Đối với sự thành công của tất cả các công ty mới khởi nghiệp hoặc công ty, yếu tố quan trọng nhất đóng vai trò chính là sự giao tiếp giữa các nhân viên của công ty. Họ thường cần trao đổi ý tưởng, câu hỏi và đôi khi các tập tin.
Tuy nhiên, điều quan trọng là bất kỳ cuộc thảo luận chính thức nào diễn ra giữa các đồng nghiệp, việc chia sẻ tệp hoặc truyền dữ liệu của họ vẫn được bảo mật và trong giao tiếp nội bộ của công ty. Điều quan trọng không kém là công ty cung cấp một môi trường văn phòng an toàn và một mạng lưới an toàn. Có nhiều tệp bí mật trong công ty không thể chia sẻ trên bất kỳ dịch vụ nhắn tin của bên thứ ba nào. Chia sẻ các tệp này một cách vật lý với các thiết bị lưu trữ phương tiện lưu động cũng là một quá trình tốn thời gian và nhân viên phải chuyển từ không gian làm việc của họ sang không gian làm việc của người khác. Để khắc phục tất cả những vấn đề này, điều quan trọng là phải thiết lập một mạng nhắn tin LAN cho nhân viên của công ty.
Để khắc phục khoảng cách liên lạc này trong công ty riêng của chúng tôi, chúng tôi đã thử trình nhắn tin Softros LAN phổ biến và chúng tôi có thể nói rằng bạn không còn phải tìm bất kỳ dịch vụ nhắn tin nào khác.
Softros LAN Messenger
Các ứng dụng nhắn tin tức thời được sử dụng rộng rãi như WhatsApp, Facebook messenger, Telegram, Hangouts là tốt cho sử dụng cá nhân, nhưng đối với một công ty, các ứng dụng này không được ưa thích để liên lạc. Bạn không thể để nhân viên của mình sử dụng các nền tảng để liên lạc chính thức. Cho dù họ tuyên bố an toàn đến mức nào, luôn có nguy cơ vi phạm dữ liệu và nó thực sự có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn rất nhiều.
Trước những khía cạnh quan trọng này, Softros Systems đã phát triển một phần mềm nhắn tin cho mạng LAN cho các doanh nghiệp. Ứng dụng này chạy hoàn toàn trên mạng LAN của công ty bạn. Tất cả dữ liệu vẫn còn trong mạng và máy tính của công ty bạn. Bạn không cần phải cài đặt một máy chủ chuyên dụng để phần mềm nhắn tin này hoạt động. Và trên hết, không người ngoài nào có thể truy cập tất cả lịch sử tin nhắn giữa các nhân viên và các tệp họ chia sẻ ở giữa. Mọi thứ đều khá an toàn vì đây là mạng nội bộ của công ty.
Tính năng ứng dụng
Trước khi chúng tôi tiếp tục với quá trình xem xét phần mềm này, hãy để tôi nói một chút về các tính năng bạn sẽ nhận được với ứng dụng trò chuyện này. Tôi chắc chắn bạn sẽ được thông báo đủ để thực hiện điều này trong văn phòng của công ty bạn.
Bảo mật và quyền riêng tư
Bảo mật là một trong những vấn đề quan trọng nhất đối với tất cả các công ty. Phần mềm Softros LAN Chat mã hóa tất cả dữ liệu bao gồm các tin nhắn và tệp được chia sẻ với mã hóa AES-256 trên mạng công ty của bạn. Vì vậy, mọi thứ đều được bảo mật và an toàn trong công ty.
Dễ dàng cài đặt và sử dụng
Với giao diện thân thiện với người dùng, không cần phải có chuyên gia hay đào tạo cho nhân viên. Tất cả những gì bạn cần làm là cài đặt phần mềm trên mỗi máy tính được kết nối mạng LAN. Do giao diện người dùng đơn giản, ngay cả người dùng tiêu chuẩn cũng có thể dễ dàng định cấu hình phần mềm mà không cần sự hỗ trợ của anh chàng IT.
Kiến trúc không có máy chủ
Không cần cho bất kỳ máy chủ chuyên dụng nào được cài đặt cho ứng dụng này. Nó hoạt động như một kiến trúc ngang hàng ngang hàng ở cốt lõi của nó. Không có chi phí thêm cho phần cứng cần thiết.
Thảo luận cá nhân và nhóm, các cuộc họp
Bạn có thể thực hiện các cuộc trò chuyện riêng lẻ với một trong những đồng nghiệp của mình hoặc chỉ cần thêm toàn bộ nhóm làm việc vào một cuộc trò chuyện nhóm để liên lạc đồng thời. Ngay cả khi ai đó ngoại tuyến, khi họ trực tuyến trở lại, họ sẽ nhận được tin nhắn. Bạn cũng có thể theo dõi tất cả các tin nhắn và hoạt động của mình bằng cách lưu lịch sử tin nhắn cục bộ.
Truyền và truyền tệp
Một lợi thế lớn là bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục với người khác chỉ bằng cách kéo và thả. Chỉ cần lấy tệp và di chuyển nó đến biểu tượng của đồng nghiệp khác và tệp sẽ được chuyển đến người dùng trong một mạng an toàn. Bạn cũng có thể chuyển tập tin sang nhiều máy tính chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Hỗ trợ mạng LAN, WAN, Vlan, VPN
Tính năng tiện dụng này cho phép bạn kết nối các mạng con cục bộ với công ty của mình trong môi trường nhắn tin. Điều này giúp trong một số phòng ban kết nối với nhau và chia sẻ ý tưởng. Có nhiều cách khác nhau để kết nối mạng con. Bạn có thể làm điều đó về mặt vật lý, thực tế hoặc sử dụng VPN. Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của Softro luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn.
Nhập, xuất và cấu hình cài đặt người dùng
Với mạng LAN mềm Messenger bạn cũng có thể tự động hóa việc phân phối cài đặt của nó, bao gồm cài đặt mạng, nhóm người dùng, tệp giấy phép, hạn chế quản trị với các tính năng tích hợp.
Hạn chế quyền truy cập của người dùng
Quản trị viên có thể dễ dàng hạn chế quyền truy cập vào các tính năng của Softros LAN Messenger.
Truy cập máy tính từ xa
Đây là một trong những tính năng quan trọng nhất. Đôi khi nhu cầu chia sẻ màn hình máy tính để bàn với nhân viên sẽ giải thích một số vấn đề kỹ thuật, hoặc chỉ nêu ra một số sai lầm. Bạn không cần phải cài đặt một chương trình hoàn toàn mới chỉ để truy cập máy tính để bàn từ xa. Yêu cầu hỗ trợ mạng LAN Messenger và đồng nghiệp của bạn ở đầu kia sẽ kết nối với máy tính để bàn của bạn từ xa.
tuỳ chọn tuỳ chỉnh
Có nhiều tùy chọn tùy chỉnh có sẵn. Bạn chỉ cần chuyển sang cài đặt và thay đổi phần mềm để phù hợp với phong cách làm việc của bạn.
hỗ trợ hệ điều hành
Hiện tại, mạng LAN Messenger có sẵn cho Windows, Mac OS và Android.
Cách sử dụng mạng LAN Messenger?
Hy vọng rằng bạn đang ấn tượng bây giờ. Hãy nói về cách sử dụng mạng LAN này Messenger. Do giao diện người dùng thân thiện đơn giản, chỉ cần vài cú nhấp chuột và tổ hợp phím để định cấu hình trình nhắn tin và bắt đầu.
Bươc 1: Tải xuống và cài đặt Softros LAN Messenger. Đó là một 15 nhỏ MBtập tin và chỉ cần đưa bạn 2-3 vài phút để cấu hình với một hướng dẫn cài đặt đơn giản.
Sau khi cài đặt, một cửa sổ nhắn tin nhỏ sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải của màn hình.
Bươc 2:Bây giờ là lúc để kiểm tra các đồng nghiệp của bạn trong danh sách liên lạc của bạn. Ứng dụng sẽ quét các máy tính khác trên mạng và tự động tạo danh sách người dùng. Bạn không cần phải thêm tất cả cá nhân. Ngay sau khi bạn cài đặt phần mềm, tất cả các đồng nghiệp khác được kết nối với cùng một mạng WiFi hoặc LAN sẽ được thêm vào. Vì vậy, bạn phải không làm gì trong bước này.
Bắt đầu một cuộc gọi nhóm mới là một miếng bánh. Chỉ cần nhấp vào nút mời ở trên cùng. Và thêm người dùng mong muốn từ danh sách.
Kiểm tra cách Softros hoạt động trong video nhanh này
Lời cuối
Truyền thông trong các quy trình kinh doanh của một công ty đóng một vai trò quan trọng. Tất cả các cuộc trò chuyện, phiên tin nhắn và chuyển tập tin phải diễn ra trong công ty và ở lại bên trong. Với Softros bạn có thể thiết lập mạng LAN an toàn Messenger cho nhân viên trò chuyện xung quanh. Cài đặt và sử dụng rất đơn giản, nhưng nếu bạn gặp khó khăn bất cứ lúc nào, bạn có thể liên hệ với nhóm hỗ trợ kỹ thuật của họ bất cứ lúc nào. Đối với chúng tôi, nó hoạt động tốt và chúng tôi chắc chắn rằng đó sẽ là khoản đầu tư tốt nhất cho bất kỳ công ty hoặc công ty tăng trưởng lớn nào có thể thực hiện.
