Khi gửi email, có ba trường để bạn có thể nhập địa chỉ email của người nhận. Các trường To:, Cc và Bcc. Họ thực sự là gì? Và chúng hoạt động như thế nào?
Có thể bạn đã biết trường To: làm gì rồi. Đây là trường nơi bạn nhập địa chỉ của người nhận. Đối với hầu hết các dịch vụ email, bạn có thể đặt nhiều địa chỉ email vào trường Đến: chỉ cách nhau bằng dấu phẩy.
Nếu bạn thêm nhiều người nhận vào trường Đến:, một bản sao của email sẽ được gửi đến tất cả những người đó. Mỗi người nhận trong trường Đến: sẽ thấy tất cả những người nhận khác mà email đã được gửi đến. Tương tự như trường Cc. Cc đề cập đến (Bản sao carbon) về cơ bản có nghĩa là một bản sao của email sẽ được gửi đến người nhận trong trường Cc. Người nhận trong trường Đến và Cc sẽ có thể biết email được gửi đến ai khác.
Vậy sự khác biệt giữa To: và Cc: là gì?
Sự khác biệt duy nhất giữa hai lĩnh vực là phép lịch sự. Trường To: dành cho người nhận email ban đầu. Trường Cc dùng để gửi một bản sao cho những người khác có thể muốn biết về email và nội dung của nó.
Nếu tôi gửi email cho khách hàng, tôi có thể muốn Cc sếp để ông ấy biết tôi đã gửi email và ông ấy có thể đọc những gì tôi viết cho khách hàng. Khách hàng cũng sẽ thấy rằng tôi đã gửi bản sao email cho sếp của mình.
Vậy Bcc là gì:?
Bcc đề cập đến (Bản sao mù). Không ai trong trường Đến hoặc Cc có thể thấy người nhận trong trường Bcc. Trường Bcc hoàn toàn ẩn danh. Thậm chí hai hoặc nhiều người nhận trong Bcc cũng không thể nhìn thấy nhau.
Đó là vũ khí bí mật tối thượng khi gửi email cho nhiều người cùng một lúc. Người nhận trong trường Bcc có thể thấy tất cả những người nhận email trong trường Đến và Cc.
Ví dụ:
Trong hình minh họa ở trên, Julie sẽ biết rằng tôi đã gửi bản sao email cho Sarah. Sarah cũng sẽ biết rằng một bản sao của email đã được gửi cho Julie. Julie và Sarah sẽ không biết rằng có một bản sao của email được gửi cho John. Nhưng John sẽ biết bản sao của email đã được gửi cho Sarah và Julie.
Cc và Bcc Trả lời:
Tôi Julie và Sarah trả lời email, họ sẽ thấy thư trả lời của nhau. John sẽ không nhìn thấy những thư trả lời này vì chương trình email của Julie và Sarah không thể biết rằng John đã nhận được email.
