ONLYOFFICE là một trong số ít bộ Office có nguồn mở và là cái tên được đánh giá cao trong ngành xử lý tài liệu. Công ty nguồn mở hiện đã phát hành ONLYOFFICE DocSpace — một nền tảng chuyên dụng để cộng tác với các tài liệu trực tuyến. Đối với các nhóm và doanh nghiệp, đây là một giải pháp tuyệt vời cho phép bạn cộng tác với khách hàng, đối tác kinh doanh, người dùng và nhà thầu của mình. Nó có rất nhiều tính năng, bao gồm cộng tác nâng cao, kiểm soát quyền chi tiết, bảo mật hàng đầu, khả năng tương thích không giới hạn, v.v. Vậy để tìm hiểu chi tiết về ONLYOFFICE DocSpace, hãy đọc tiếp.
Cộng tác dễ dàng trong phòng
Như công ty tiết lộ, mục đích chính đằng sau việc phát triển ONLYOFFICE DocSpace là làm cho việc cộng tác trở nên dễ dàng đối với các nhóm và công ty. Đó là một trung tâm nơi người dùng có thể kết nối, cộng tác, làm việc trên tài liệuvà hoàn thành công việc mà không gặp rắc rối nào. Về cơ bản, một nền tảng kết nối mọi người và cho phép họ làm việc trên các tài liệu – có thể là khách hàng, đối tác hoặc nhân viên trong nhóm của bạn – cùng một lúc. Và tất cả điều này đều dựa trên khái niệm đơn giản về các căn phòng.
CHỈ CÓ VĂN PHÒNG DocSpace có hai loại phòng — một Phòng cộng tác và phòng tùy chỉnh. Phòng cộng tác, đúng như tên gọi, phù hợp cho một nhóm nơi các thành viên có thể cùng nhau làm việc trên nhiều tài liệu trong thời gian thực. Về cơ bản, phòng Cộng tác sẽ hữu ích cho việc đồng tác giả các tài liệu, bảng tính, bản trình bày và tệp PDF.
Điều tuyệt vời nhất là bạn không cần phải cấp quyền cho từng tài liệu cho mọi thành viên. Chỉ chia sẻ liên kết mời vào phòng với nhóm của bạn và mọi thứ trong phòng đó sẽ được chia sẻ mà không cần phải quản lý quyền riêng lẻ. Khi đồng chỉnh sửa theo thời gian thực, bạn có thể khóa các đoạn văn, theo dõi các thay đổi, giao tiếp bằng chức năng trò chuyện và thậm chí thực hiện các cuộc gọi âm thanh và video.
Mặt khác, bạn sẽ tìm thấy các phòng Tùy chỉnh, nơi bạn có sự linh hoạt để xác định trước quyền chẳng hạn như trình xem, trình chỉnh sửa, trình điền biểu mẫu, trình đánh giá, v.v. và áp dụng các cài đặt phổ biến. Một lần nữa, bạn không cần phải loay hoay với các tài liệu, thư mục cũng như quản lý quyền cho từng thành viên trong phòng.
Phòng tùy chỉnh phù hợp với những doanh nghiệp mà quản trị viên chỉ muốn người dùng xem nội dung hoặc yêu cầu nhận xét. Hơn nữa, nếu bạn đang tìm kiếm sự riêng tư nâng cao, ONLYOFFICE cũng đang nghiên cứu tính năng “Phòng riêng tư”, nơi bạn có thể làm việc trên các tài liệu nhạy cảm và bí mật bằng mã hóa mạnh mẽ.
Khả năng tương thích tệp tối đa
Bên cạnh khả năng cộng tác nâng cao, ONLYOFFICE DocSpace cho phép bạn xem và chỉnh sửa nhiều định dạng tệp tài liệu trong một phòng. Bạn có thể xem, chỉnh sửa và cộng tác trong văn bản và từ các tài liệu, bảng tính, thuyết trìnhbiểu mẫu kỹ thuật số, PDF, sách điện tử và thậm chí cả các tệp đa phương tiện như video và âm thanh.
Bạn có thể xem và chỉnh sửa các định dạng tài liệu như DOC, DOCX, ODT, TXT, HTML, XPS, XSV, XLSX, XLS, CSV, ODS, PPT, PPTX, PPSX, ODP, v.v. Nói một cách đơn giản, ONLYOFFICE thực hiện công việc tuyệt vời với cả định dạng tài liệu cũ và mới về mặt duy trì khả năng tương thích.
An ninh cao cấp tại chỗ
Một trong những tính năng nổi bật của công cụ ONLYOFFICE DocSpace mới là nó hoàn toàn có nguồn mở, cho phép người dùng kiểm tra mã của nó, đồng thời duy trì tính minh bạch và độ tin cậy. Không những thế mà nó còn Tuân thủ GDPR và HIPAA, nghĩa là tất cả dữ liệu cá nhân của bạn được lưu trữ an toàn và các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất được thực thi để tạo ra một môi trường an toàn. Nó sử dụng Mã hóa AES 256-bit phương pháp để bảo vệ dữ liệu của bạn trên máy chủ.
Và trong khi dữ liệu được truyền đi, ONLYOFFICE sử dụng giao thức HTTPS cùng với Thuật toán mã hóa TLS để bảo vệ dữ liệu của bạn. Hơn nữa, bạn có quyền truy cập an toàn và hỗ trợ giám sát, nơi bạn có thể xác định linh hoạt các quyền và kiểm soát quyền truy cập vào tài liệu của mình. Ngoài ra, tính năng theo dõi hoạt động và báo cáo kiểm toán giúp bạn truy xuất nguồn gốc tất cả tài liệu của mình. Cuối cùng, bạn có hỗ trợ xác định độ mạnh mật khẩu, xác thực hai yếu tố, đăng nhập một lần, miền thư đáng tin cậy, bảo mật IP, v.v.
CHỈ VĂN PHÒNG DocSpace dưới dạng SaaS
CHỈ VĂN PHÒNG DocSpace xuất hiện dưới dạng sản phẩm phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS), nghĩa là bạn không còn phải lưu trữ, bảo trì và cập nhật trình chỉnh sửa trực tuyến nữa. Nó được lưu trữ trên Amazon Dịch vụ web (AWS), do đó độ tin cậy, tính ổn định và thời gian hoạt động được đảm bảo. Điều tuyệt vời nhất là bạn vẫn có thể kết nối nền tảng lưu trữ đám mây và DMS của bên thứ ba như Dropbox, Nextcloud, OneDrive và Google Drive để sao lưu dữ liệu.
Vì vậy, liên quan đến việc sao lưu dữ liệu, bạn được sắp xếp theo hướng này. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sự linh hoạt, ONLYOFFICE cũng đang nghiên cứu phiên bản tự lưu trữ và sẽ sớm ra mắt.
ONLYOFFICE DocSpace: Các gói và giá cả
CHỈ CÓ VĂN PHÒNG DocSpace có hai kế hoạch: Khởi nghiệp và Kinh doanh. Kế hoạch khởi nghiệp là hoàn toàn miễn phínhưng nó chỉ hỗ trợ 1 người quản lý, 2 người sử dụng có quyền lực và chỉ có thể có tối đa 12 phòng. Ngoài ra, bạn nhận được 2GB dung lượng lưu trữ tệp miễn phí và không có giới hạn về số lượng người dùng trong mỗi phòng. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng đó là ưu đãi có thời gian giới hạn.
Chuyển sang Kế hoạch kinh doanh, nó chi phí 15 USD cho mỗi quản trị viên hoặc người dùng thành thạo. Ở đây, không có hạn chế về số lượng quản trị viên trong không gian, người dùng có quyền lực hoặc phòng. Bạn cũng nhận được 100GB bộ nhớ đám mây cho mỗi quản trị viên hoặc người dùng cấp cao. Các doanh nghiệp cũng có thể áp dụng thương hiệu và tùy chỉnh của riêng mình, theo dõi thông tin đăng nhập của người dùng, giám sát hành động và bật sao lưu tự động.
Bạn cũng nhận được hỗ trợ kỹ thuật từ nhóm ONLYOFFICE nếu bạn chọn gói Kinh doanh. Gói đăng ký này thường có giá 30 USD cho mỗi quản trị viên/người dùng thành thạo, nhưng một lần nữa, công ty đang đưa ra ưu đãi trong thời gian giới hạn với giá 15 USD cho mỗi quản trị viên/người dùng thành thạo, điều này chắc chắn rất hấp dẫn.
Kiểm tra CHỈ VĂN PHÒNG DocSpace
