Nếu bạn cần làm việc tại nhà trong một thời gian dài, thì nên để nhóm của bạn sẵn sàng sử dụng một bộ công cụ để liên lạc có sẵn. Nếu bạn có kết nối internet ổn định, những Windows phần mềm sẽ hoạt động tốt. Trong bài viết này, chúng tôi chia sẻ một bộ Windows Phần mềm để làm việc tại nhà với nhóm của bạn.
tự do Windows Phần mềm làm việc tại nhà
Tôi đã phân loại Windows phần mềm trong ba nhóm chính. Người đầu tiên sẽ giúp bạn với các cuộc gọi video và âm thanh; cái khác là về quản lý dữ liệu, trong khi cái cuối cùng là về hỗ trợ từ xa, có thể hữu ích nếu bất kỳ đồng đội hoặc khách hàng nào của bạn cần trợ giúp.
- Phần mềm gọi video nhóm
- zoom Skype Google Duo
Quản lý công việc & Trò chuyện nhóm
- Câu hỏi thường gặp để chọn ứng dụng Danh sách các ứng dụng phổ biến
hỗ trợ từ xa
1] Nhóm phần mềm gọi video và âm thanh
a] Thu phóng
Phóng to chương trình họp nhóm cho phép khoảng 40 người tham gia các cuộc họp video mà không phải trả bất cứ điều gì. Nếu bạn điều hành một nhóm nhỏ cho các dự án, hoặc đang có kế hoạch lên lịch các lớp học ảo cho trẻ em, đó có thể là một trong những công cụ khả thi.
lợi ích
Hoạt động tốt trong băng thông thấp nếu bạn sẵn sàng thỏa hiệp về chất lượng.
Có thể ghi lại các cuộc họp âm thanh để tham khảo trong tương lai.
Chia sẻ máy tính để bàn, tài liệu bảng trắng và nhiều hơn nữa
Dễ dàng sắp xếp các cuộc họp với một phòng chờ. Chức năng nâng tay hữu ích cho các cuộc họp. Nó có thể bao gồm những người thông qua các cuộc gọi điện thoại. Chủ nhà có thể ghi lại phiên và chia sẻ với những người bỏ lỡ cuộc họp hoặc muốn gặp lại
nhược điểm
- Khi số lượng người tăng lên trong cuộc họp video hoặc âm thanh, chất lượng có thể đạt được thành công trên sân miễn phí. Không có cách nào khác để cắt bỏ các phần bị tắt của ghi âm cuộc gọi. Điều có ý nghĩa là không có cách nào để ghi lại cuộc họp và cuộc gọi Thu phóng trừ khi quản trị viên đã bật tính năng đó
Tuy nhiên, bạn nên biết rằng nó hiện đang đối mặt với nhiều vấn đề riêng tư và bảo mật.
b] Skype
Nền tảng gọi video của Microsoft Skype hỗ trợ cuộc gọi, trò chuyện và chuyển tập tin. Dịch vụ này không được tích hợp vào các sản phẩm của Microsoft, bao gồm cả Microsoft Teams. Nếu bạn chỉ tìm kiếm một ứng dụng cuộc gọi video đơn giản sử dụng sản phẩm của Microsoft, bạn có thể chọn ứng dụng này tại đây.
lợi ích
- Nền mờ để giữ quyền riêng tư của bạn Thực hiện cuộc gọi quốc tế và địa phương ở một số quốc gia Chia sẻ màn hình trong khi gọi Ghi âm cuộc gọi và phụ đề trực tiếp
nhược điểm
- Mọi người thường phàn nàn về kết nối của nó
tình cờ, Skype Gặp gỡ cho phép bạn lưu trữ các cuộc gọi hội nghị video miễn phí; Không tải về hoặc yêu cầu đăng ký!
c] WhatsApp
WhatsApp là ứng dụng nhắn tin phổ biến trên toàn thế giới và ngoài các cuộc gọi video thông thường, họ còn hỗ trợ các cuộc gọi video nhóm. Mặc dù không dành cho các cuộc họp, nếu bạn muốn gọi nhanh đến 2-3 người, điều này làm việc tốt nhất.
lợi ích
- Thực hiện cuộc gọi âm thanh và video ở băng thông thấp Hỗ trợ truyền tệp nhưng với loại tệp hỗ trợ hạn chế Tính sẵn sàng cao
nhược điểm
- Không có tùy chọn để tạo lịch hoặc lời mời họp Chỉ phù hợp cho các cuộc gọi video khi bạn đang di chuyển để trò chuyện nhanh
2] Quản lý công việc & Trò chuyện nhóm
Không dễ để chọn một trong phần này. Nhiều ứng dụng cung cấp các tính năng này. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp và nhiều hơn nữa. Điều phụ thuộc ở đây là yêu cầu của bạn. Ví dụ: Nếu tôi so sánh Microsoft Team và Slack, điều đầu tiên là nếu bạn đã sử dụng Microsoft 365 và cần một cái gì đó mạnh mẽ cho các công ty lớn. Ngược lại, Slack là tốt nhất cho những người tìm kiếm cài đặt và tích hợp tối thiểu với các ứng dụng của bên thứ ba. Vì vậy, thay vì liệt kê nhiều ứng dụng có ưu và nhược điểm, hãy đánh giá tốt nhất về các vấn đề này
- Bạn cần trả bao nhiêu cho mỗi người dùng? Nó giữ tất cả các tin nhắn mãi mãi? Bạn có cần chúng sau một hoặc hai năm không? Có hỗ trợ cho các cuộc gọi âm thanh và video? Người dùng có thể tham gia qua điện thoại không? Bạn có cần tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba không? Nếu vậy thì có bao nhiêu? Có giới hạn lưu trữ tập tin? Nó có các tính năng quản lý dữ liệu, hỗ trợ nhiều người dùng và thông báo thiết bị không? Bạn có cần nó trên điện thoại? Nó có hỗ trợ tất cả các thiết bị không?
Cuối cùng, đảm bảo ngồi cùng nhóm, nhận phản hồi và yêu cầu, tìm tất cả các trường hợp sử dụng và sau đó chọn dịch vụ. Điều đó nói rằng, đây là danh sách một số chương trình quản lý ứng dụng và trò chuyện nhóm đơn giản hóa:
- Đội ngũ microsft Proofhub Chanty Troop messenger Slack Asana Facebook Dòng chảy đến nơi làm việc tại nơi làm việc
3] Hỗ trợ từ xa
Phần mềm hỗ trợ từ xa này không cần giới thiệu. Trong khi TeamViewer rất phổ biến, AnyDesk đã tăng tốc trong những năm gần đây. Tôi đã sử dụng cả hai và chúng hoạt động tốt cho tất cả các loại hỗ trợ từ xa.
a] Tấm che đội
Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó thiết yếu và cho doanh nghiệp, TeamViewer nên là lựa chọn của bạn. Nó không chỉ cung cấp bảo mật đăng nhập hoàn chỉnh, mà bạn còn có thể thêm các thiết bị vào danh sách hỗ trợ thông thường của mình
ưu điểm:
- Xác thực hai yếu tố, danh sách trắng / danh sách đen Truyền tệp và in từ xa Bảo mật truy cập không giám sát
nhược điểm:
- Nó có thể là gánh nặng cho một số máy tính, và sự chú ý của việc cài đặt là rất quan trọng. Có một đường cong học tập cho người dùng lần đầu
b] AnyDesk
Nếu bạn đang tìm kiếm một hỗ trợ di động, nhẹ và từ xa hoạt động nhanh chóng, AnyDesk nên là sự lựa chọn của bạn bất cứ lúc nào.
ưu điểm:
- Dễ dàng và dễ nhớ mã truy cập Tùy chọn di động cho phép bạn sử dụng mà không cần cài đặt nó trên máy tính của bạn Hỗ trợ trò chuyện
nhược điểm:
- Thiếu chủ yếu trên mặt trận bảo mật vì phê duyệt hai yếu tố chưa được triển khai Không hỗ trợ cho danh sách trắng / danh sách đen
Chúng tôi hy vọng bạn thấy danh sách này hữu ích nếu bạn có kế hoạch làm việc tại nhà và nhóm của bạn cần giữ liên lạc thường xuyên với bạn. Luôn luôn là một ý tưởng tốt để sử dụng một phần mềm bảo mật tốt và một phần mềm VPN để giữ an toàn,
Tôi chắc chắn có nhiều công cụ hơn so với những gì chúng tôi đã đưa ra danh sách. Hãy chắc chắn rằng bạn chia sẻ công cụ của mình và lý do tại sao bạn sử dụng nó trong phần bình luận.
