Thay đổi cách bạn sửa tài liệu PDF bằng các công cụ chú thích PDF.
Trình chú thích PDF cung cấp nhiều đối tượng được sử dụng để giải thích nội dung. Trình chú thích PDF bao gồm từ chú thích nội dung trang đến thêm các tính năng chuyên sâu như biểu mẫu.
Trong biểu mẫu nhận xét, bạn có thể thêm các đề xuất như – ghi chú dán. Chú thích đề cập đến việc cung cấp phản hồi theo ngữ cảnh trong tài liệu PDF. Bạn có thể để lại nhận xét ở bất cứ đâu trong tài liệu.
Chú thích PDF
Đồng đội của bạn có thể xem nhận xét/phản hồi trong thời gian thực. Điều này sẽ giảm thời gian gửi email để sửa.
Chú thích mang lại nhiều lợi ích hơn. Hãy đi sâu vào.
Ưu điểm của chú thích PDF
Các công cụ chú thích đóng vai trò là trợ lý mà tất cả chúng ta đều cần, giúp người dùng bao gồm:
- Nó làm cho việc quản lý tài liệu nhanh hơn và hiệu quả hơn.
- Nó làm giảm vòng phản hồi vì nó loại bỏ việc trao đổi email vô tận khỏi quá trình kiểm tra.
- Cải thiện giao tiếp giữa các nhóm từ xa.
- Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp
- Nó cho phép bạn hình dung thông tin
- Tạo điều kiện cho giao tiếp không đồng bộ
- Nó giữ phản hồi ở một nơi.
Các loại chú thích
Chữ
Loại chú thích này được sử dụng để thông báo cho người dùng về những thay đổi hoặc bất kỳ sửa đổi nào. Ví dụ: chú thích gạch ngang được sử dụng để xóa hoặc bỏ qua văn bản đã chọn. Ngoài chú thích, bạn cũng có thể thêm văn bản vào tài liệu.
Hình dạng
Chú thích hình dạng được sử dụng để tạo bản vẽ trong tệp pdf nhằm thu hút sự chú ý đến các phần cụ thể. Hình dạng có thể được thêm vào bất kỳ đâu trên trang và cung cấp nhiều chức năng khác nhau. Cửa sổ bật lên cho phép bạn cung cấp thêm thông tin. Nhiều hình dạng độc đáo khác nhau xuất hiện trong các trường có thể chứa đầy văn bản. Một số phần văn bản nhất định có thể được đánh dấu bằng một màu cụ thể để thu hút sự chú ý.
Âm thanh và Video
Nhóm này cung cấp tính năng nhúng video và/hoặc âm thanh vào tệp pdf. Chúng rất hiếm khi được sử dụng trong các chú thích trong tài liệu.
Hình mờ
Chúng được sử dụng để đảm bảo rằng nội dung không bị sao chép và cũng để đảm bảo rằng lần chỉnh sửa cuối cùng được thực hiện không bị ghi đè. Nó đảm bảo tính xác thực của tập tin pdf.
khuy măng sét
Chúng cho phép chúng tôi thêm siêu liên kết vào các phần cụ thể trong tệp pdf. Ví dụ: sinh viên có thể thêm liên kết tới một trang web để đọc thêm trong sách hướng dẫn pdf.
Tại sao bạn cần chú thích PDF?
Chú thích rất hữu ích trong nhiều tình huống. Dưới đây là một số trường hợp sử dụng.
Điều chỉnh
Khi viết một bản nháp, cho dù đó là một hợp đồng, một cuốn tiểu thuyết hay một bộ phim tài liệu, bạn có thể cần phải thay đổi, thảo luận hoặc loại bỏ hoàn toàn các phần. Thay vì chỉnh sửa nội dung chính, người dùng có thể thêm chú thích. Bằng cách này, những người khác có thể nêu bật nội dung nào cần sửa đổi và cung cấp thông tin chi tiết trong cửa sổ bật lên.
Cải thiện khả năng đọc
Bạn có thể sử dụng chú thích để dễ đọc hơn. Có nhiều cách để thực hiện các nhiệm vụ như vậy. Phần gạch chân có cửa sổ bật lên cung cấp thông tin bổ sung cho người dùng. Các liên kết có thể được sử dụng để chuyển đến các phần khác nhau của tài liệu trong đó hai phần tham chiếu lẫn nhau. Tuy nhiên, bạn có thể thêm mũi tên bật lên phía trên hình ảnh hoặc sơ đồ để cung cấp thông tin chi tiết về các phần khác nhau.
Giữ ghi chú
Khi bạn có các tài liệu phức tạp như thông số kỹ thuật, chú thích sẽ cực kỳ hữu ích cho người đọc. Ví dụ: người đọc có thể để lại ghi chú dưới dạng PDF về bất kỳ điều kỳ lạ nào mà anh ta phát hiện ra. Chú thích cũng có thể được thêm vào để theo dõi nơi bạn đã áp dụng các phần của thông số kỹ thuật. Thêm chú thích vào tài liệu theo cách này là hướng dẫn hữu ích cho tất cả người dùng.
Dưới đây bạn sẽ thấy một số công cụ chú thích tốt nhất mà bạn có thể sử dụng khi xem bất kỳ tệp PDF nào.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat đơn giản hóa quy trình bằng các công cụ nhận xét và gắn thẻ dễ sử dụng cũng như một nơi để quản lý mọi thứ cùng một lúc. Bạn có thể dễ dàng chú thích các tệp PDF mà không cần tệp đính kèm email hoặc phiên bản tệp.
Công cụ chú thích này cung cấp nhiều tính năng khác nhau dễ sử dụng. Ưu đãi:
- Chú thích các tập tin bằng công cụ Acrobat PDF. Thêm hộp văn bản, chèn ghi chú dán, định dạng văn bản hoặc bản vẽ tự do bằng công cụ Pencil. Acrobat PDF cũng cung cấp các tính năng tô sáng, gạch ngang, gạch chân, v.v.
- Bạn có thể sử dụng biểu tượng chia sẻ với người khác trên máy tính, thiết bị di động hoặc trực tuyến để thu thập và kết hợp nhận xét từ nhiều người đánh giá vào một tệp PDF chia sẻ được lưu trữ trên đám mây.
- Người dùng không cần phải am hiểu công nghệ hoặc có bất kỳ kỹ năng chú thích PDF nào. Với công cụ chú thích Adobe Acrobat, bạn có thể dễ dàng chú thích từ mọi thiết bị. Bất kỳ người dùng nào cũng có thể dễ dàng tham gia và thêm nhận xét của họ một cách dễ dàng.
- Đơn giản hóa quy trình đánh giá bằng cách thu thập và xử lý tất cả các đánh giá ở một nơi. Nhiều người đánh giá có thể sắp xếp nhận xét bằng @. Bạn không phải lo lắng về các tệp đính kèm email khác nhau.
- Nhận thông báo theo thời gian thực khi người đánh giá mở tệp hoặc thêm nhận xét. Bạn cũng có thể quản lý dự án của mình để gửi lời nhắc, cập nhật thời hạn, trả lời câu hỏi hoặc đóng quy trình công việc. Tất cả từ chế độ xem trang chủ của Adobe Acrobat.
Mục PDF Wondershare
Wondershare PDFelement được thiết kế cho tất cả các loại tính năng PDF. Ngoài các chú thích PDF, nó còn cung cấp nhiều công cụ PDF cơ bản và nâng cao.
Wondershare PDFelement có nhiều hơn nữa để cung cấp.
- Bạn sẽ nhận được tất cả các tính năng chú thích từ công cụ PDF. Bao gồm nhận xét, tệp đính kèm, ghi chú, chú thích, hình vẽ, thẻ văn bản và chỉnh sửa.
- Nó là một trình soạn thảo PDF đa năng. Bên cạnh chú thích, còn có nhiều tính năng PDF khác bao gồm chỉnh sửa liên kết và thêm hình mờ, hình ảnh, văn bản, đánh số OCR và Bates.
- Wondershare PDFelement cung cấp bản dùng thử miễn phí với rất nhiều tính năng. Nó cũng cung cấp nhiều gói cao cấp giá cả phải chăng bắt đầu từ $ 79,99.
- Phần mềm này tương thích với tất cả các loại hệ điều hành như WindowsLinux, Mac, iOS và Android.
- Nó cung cấp một giao diện người dùng được tổ chức tốt, bắt mắt.
Bút sáp màu
Pastel là một công cụ SaaS dựa trên đám mây được thiết kế để giúp bạn gửi và thu thập phản hồi một cách cộng tác. Để lại phản hồi cũng đơn giản như để lại một tờ giấy dán trên bảng hoặc bề mặt xung quanh.
Pastel cung cấp cộng tác viên không giới hạn mà không cần đăng nhập hoặc cài đặt phần mềm. Sản phẩm này hoạt động giống như một “khung vẽ” trong đó bản PDF bạn đang xem được tải lên và truy cập thông qua các liên kết internet thông thường tới tất cả những người đóng góp.
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn những gì Pastel mang lại. Phân tích công cụ chú thích Pastel: –
- Pastel là một công cụ trực tuyến dựa trên đăng ký được thiết kế để hỗ trợ đánh giá cộng tác các trang web trực tiếp, mời các nhóm thiết kế và nhà phát triển nhận xét.
- Ý tưởng của Pastel là để lại nhận xét trên các ghi chú dán hỗ trợ các phiên phản hồi tập trung theo cách giảm sự phụ thuộc vào các cuộc họp hoặc chuỗi email phối hợp.
- Tất cả phản hồi đã nhập sẽ được thu thập và xử lý trong một môi trường duy nhất theo thời gian thực, cùng với mọi ảnh chụp màn hình và được gắn thẻ siêu dữ liệu từ bất kỳ trình duyệt web nào. Bình luận được xuất khẩu cho nhiều mục đích khác nhau.
- Một gói hàng tháng bao gồm số lượng canvas không giới hạn, xuất sang Trello và số lượng cộng tác viên không giới hạn.
Bình luận
Công cụ Chú thích được thiết kế dựa trên nhu cầu của nhóm bạn để tăng cường cộng tác và năng suất cũng như giữ cho tài liệu an toàn và tuân thủ.
Công cụ này còn làm được nhiều hơn thế:
- Annotate cung cấp một nền tảng duy nhất hỗ trợ từng bước của quy trình cộng tác tài liệu. Nó có mọi thứ bạn cần, từ bản thảo đầu tiên đến bản hợp đồng cuối cùng và thậm chí cả sự liên lạc cá nhân của một nhóm lớn hơn.
- Trò chuyện nhanh hoặc sắp xếp tài liệu trong không gian làm việc và thư mục, đồng thời mời nhóm của bạn ở trong hoặc ngoài tổ chức của bạn.
- Bạn sẽ có tùy chọn trò chuyện trực tiếp để xác nhận hoặc giải quyết thay đổi tài liệu. Bạn có thể nhanh chóng giải quyết hoặc thay đổi tài liệu của mình và cải thiện hiệu quả công việc của các thành viên trong nhóm.
- Sử dụng tính năng trò chuyện bằng tài liệu và trò chuyện trong không gian làm việc với đồng đội có thể khơi dậy cuộc thảo luận về một chủ đề cụ thể, xem tài liệu và làm được nhiều việc khác.
Ruttl
Công cụ chú thích Ruttl PDF cho phép người dùng thêm văn bản, đối tượng, đồ họa hoặc nhận xét bổ sung vào tài liệu PDF. Các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng xác định chính xác nội dung dự án mà họ đang nói đến trong bản PDF.
Phần mềm chú thích Ruttl còn làm được nhiều hơn thế. Dưới đây là một số lợi thế.
- Thay vì chia sẻ những email dài dòng và hầu hết thời gian, công cụ chú thích Ruttl PDF cho phép bạn để lại nhận xét, giúp người đọc đến chính xác vị trí thay đổi.
- Công cụ chú thích này theo dõi tất cả các phiên bản của bạn cũng như phiên bản mới nhất để bạn có thể tập trung vào công việc của mình mà không cần phải tìm kiếm phiên bản mới nhất.
- Những lợi ích trên trực tiếp giúp hợp lý hóa toàn bộ quy trình và giúp bạn khởi động dự án nhanh hơn.
Trình chỉnh sửa PDF Lumina
Các công cụ Lumin PDF được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của bạn. Nó cung cấp một công cụ kỹ thuật số sẽ thay đổi quy trình làm việc của bạn. Hơn nữa, Lumin PDF làm cho tài liệu của bạn trở nên sống động với thiết kế đẹp nhất cho phép bạn chia sẻ, cộng tác và chỉnh sửa các tệp PDF trên đám mây.
Trình chỉnh sửa PDF này cung cấp nhiều tính năng. Chúng ta hãy thử tìm những điều sau: –
- Nó cung cấp khả năng chỉnh sửa các tệp PDF mà không cần chuyển đổi tài liệu.
- Bạn có thể tạo chữ ký duy nhất của mình và tiết kiệm thời gian bằng cách ký vào tài liệu của mình.
- Nó có thể tạo các biểu mẫu để điền và làm cho thủ tục giấy tờ trở nên dễ dàng hơn.
- Nó giúp bạn kết hợp nhiều tài liệu để dễ dàng tạo một tệp PDF.
- Bạn có thể chia sẻ ý kiến, trò chuyện trong thời gian thực và hành động.
- Thêm văn bản và nhận xét
- Mở tài liệu PDF trong trình duyệt web, điện thoại di động hoặc bất kỳ thiết bị nào khác.
- Làm cho tài liệu văn bản được quét có thể đọc được và tìm kiếm được bằng OCR.
Ứng dụng
Chúng tôi đã thảo luận về lợi ích của trình chú thích pdf và các công cụ tốt nhất để chú thích tệp pdf. Abobe Acrobat là một công cụ phổ biến mà hầu hết người dùng đều quen thuộc và sẽ không có đường cong học tập ở đây. Tuy nhiên, nếu bạn cần cộng tác trong thời gian thực, bạn có thể chọn Annotate vì nó cho phép bạn tải lên tệp PDF và tạo URL chia sẻ mà nhiều người có thể làm việc trên đó.
Mặt khác, Lumin PDF có các tính năng bổ sung như chuyển đổi các định dạng tệp khác sang pdf và hợp nhất và chia tách các tệp pdf mà bạn có thể xem xét dựa trên yêu cầu của mình.
Bạn có thể tham khảo các công cụ viết pdf này nếu muốn chỉnh sửa nội dung chính của file pdf.
