Hãy tưởng tượng một văn phòng mà bạn có thể truy cập chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Và rời đi nhanh chóng.
Slack là một không gian làm việc ảo phù hợp cho các công ty có đội ngũ nhân viên từ xa. Bạn có thể làm việc bằng cách đăng nhập và về nhà bằng cách đăng xuất. Khi bạn quay lại, bạn có thể bắt kịp các dự án và tin nhắn bạn đã bỏ lỡ.
Nhưng bạn có thể nhận được thông báo nếu có gì đó khẩn cấp xuất hiện khi bạn "ở trong văn phòng" không? Hoặc bạn có thể ngăn thiết bị của mình thông báo cho bạn về tin nhắn mới khi bạn có một ngày nghỉ không? Đọc để tìm hiểu.
Thông báo báo lại về chùng
Có một cách để đảm bảo các tin nhắn Slack không làm phiền bạn ngoài giờ làm việc. Và ngay cả khi bạn làm việc, bạn có thể cần phải tắt tất cả các phiền nhiễu để cải thiện sự tập trung của bạn. Nếu bạn vẫn chưa thực hiện bất kỳ hành động nào về vấn đề này và bạn nhận thấy rằng thông báo của bạn đã được báo lại, đây là lý do.
Là thành viên mới, khi bạn tham gia nhóm của mình tại Slack, các cài đặt được điều chỉnh trước đó của họ cũng sẽ áp dụng cho tài khoản của bạn. Ví dụ: nếu nhóm của bạn đã đặt thời gian thông báo đã báo lại từ 10 giờ tối đến trưa 8 AM, bạn sẽ không nhận được bất kỳ trong thời gian này.
Để điều chỉnh cài đặt thông báo báo lại
Nếu bạn muốn báo lại thông báo của mình trong một khoảng thời gian khác, bạn có thể dễ dàng thay đổi cài đặt của mình mà không ảnh hưởng đến nhóm của bạn. Đây là cách thực hiện:
Từ máy tính để bàn
- Mở Slack trong trình duyệt của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng đồng hồ bên cạnh tên nhóm của bạn ở góc trên bên trái.
- Nhấp vào Không làm phiền Lịch trình …
- Đặt thời gian mong muốn khi bạn không muốn nhận thông báo từ Slack.
Tính năng này khá tiện lợi khi bạn thường ngoại tuyến, vì vậy bạn không phải tạm dừng các thông báo theo cách thủ công. Nhưng nếu bạn không muốn tắt thông báo trong một khoảng thời gian nhất định mỗi ngày và bạn chỉ cần tạm thời tùy chọn này, bạn có thể tạm dừng thông báo của mình trong một thời gian.
Nhấp vào đồng hồ sẽ mở ra một menu nơi bạn có thể chọn một thời gian nhất định để hủy kích hoạt thông báo từ Slack – nhưng chỉ lần này. Bạn có các lựa chọn như 30 phút, 1 giờ 2 giờ, cho đến ngày mai, hoặc thích nghi.
Nhưng các đồng đội của bạn có biết rằng bạn đã báo lại thông báo không? Vâng, nó đang đến. Họ sẽ thấy vòng tròn màu xanh lá cây thông thường bên cạnh tên của bạn. Nhưng trong trường hợp này, chữ "z" sẽ được đính kèm. Khi họ gửi tin nhắn, họ cũng được thông báo rằng thông báo của bạn hiện đang tắt.
Nhưng nó là một điều quan trọng cần nhớ. Nếu có điều gì đó khẩn cấp mà bạn cần được thông báo, đồng đội của bạn có thể ghi đè thời gian bạn đặt. Họ có thể chọn thông báo cho bạn bằng mọi cách. Do đó, đừng lo lắng về việc bỏ lỡ điều gì đó quan trọng khi bạn đi vắng.
Từ điện thoại di động
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Slack trên điện thoại thông minh của mình, đây là việc cần làm.
Thực hiện theo các bước cho thiết bị iOS:
- Vuốt sang trái để truy cập thanh bên với các cài đặt.
- Chọn tùy chọn Không làm phiền.
- Đặt thời gian bạn không muốn nhận thông báo.
- Khi bạn không còn cần cài đặt DND, hãy chạm vào biểu tượng Không làm phiền Đồng hồ và chọn Tắt.
Thực hiện các thao tác sau cho Android:
- Bắt đầu chần chừ trên điện thoại của bạn.
- Chọn biểu tượng Thêm (ba dấu chấm) ở trên cùng bên phải của màn hình.
- Chọn Không làm phiền và điều chỉnh khung thời gian khi bạn muốn tạm dừng thông báo của mình.
- Để bật lại thông báo, bấm Không làm phiền nữa, rồi bấm Tắt.
Thông báo khác
Tại Slack, bạn nhận được thông báo khi:
- Ai đó gửi cho bạn một tin nhắn trực tiếp.
- Ai đó đề cập đến bạn trong một tin nhắn trong một kênh.
- Ai đó thông báo cho toàn bộ kênh bạn đang truy cập (với @ channel, @ all hoặc @ here).
- Bạn có một lời nhắc nhở Slackbot.
- Ai đó đang sử dụng từ khóa của bạn (về các chủ đề bạn quan tâm).
Bạn có thể sử dụng cài đặt đăng ký để tùy chỉnh của riêng bạn. Ví dụ: bạn có thể thay đổi những gì bạn muốn được thông báo hoặc âm thanh của thông báo Slack của bạn. Đây là cách thực hiện:
Từ máy tính để bàn
- Nhấp vào tên nhóm của bạn ở góc trên bên trái.
- Chọn Cài đặt rồi chọn Tin nhắn.
- Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể chọn những gì bạn muốn Slack thông báo cho bạn về, những từ khóa nào sẽ được đặt, không làm phiền thời gian và chọn âm thanh cho thông báo Slack của bạn. Bạn cũng có thể quyết định phải làm gì với thông báo của mình nếu bạn không sử dụng trên máy tính để bàn – gửi chúng đến điện thoại di động hoặc email của bạn.
Từ một thiết bị di động
- Vuốt sang trái (iOS) hoặc chạm vào biểu tượng menu ba điểm (Android).
- Chọn Cài đặt và đi đến phần Tin nhắn.
- Nhấp vào Cài đặt trong phần này và điều hướng qua các tùy chọn để tùy chỉnh thông báo của bạn.
Tắt kênh
Nếu bạn muốn trở thành một phần của kênh nhưng không muốn nhận thông báo về tin nhắn mới, bạn có thể tắt kênh cụ thể. Kênh tắt tiếng xuất hiện ở cuối danh sách các kênh bạn là một phần của. Bạn vẫn sẽ thấy các tin nhắn mới, nhưng bạn sẽ không nhận được thông báo về chúng.
Từ máy tính để bàn
- Chuyển đến danh sách các kênh của bạn.
- Nhấp chuột phải vào kênh mong muốn.
- Chọn Tắt (tên kênh) trong danh sách.
Từ thiết bị di động
- Mở kênh bạn muốn tắt.
- Nhấp vào tên kênh ở đầu màn hình.
- Switch chuyển bên cạnh kênh Mute bên phải. Nó đi từ màu xám sang màu xanh.
Đặt ranh giới nhưng vẫn kết nối
Rất may, những người tạo ra Slack đã nghĩ về tất cả mọi thứ. Cài đặt tin nhắn cho bạn sự tự do đúng đắn nhưng cho phép đồng nghiệp tiếp cận bạn trong trường hợp khẩn cấp. Bạn cũng có thể điều chỉnh các cài đặt để tạo cho mình cơ hội tập trung và dành thời gian chất lượng cho công việc.
Báo lại thông báo của bạn trên Slack? Khi nào bạn được nghỉ? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong các ý kiến dưới đây.
