Kiểm toán nội bộ tổ chức của bạn để kiểm soát nội bộ hiệu quả hơn, bao gồm duy trì hiệu quả hoạt động, báo cáo tài chính đáng tin cậy và tuân thủ các quy tắc và quy định.
Mục đích chính của nó là tìm ra các lĩnh vực cần cải tiến và đưa ra đề xuất để tăng hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.
Về cơ bản, nó là một loại giám sát các khía cạnh khác nhau trong tổ chức của bạn, đặc biệt là kiểm soát nội bộ.
Mặt khác, phần mềm quản lý kiểm toán là một bộ công cụ được thiết kế để tự động hóa các cuộc kiểm toán được thực hiện trong các lĩnh vực khác nhau trong tổ chức của bạn. Nó hợp lý hóa quy trình kiểm toán nội bộ, xác định các điểm yếu và đề xuất các biện pháp khắc phục.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn phần mềm quản lý kiểm toán CNTT tốt nhất.
Kiểm toán CNTT hoạt động như thế nào?
Mặc dù có nhiều loại kiểm toán, nhưng kiểm toán CNTT điển hình có cách tiếp cận tương tự để kiểm tra các khía cạnh khác nhau trong doanh nghiệp của bạn. Nó thường có các bước sau:
Lập kế hoạch – kiểm toán CNTT bắt đầu bằng việc lập kế hoạch về cách thực hiện từng lĩnh vực kiểm toán. Giai đoạn này liên quan đến việc tìm hiểu môi trường CNTT, đặt mục tiêu và xác định phạm vi. Mục đích chính của nó là tạo ra một lộ trình chi tiết xác định cách tiếp cận, các lĩnh vực cần cải thiện và hướng dẫn kiểm tra toàn diện.
Kiểm soát nội bộ – Giảm rủi ro CNTT và cải thiện tính toàn vẹn bằng các biện pháp kiểm soát nội bộ hiệu quả. Đây là các chính sách, thông lệ và quy trình của công ty được triển khai để kiểm soát truy cập, khôi phục dữ liệu và quản lý bản vá một cách đáng tin cậy.
Kiểm tra – Kiểm tra xem kỳ vọng của bạn có cập nhật hay không trong giai đoạn này. Hiệu quả, chức năng và các biện pháp bảo mật của kết quả thực tế được kiểm tra dựa trên các mục tiêu đã xác định để xem chúng tôi duy trì các hệ thống và biện pháp kiểm soát CNTT hiệu quả như thế nào.
Báo cáo – Một bản tóm tắt chi tiết về kết quả, quan sát và phản hồi được cung cấp cho các bên liên quan và đội ngũ quản lý. Bước báo cáo này liên quan đến việc truyền đạt phạm vi kiểm tra CNTT, những phát hiện từ giai đoạn thử nghiệm, kết luận phân tích và đề xuất cải thiện các biện pháp kiểm soát CNTT và biện pháp bảo mật.
Tại sao bạn cần phần mềm quản lý kiểm toán?
Phần mềm quản lý kiểm toán CNTT đánh giá cơ sở hạ tầng, mạng và hệ thống CNTT của công ty bạn. Nó đảm bảo rằng tài nguyên CNTT của bạn được sử dụng theo kế hoạch của nhóm, mang lại lợi ích cho các bên liên quan và làm hài lòng khách hàng của bạn.
Bạn cần phần mềm quản lý kiểm tra để hợp lý hóa quy trình làm việc của mình từ lập kế hoạch kiểm tra đến báo cáo, tự động hóa việc quản lý dữ liệu liên quan đến kiểm tra, đảm bảo mạng của bạn không có rủi ro và duy trì lịch sử kiểm tra toàn diện.
Thị trường ngày nay cung cấp các giải pháp quản lý kiểm toán toàn diện. Trong khi một số ít đáng được trả tiền thì một số lại miễn phí. Vì vậy, hãy chọn từ phần mềm quản lý kiểm toán CNTT tốt nhất bên dưới để tự động hóa các nhiệm vụ kiểm toán lặp đi lặp lại
Ủy ban sửa đổi
Từ lập kế hoạch đến báo cáo, tất cả các giai đoạn của cuộc kiểm toán đều được xử lý hiệu quả với AuditBoard.
Gartner tuyên bố rằng AuditBoard đứng số 1 trong danh sách phần mềm quản lý kiểm toán CNTT tốt nhất. 40% công ty trong danh sách Fortune 500 và hàng trăm nhóm kiểm toán, rủi ro và tuân thủ từ nhiều công ty toàn cầu khác nhau sử dụng AuditBoard để quản lý hiệu quả hoạt động kiểm toán CNTT.
Khả năng là vô tận và liền mạch nếu bạn muốn tích hợp AuditBoard với các công cụ và nền tảng khác mà tổ chức của bạn sử dụng.
Nền tảng rủi ro được kết nối, hiện đại này cho phép bạn xác định, đánh giá và giảm thiểu rủi ro, cung cấp khả năng quản lý rủi ro hiệu quả nhất.
Hợp lý hóa việc xác định, đánh giá và giải quyết vấn đề bằng tính năng quản lý vấn đề kiểm tra CNTT tự động.
Các tính năng chính:
- Ngay cả những người có ít kiến thức kỹ thuật cũng có thể sử dụng công cụ trực quan này.
- Lập kế hoạch kiểm toán CNTT phù hợp và kịp thời.
- Tạo báo cáo kiểm toán có thể tùy chỉnh.
- Tích hợp liền mạch với PowerBI.
- Tự động hóa quản lý phát hiện và báo cáo.
- Tự động gửi yêu cầu và khảo sát tiếp theo cho các bên liên quan.
isoTracker
Với sự trợ giúp của isoTracker, các công ty có thể tự động hóa hệ thống quản lý kiểm toán của mình, bao gồm quản lý rủi ro, đơn giản hóa việc tuân thủ và báo cáo kiểm toán. Nó có thể tự động xác định các vấn đề về tuân thủ và kiểm tra cũng như giải quyết chúng một cách đáng tin cậy.
Bạn có thể dễ dàng tiến hành kiểm toán nội bộ để đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty mình và đưa ra khuyến nghị để củng cố chúng. Các tùy chọn giá linh hoạt bao gồm nhiều đối tượng khách hàng, cung cấp mức giá phải chăng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
isoTracker có khả năng khắc phục và phòng ngừa (CAPA) tích hợp để đảm bảo rằng không có vấn đề kiểm tra nào chưa được giải quyết.
Với tất cả những tính năng tuyệt vời này, bạn sẽ được dùng thử miễn phí trong 60 ngày đầu tiên.
Các tính năng chính:
- Các mẫu dựng sẵn để tạo kiểm tra có sẵn. Ngoài ra, nó còn lưu các mẫu kiểm tra trước đó trước khi thực hiện kiểm tra mới.
- Tạo báo cáo kiểm tra và phản hồi tự động.
- Tính năng CAPA của nó tự động phát hiện các vấn đề kiểm tra, tìm nguyên nhân cốt lõi và giải quyết chúng.
- Cung cấp các tùy chọn giá linh hoạt.
- Một công cụ quản lý tuân thủ tuyệt vời.
Quản lý động cơ ADAudit Plus
ADAudit Plus phục vụ doanh nghiệp của bạn không chỉ là phần mềm quản lý kiểm toán. Giải pháp tuân thủ và kiểm tra nâng cao của ManagedEngine cho phép bạn theo dõi và quản lý tất cả các thay đổi được thực hiện đối với môi trường Active Directory của mình.
Nhờ các tài liệu tuân thủ có thể định cấu hình của công cụ, bạn sẽ biết người dùng đã thực hiện những tác vụ nào, họ nhận được những quyền gì, những hoạt động nào liên quan đến đăng nhập và đăng xuất cũng như những hoạt động nào có rủi ro.
Kiểm tra quản lý người dùng toàn diện của nó cho thấy ai đã làm gì, như thế nào và ở đâu trên mạng của bạn. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi người dùng đã thêm và xóa để xác thực đáng tin cậy.
Các tính năng chính:
- Hợp lý hóa hoạt động kiểm tra CNTT của bạn chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
- Cung cấp hơn 250 báo cáo tích hợp để kiểm tra tuân thủ CNTT theo thời gian thực.
- Phát hiện các mối đe dọa bằng UBA.
- Với Audit Plus, việc tìm nhật ký sẽ dễ dàng hơn.
- Công cụ này được cấp phép cho mỗi máy chủ và có sẵn ở các phiên bản tiêu chuẩn và chuyên nghiệp.
- Phiên bản miễn phí của nó có thể giám sát 25 máy trạm.
Siêu kháng
Hyperproof là một phần mềm quản lý kiểm toán mạnh mẽ có thể lập kế hoạch và thực hiện tất cả công việc tuân thủ, chuẩn hóa và tự động hóa quy trình công việc, tạo hệ thống quản lý bằng chứng có thể mở rộng, đánh giá rủi ro, đồng thời tạo bảng điều khiển và báo cáo tùy chỉnh theo thời gian thực.
Công cụ này quản lý các khung tuân thủ khác nhau, bao gồm SOC 2, ISO, SOX và CCPA. Việc thêm các khung mới hoặc mẹo giám sát dễ dàng hơn và nhanh hơn nhiều với hơn 70 mẫu của công cụ.
Một trong những tính năng tốt nhất của nó là khả năng tương thích với các nền tảng ứng dụng quản lý dự án, bảo mật và kinh doanh khác nhau. Điều này cho phép các dịch vụ hiện có mở rộng khả năng và hoạt động tối ưu hơn.
Bạn có các tiện ích tích hợp Slack, Zoom và Teams liền mạch mà người quản lý tuân thủ và các bên liên quan của bạn có thể trao đổi. Công cụ này cũng hoạt động tốt với Jira và Asana để thực hiện hiệu quả các nguyên tắc quản lý dự án.
Các tính năng chính:
- Tích hợp liền mạch với quá nhiều công cụ và nền tảng khác như GitHub, AWS, Dropbox, Splunk, v.v.
- Nó cải thiện sự hợp tác và tự động hóa quy trình công việc chung.
- Khả năng chia sẻ bằng chứng trong toàn tổ chức, nghĩa là các bên liên quan có thể chọn áp dụng các thông lệ từ một đơn vị kinh doanh khác của cùng một tổ chức.
- Với Hyperproof, hãy hiểu những rủi ro thực sự và phát hiện các lĩnh vực cần cải thiện.
- Bạn có thể dễ dàng tạo trang tổng quan theo thời gian thực và chia sẻ báo cáo tùy chỉnh.
- Giảm rủi ro nghiêm trọng bằng cách liên tục giám sát các biện pháp kiểm soát nội bộ của tổ chức bạn.
Netwrix
Giảm gánh nặng kiểm tra CNTT bằng một trong những công cụ kiểm tra và tuân thủ phổ biến nhất, Netwrix Auditor. Nghiên cứu chuyên sâu và cảnh báo tự động của công cụ này sẽ phát hiện các mối đe dọa và phản hồi chúng ngay lập tức, giảm thiểu rủi ro.
Nó thậm chí có thể phát hiện các dấu hiệu đe dọa tinh vi, chẳng hạn như thông tin đăng nhập bất thường và hoạt động quản trị đáng ngờ, trước khi chúng trở nên nghiêm trọng và ảnh hưởng đến tổ chức của bạn.
Việc thu thập và chuẩn bị thông tin cần thiết cho quá trình kiểm tra hiện nhanh hơn 85% nhờ các báo cáo được xác định trước của công cụ.
Bạn không còn cần phải duyệt hồ sơ và nhật ký để tìm kiếm câu trả lời cho câu hỏi của kiểm toán viên. Tính năng tìm kiếm giống như Google của nó hiển thị cho bạn kết quả chính xác cho truy vấn của bạn.
Các tính năng chính:
- Phân loại dữ liệu Netwrix thường xuyên giám sát dữ liệu nhạy cảm của bạn và ai có quyền truy cập vào dữ liệu đó.
- Phát hiện chính xác các mẫu mối đe dọa và phát hiện hoạt động đáng ngờ.
- Nhận thông tin kiểm tra chi tiết từ tất cả các mạng tại chỗ và trên nền tảng đám mây.
- Hợp lý hóa việc đánh giá quyền truy cập của người dùng thường xuyên.
Cổng logic
Các công ty hiện đại không ngừng thay đổi cùng với việc thay đổi thực tiễn quản lý kiểm toán nội bộ. Việc thích ứng thủ công với những thay đổi này là khó khăn. Tuy nhiên, bạn có LogicGate để giúp bạn quản lý hoạt động kiểm tra nội bộ của mình.
Công cụ này tiến hành kiểm tra tiếp theo để xác định điểm yếu và giao các hành động cải tiến cho nhóm phù hợp để bạn có thể hoạt động hiệu quả hơn và mở rộng quy mô nhanh hơn. Ngoài ra, LogicGate giúp bạn chuẩn bị tốt cho các cuộc đánh giá bên ngoài bằng cách theo dõi và giải quyết các vấn đề nội bộ cũng như quản lý các phát hiện trước khi đánh giá bên ngoài.
LogicGate cung cấp nền tảng dựa trên đám mây có tên là Đám mây Rủi ro để kiểm tra, đánh giá rủi ro, quản lý GRC và lưu trữ an toàn.
Các tính năng chính:
- Tự động nhắc nhở thời hạn để đảm bảo nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn.
- Tập trung việc quản lý kiểm toán và đánh giá rủi ro trong toàn tổ chức.
- Khai thác toàn bộ sức mạnh của quản lý kiểm toán bằng cách tích hợp công cụ này với hàng trăm nền tảng khác.
- Tự động tạo báo cáo về thanh tra và kiểm toán nội bộ.
- Cung cấp mô hình định giá linh hoạt cho chương trình GRC của bạn.
Workiva
Các doanh nghiệp có thể phá bỏ rào cản, tăng cường sự tin cậy và linh hoạt nhờ tính năng kiểm toán nội bộ của Workiva. Đơn giản hóa việc quản lý kiểm toán nội bộ để tự động hóa các nhiệm vụ kiểm toán lặp đi lặp lại và giúp đón đầu rủi ro.
Với phân tích kiểm tra Workiva, bạn có thể lập kế hoạch, triển khai, kiểm tra, báo cáo và quản lý tất cả công việc kiểm tra của mình trên một nền tảng bất cứ khi nào bạn muốn.
Người dùng yêu thích công cụ này vì khả năng kiểm soát nội bộ, báo cáo tài chính và báo cáo ESG hiệu quả. Ngoài ra, hơn 3.000 mẫu AuditNet được tạo sẵn có thể được sử dụng trực tiếp trong Workiva để tăng năng suất của các nhóm kiểm toán và rủi ro.
Các tính năng chính:
- Nền tảng phân tích kiểm toán tích hợp để quản lý rủi ro và kiểm toán hiệu quả.
- Tạo các báo cáo kiểm toán nội bộ dễ hiểu.
- Hợp tác dễ dàng và nhanh chóng với các bên liên quan chính.
- Một kho lưu trữ tập trung để ghi lại bằng chứng và báo cáo kiểm toán.
- Giải pháp báo cáo và quy trình làm việc chi tiết cho chiến lược ECG hiệu quả.
Con đường
Pathlock là một công cụ thiết yếu để tự động hóa kiểm toán và giảm thiểu rủi ro. Được xây dựng với sự kết hợp giữa bảo mật ứng dụng và tự động hóa điều khiển, công cụ này cung cấp các tính năng giảm rủi ro mạnh mẽ.
Với Pathlock, giờ đây bạn có thể dựa vào ít nỗ lực thủ công hơn và tự động hóa nhiều hơn vì công cụ này tự động hóa quy trình kiểm tra và tuân thủ của bạn. Pathlock cũng đảm bảo tính hiệu quả và bảo mật của các biện pháp kiểm soát truy cập trong các ứng dụng kinh doanh quan trọng bằng cách loại bỏ xung đột và gian lận trong kiểm soát truy cập.
Các tính năng chính:
- Cách tiếp cận quy trình làm việc tự động, được ghi chép đầy đủ để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra.
- Nó có giải pháp cho tất cả các loại hệ thống kinh doanh quan trọng.
- Nó cung cấp một phân tích rủi ro toàn diện.
- Nó phát hiện các quy trình không hiệu quả và giúp khắc phục chúng.
- Bảo mật dữ liệu tài chính và khách hàng nhạy cảm.
Ứng dụng
Kiểm tra mạng doanh nghiệp và các ứng dụng quan trọng là điều cần thiết để giảm rủi ro CNTT, đảm bảo tuân thủ và tăng cường bảo mật. Đó là lý do tại sao chúng tôi liệt kê một số phần mềm quản lý kiểm tra CNTT tốt nhất cho phép bạn tự động hóa các nhiệm vụ kiểm tra và tối ưu hóa cơ sở hạ tầng CNTT của mình.
Nhờ bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu các tính năng quan trọng nhất của các công cụ tốt nhất và chuyên môn của chúng trước khi chọn chúng.
Bạn cũng có thể xem phần mềm quản lý tài sản CNTT tốt nhất nếu bạn dự định quản lý đăng ký phần mềm, trái phiếu, tài liệu kỹ thuật số, công cụ, v.v.,
