Nếu bạn thực sự muốn sử dụng Microsoft Excel thì bạn nên biết tất cả các phím tắt của nó. Đây là danh sách hữu ích nhất Phím tắt Excel và cách chúng có thể giúp bạn làm việc nhanh hơn. Ví dụ: bạn có biết rằng bạn có thể sử dụng phím tắt Excel để tính toán tất cả các sổ làm việc đang mở không? Tìm hiểu thêm về các phím tắt dành cho Microsoft Excel và khám phá cách trở thành người dùng hiệu quả hơn.
Bằng cách sử dụng các phím tắt của Microsoft Excel, bạn có thể nhanh chóng điều hướng qua các bảng dữ liệu, sử dụng các công thức để tính toán và nhiều tính năng khác mà không cần sử dụng chuột.
Chúng ta sẽ xem xét một số phím tắt Excel tốt nhất dành cho Mac và Windows để giúp bạn nâng cao trải nghiệm làm việc của mình trong Microsoft Excel.
1. Phím tắt Excel thường dùng
Trước tiên, chúng ta hãy xem các phím tắt Microsoft Excel được sử dụng thường xuyên nhất. Bảng sau đây chứa các phím tắt Excel mà bạn có thể sử dụng hàng ngày để duy trì bản ghi, thực hiện các phép tính, v.v.
| Sao chép | Ctrl + C | Lệnh + C |
| Dán | Ctrl + V | Lệnh + V |
| Hoàn tác | Ctrl + Z | Lệnh + Z |
| Thông thoáng | Xóa bỏ | Xóa bỏ |
Cứu | Ctrl + S | Lệnh + S |
| Làm lại | Ctrl + Y | Lệnh + Y |
Cắt | Ctrl + X | Lệnh + X |
| In đậm | Ctrl + B | Lệnh + B |
In | Ctrl + P | Lệnh + P |
Tìm và thay thế nội dung ô | Ctrl + H | Lệnh + H |
Chèn siêu kết nối vào một ô | Ctrl + K | Lệnh + K |
Định dạng nội dung ô | Ctrl + 1 | Lệnh + 1 |
Ẩn một hàng | Ctrl + 9 | Lệnh + 9 |
Ẩn một cột | Ctrl + 0 | Lệnh + 0 |
Đóng sổ làm việc hiện tại của bạn | Ctrl + W | Lệnh + W |
Điền vào | Ctrl + D | Lệnh + D |
| Điền vào bên phải | Alt + G + H | Lệnh + R |
Chèn ô | Ca + F2 | Điều khiển + Shift + = |
Xóa ô | Xóa bỏ | Lệnh + Dấu gạch nối |
Tính toán tất cả các sổ làm việc đang mở | F9 | F9 |
Đóng cửa sổ | Ctrl + Esc | Lệnh + W |
Thoát Excel | Alt + F4 | Lệnh + Q |
Hiển thị hộp thoại Đi tới | F5 | F5 |
Hiển thị hộp thoại Định dạng Ô | Ctrl + 1 | Lệnh + 1 |
Mở hộp thoại Dán Đặc biệt | Ctrl + Alt + V | Lệnh + Tùy chọn + V |
| gạch chân | Ctrl+U | Lệnh + U |
Nghiêng | Ctrl+I | Lệnh + tôi |
Sổ làm việc trống mới | Ctrl + O | Lệnh + O |
Hiển thị Lưu thành hộp thoại | F12 | F12 |
Chọn tất cả | Ctrl + A | Lệnh + A |
Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang | Ctrl+5 | Lệnh + 5 |
Mở rộng vùng chọn ô sang trái hoặc phải | Shift + Mũi tên trái/phải | Shift + Mũi tên trái/phải |
Chọn toàn bộ hàng | Shift + Dấu cách | Shift + Dấu cách |
Chọn toàn bộ cột | Ctrl + Dấu cách | Cmd + Dấu cách |
Chọn toàn bộ bảng tính | Ctrl + Shift + Dấu cách | Cmd + Shift + Dấu cách |
2. Phím tắt Microsoft Excel để nhập dữ liệu vào trang tính
Nhập dữ liệu là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của Microsoft Excel. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu chúng tôi nói với bạn rằng bạn có thể tăng gấp đôi tốc độ nhập dữ liệu trong Excel? Âm thanh hiệu quả, phải không?
Nhập dữ liệu vào ô là thao tác phổ biến nhất trong Excel. Tuy nhiên, việc gõ đi gõ lại toàn bộ địa chỉ của một ô có thể rất tẻ nhạt và tốn thời gian. Không khó để tìm hiểu một số phím tắt cơ bản của Microsoft Excel sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn với trang tính của mình.
Bảng này hiển thị tất cả các phím tắt Excel nhập dữ liệu giúp bạn nhập dữ liệu nhanh chóng vào sheet.
| Chỉnh sửa ô đã chọn | F2 | F2 |
| Thêm hoặc chỉnh sửa nhận xét ô | Ca + F2 | Ca + F2 |
| Dán tên ô | F3 | F3 |
| Hoàn thành mục nhập ô và tiến về phía trước trong vùng chọn | Đi vào | Trở lại |
| Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô | Alt + Enter | Tùy chọn + Trả về |
| Hoàn thành mục nhập ô và di chuyển lên trong vùng chọn | Shift + Enter | Shift + Return |
Hoàn thành mục nhập ô và di chuyển sang bên phải trong vùng chọn | Phím Tab | Phím Tab |
| Hoàn thành mục nhập ô và di chuyển sang trái trong vùng chọn | Shift + Tab | Shift + Tab |
Hủy mục nhập ô | Thoát | Thoát |
| Xóa ký tự bên trái | Phím lùi | Xóa bỏ |
Xóa ký tự bên phải | không áp dụng | FN + Xóa |
Di chuyển một ký tự | Phím mũi tên | Phím mũi tên |
Di chuyển về đầu dòng | Trang chủ | Trang chủ |
| Di chuyển đến ô cuối cùng được sử dụng trên trang tính | Ctrl + Kết thúc | Lệnh + Kết thúc |
Di chuyển xuống một màn hình | Trang dưới | Trang dưới |
| Nhập thời gian hiện tại | Ctrl + Shift + dấu hai chấm (:) | Kiểm soát + tùy chọn + dấu hai chấm (:) |
Nhập ngày hiện tại | Ctrl + dấu chấm phẩy (;) | Kiểm soát + dấu chấm phẩy (;) |
Di chuyển các ô đã chọn | Ctrl + X | Lệnh + X |
Sao chép các ô đã chọn | Ctrl + C | Lệnh + C |
Chèn siêu liên kết | Ctrl + K | Lệnh + K |
Tính toán trang tính đang hoạt động | Shift+F9 | Ca + F9 |
Bắt đầu một công thức | Bằng (=) | Bằng (=) |
| Chèn công thức AutoSum | Alt + = | Lệnh + Shift + T |
Chèn một hàm | Ca + F3 | Ca + F3 |
Mở ngăn Tra cứu thông minh | không áp dụng | Điều khiển + Tùy chọn + Lệnh + L |
Xác định tên | Alt + M | Kiểm soát + L |
3. Phím chức năng Phím tắt Excel
Phím chức năng là một chuỗi phím trên bàn phím của bạn thực hiện các thao tác cụ thể khi được nhấn cùng với các phím khác. Trong hầu hết các trường hợp, chúng là F1, F2, F3, cho đến F12. Phím chức năng Phím tắt Excel có thể rất hữu ích vì chúng sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong MS Excel.
Hãy bắt đầu với một số phím tắt chức năng được sử dụng nhiều nhất trong MS Excel.
| Hiển thị cửa sổ Trợ giúp | F1 | F1 |
| Chỉnh sửa ô đã chọn | F2 | F2 |
| Chèn ghi chú | Ca + F2 | Shift+F2 |
| Chèn một chú thích theo chuỗi | Ctrl + Shift + F2 | Lệnh + Shift + F2 |
Mở hộp thoại Lưu | F12 | Tùy chọn + F2 |
| Mở Trình tạo Công thức | Ca + F3 | Ca + F3 |
Mở hộp thoại Xác định Tên | Ctrl + F3 | Lệnh + F3 |
| Đóng | Ctrl + F4 | Lệnh + F4 |
Hiển thị hộp thoại Đi tới | F5 | F5 |
Hiển thị hộp thoại Tìm | không áp dụng | Ca + F5 |
Di chuyển đến hộp thoại trang tìm kiếm | Ctrl + F5 | Điều khiển + F5 |
| Kiểm tra chính tả | F7 | F7 |
Mở từ điển đồng nghĩa | Ca + F7 | Ca + F7 |
| Mở rộng lựa chọn | F8 | F8 |
Hiển thị hộp thoại Macro | Alt + F8 | Tùy chọn + F8 |
Thu nhỏ cửa sổ đang hoạt động | Ctrl + F9 | Điều khiển + F9 |
Chèn một bảng biểu đồ mới | F11 | F11 |
4. Ngăn tác vụ bổ trợ Office Phím tắt Excel
Phần bổ trợ Office là một cách tuyệt vời để mở rộng trải nghiệm Office của bạn ngoài các lệnh trên thanh menu tiêu chuẩn. Bạn có thể sử dụng các phím tắt sau đây khi làm việc trong ngăn tác vụ phần bổ trợ Office. Bảng này bao gồm các phím tắt Excel cho một số lệnh không có sẵn trong tất cả các ngăn tác vụ.
| Mở menu ngữ cảnh | Ctrl + Shift + F10 | Điều khiển + Shift + F10 |
| Mở menu tùy chọn của ngăn tác vụ | Ctrl + Thanh dấu cách | Điều khiển + Thanh dấu cách |
| Đóng ngăn tác vụ | Ctrl + Thanh dấu cách và chọn đóng | Điều khiển + Thanh dấu cách và chọn đóng |
Đọc liên quan: Cách khôi phục các tệp Excel chưa được lưu
Vượt trội trong sự nghiệp của bạn với các phím nóng Microsoft Excel này
Sử dụng các phím nóng Microsoft Excel này, bạn có thể thực hiện nhiều hành động khác nhau trong Excel, có thể là nhập dữ liệu hoặc thực hiện các phép tính dài một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới nếu bạn thấy các phím tắt Excel này hữu ích và liệu bạn có bắt đầu sử dụng chúng vào lần tiếp theo khi làm việc trong Microsoft Excel hay không.
Nếu bạn cũng sử dụng Word, việc biết các phím tắt Word tốt nhất cũng có thể hữu ích và tăng tốc các thao tác của bạn trên nền tảng.
Các câu hỏi thường gặp
Nếu bạn đang ở trên Windows, thì chắc chắn là có, bạn có thể tạo lối tắt bàn phím Excel tùy chỉnh của riêng mình. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần sử dụng tiện ích bổ sung của bên thứ ba như Trình quản lý lối tắt, có sẵn trên OfficeOne, để thực hiện việc này. Đối với Mac, việc tạo phím tắt Excel tùy chỉnh của riêng bạn không đơn giản như vậy.
Hầu hết các phím tắt mà chúng tôi đề cập sẽ hoạt động tốt trên Microsoft Excel 2007, ngoại trừ một số phím tắt mới.
Nếu bạn vẫn gặp phải sự cố với phím tắt, chúng tôi khuyên bạn nên nâng cấp lên phiên bản Microsoft Excel mới nhất khi bạn có quyền truy cập vào các tính năng và bản sửa lỗi hoàn toàn mới.
Chắc chắn là có, Microsoft PowerPoint vẫn là một ứng dụng Office phổ biến khác của gã khổng lồ công nghệ. Chúng tôi đã đưa ra danh sách một số Phím tắt Microsoft PowerPoint tốt nhất mà bạn có thể xem để làm quen.
Thực sự có hàng trăm, nếu không phải hàng nghìn phím tắt Microsoft Excel có sẵn. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó giống như bảng tính phím tắt Excel, không có nơi nào tốt hơn trang chính thức. Trang hỗ trợ của Microsoft. Nhưng hãy nhớ điều này: Mặc dù việc biết từng phím tắt Excel có vẻ thú vị nhưng đơn giản là nó không giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Đây chính xác là lý do tại sao chúng tôi đã tuyển chọn một số phím tắt Microsoft Excel tốt nhất, được sử dụng nhiều nhất và phổ biến nhất trong bài viết này.
