêu cầu trao đổi một ngày nghỉ với đồng nghiệp nếu cần bằng một nhận xét đơn giản.
Đối với các công ty lớn hơn, monday.com cũng cung cấp chế độ xem các đội ở một số quốc gia, với múi giờ được hiển thị để biết liệu có thể liên hệ với họ hay không, cũng như vị trí chính xác của họ khi có quyền truy cập vào bản đồ.
Các tùy chọn để thúc đẩy xây dựng nhóm
Teleworking có thể tạo khoảng cách giữa các đội, đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải tiếp tục liên kết các thành viên của mỗi đội. Bạn có thể tạo không gian dành riêng cho việc xây dựng nhóm, đó có thể là chia sẻ hình ảnh hoặc lời khuyên cá nhân về các công thức nấu ăn tự làm mới nhất của bạn. Bạn cũng có thể tạo trang tổng quan để chia sẻ các mẹo làm việc tại nhà. Những lựa chọn này cũng nhằm duy trì văn hóa của công ty.
Ngoài ra, monday.com cho phép mỗi nhân viên thêm mô tả vào hồ sơ của họ để các nhóm khác có thể tìm hiểu thêm về người mà họ đang giao tiếp, ngay cả khi họ chưa bao giờ gặp họ.
Hơn 50 tích hợp có thể có với Zoom, Slack, Gmail, Zapier…
Một ưu điểm khác của nền tảng này, nó cho phép bạn kết nối với tất cả các công cụ bạn đã sử dụng để bạn có thể tập trung tất cả công việc của nhóm vào một nơi. Do đó, bạn có thể đồng bộ hóa lịch Outlook hoặc Google của mình, chia sẻ thông tin từ Slack trực tiếp trong monday.com hoặc thậm chí truy cập tệp của bạn từ tài khoản Dropbox hoặc Google Drive. Bạn cũng có thể liên kết CRM của mình để truy cập thông tin khách hàng và khách hàng tiềm năng chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Những tích hợp này cải thiện năng suất của các nhóm của bạn, những người không còn phải chuyển từ công cụ này sang công cụ khác vì mọi thứ giờ đây diễn ra trên nền tảng monday.com. Ngoài ra, nó cũng cung cấp khả năng tự động hóa các tác vụ từ ứng dụng này sang ứng dụng khác, giúp tiết kiệm thời gian hơn nữa cho các nhóm.
Dịch vụ đầy đủ với giá cả phải chăng
Nền tảng quản lý cộng tác cung cấp một số gói tùy thuộc vào nhu cầu. Một đề nghị đầu tiên cho 8 € mỗi tháng cho mỗi người dùng là dành cho các nhóm nhỏ, bao gồm các chức năng cơ bản để quản lý một dự án. Ưu đãi thứ hai với mức € 10 mỗi tháng cho mỗi người dùng cho phép bạn thực hiện hơn 250 hành động mỗi tháng để tích hợp với các ứng dụng khác và để tự động hóa
€ 16 mỗi tháng cho mỗi người dùng cung cấp dành riêng cho các công ty cần kiểm soát các quy trình làm việc và hoạt động phức tạp hơn, với khả năng thực hiện tới 25.000 hành động mỗi tháng liên quan đến tích hợp và tự động hóa.
monday.com cung cấp bản dùng thử miễn phí để cho phép các công ty thử nghiệm tất cả các tính năng của công cụ thúc đẩy làm việc cộng tác từ xa và năng suất nhóm.
Tận dụng 14 ngày dùng thử miễn phí
