Khi nói đến phần mềm năng suất, rất ít thứ linh hoạt và hữu ích như Microsoft Office Suite… hoặc Google Productivity Suite. Mặc dù có sự khác biệt rõ ràng, cả hai đều là những công cụ mạnh mẽ thực sự có thể đơn giản hóa cuộc sống của bạn. Vì một cái là miễn phí và cái kia khá đắt nên nhiều người băn khoăn không biết cái nào là tốt nhất.
Câu trả lời đơn giản là: không.
Cả hai đều có những ưu nhược điểm và phù hợp với các mục đích khác nhau. Dưới đây là một số khác biệt chính giữa hai để giúp bạn hiểu cái nào phù hợp hơn cho mục đích của bạn. Bạn thực sự không thể sai một trong hai, nhưng bạn có thể thấy rằng cái nào sẽ phù hợp với bạn hơn cái kia.
Làm việc với lượng lớn dữ liệu – Lợi thế: Excel
Mặc dù cả hai đều có khả năng xử lý khối lượng lớn dữ liệu, nhưng Excel được tối ưu hóa cho việc này. Việc thêm nhiều hàng, cột, tab và tập dữ liệu vào Google Trang tính sẽ làm chậm nó tương đối nhanh, trong khi Excel vẫn tiếp tục chạy trơn tru. Excel cũng cung cấp một số công cụ cụ thể để phân tích và xử lý khối lượng lớn dữ liệu (ví dụ: cho mục đích tiếp thị hoặc nghiên cứu) mà Google Trang tính không có.
Làm việc ngoại tuyến – Ưu điểm: Excel
Điều này khá rõ ràng: Excel hoạt động tốt khi ngoại tuyến. Bạn có thể truy cập các tệp của mình một cách tương đối dễ dàng, cho dù chúng được lưu trữ trên máy tính, ổ cứng hay thiết bị vật lý khác. Điều tương tự không thể nói đối với bảng tính google – trong khi truy cập ngoại tuyến có sẵn, nó không mở rộng như đối với Excel và vì các tệp của bạn có thể đều được lưu trữ trên đám mây, bạn sẽ không thể truy cập chúng nếu không có kết nối Internet. Một phần mở rộng bổ sung cũng được yêu cầu để có được các tính năng ngoại tuyến, đây không phải là phương pháp dễ sử dụng nhất.
Nếu bạn thường xuyên phải làm việc ngoại tuyến, Excel chắc chắn là lựa chọn tốt nhất cho bạn, đặc biệt nếu bạn cũng có thể gặp sự cố khi cài đặt tiện ích mở rộng.
Cộng tác – Lợi thế: Google
Excel không được thiết kế đặc biệt cho công việc cộng tác, mặc dù là một tính năng được yêu cầu cao. Mặt khác, Google đã tích hợp các công cụ chia sẻ cụ thể vào các chương trình của mình. Trang tính không khác. Nội dung có thể được chia sẻ dễ dàng, quyền có thể được thiết lập và giới hạn và nhiều người có thể làm việc trên cùng một tài liệu đồng thời.
Đây là một sự khác biệt khá lớn giữa Trang tính và Excel, và đặc biệt đối với các nhóm chia sẻ nội dung, nó có thể là một trong những điểm khác biệt lớn nhất. Chỉnh sửa và cộng tác trong thời gian thực có thể tiết kiệm thời gian, công sức và rất nhiều vấn đề đau đầu.
Excel hạn chế hơn một chút và yêu cầu chia sẻ tệp qua email đối với các phiên bản cũ hơn. Office 365 cho phép chia sẻ trực tuyến, nhưng nhiều công cụ tính toán nặng hơn không khả dụng cho các phiên bản trực tuyến.
Đồng bộ hóa – Lợi thế: Google
Đây là một trong những điểm mạnh chính của phần mềm Google Sheet: tài liệu được lưu trữ trên đám mây và được đồng bộ hóa giữa các thiết bị. Mặc dù cần có kết nối mạng để hoạt động này, nhưng chức năng này vô cùng hữu ích. Các tệp được tự động lưu và đồng bộ hóa và có thể được truy cập ở mọi nơi bằng mọi thiết bị, miễn là bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình.
Office cũng cung cấp tính năng đồng bộ hóa, nhưng yêu cầu cấu hình nhiều hơn. Một ngoại lệ đối với điều này là Office 365, cũng cung cấp tính năng đồng bộ hóa tức thì, với một số tính năng.
Chi phí – Lợi thế: Google
Điều này thật dễ dàng: Trang tính miễn phí, làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai chỉ yêu cầu sử dụng nhẹ hoặc không thường xuyên. Giấy phép Microsoft Office không hề rẻ, đặc biệt là các phiên bản dựa trên đăng ký mới hơn và do đó yêu cầu thanh toán nhiều lần.
Chức năng: Excel Advantage
Đây là một lĩnh vực mà Excel đi trước Google. Mặc dù Trang tính đang khôi phục khá nhanh và cải thiện dịch vụ của họ, nhưng có một số tính năng vẫn chưa khả dụng. Điều này chủ yếu ảnh hưởng đến những thứ như tính toán xác suất, xử lý lượng lớn dữ liệu, cũng như các công thức phức tạp và phức tạp. Hầu hết các tính năng đều có sẵn và đối với mục đích sử dụng văn phòng thông thường, các tab là quá đủ.
