Bạn có mệt mỏi vì đánh mất những ý tưởng tuyệt vời của mình mặc dù những tờ giấy ghi chú làm bừa bộn không gian của bạn không?
Mặc dù cách làm việc kiểu cũ có sức hấp dẫn đặc biệt, nhưng sẽ có lúc việc chuyển sang một giải pháp hiện đại có vẻ là ý tưởng hay nhất.
Nếu bạn thường thấy mình có một mớ ý tưởng rải rác trên nhiều sổ ghi chép, thì bạn sẽ thích thực tế là Freeform hiện đã có sẵn trên Mac.
Đó là một công cụ thay đổi hoàn toàn cuộc chơi sẽ giúp bạn sắp xếp và trình bày trực quan những suy nghĩ và ý tưởng của mình một cách hiệu quả. Hơn nữa, nó hoàn toàn miễn phí để sử dụng.
Hãy tìm hiểu thêm về nó.
Giới thiệu về định dạng miễn phí
Đầu tiên, Freeform chính xác là gì? Đây là một ứng dụng cộng tác và động não dành cho các thiết bị Applegiúp bạn lưu trữ ý tưởng một cách dễ hiểu.
Lời giải thích tốt nhất cho điều này là Freeform là một bức vẽ kỳ diệu nơi bạn có thể nắm bắt những ý tưởng điên rồ nhất của mình, dễ dàng sắp xếp suy nghĩ và thỏa sức sáng tạo không giới hạn.
Nó gần giống như ứng dụng này là sân chơi của bạn, nơi bạn có thể động não, lập kế hoạch và sáng tạo một cách hiệu quả nhất. Đó là một nơi ảo để suy nghĩ giúp bổ sung năng lượng cho bộ não của bạn và phân chia gánh nặng theo cách mang lại nhiều lợi ích.
Bạn không phải lo lắng về bất kỳ mẫu hoặc kích thước trang nào vì bạn có sẵn một bảng trắng vô hạn thông thường. Bạn có thể tự do kéo dài nó và chèn bất kỳ phần tử nào, bao gồm:
- Chữ
- Nhãn dán
- Biểu tượng
- Ảnh
- Phim
- Âm thanh
- Sơ đồ
- Ghi chú dán
- Các tài liệu
- khuy măng sét
- Hình dạng
Bạn cũng có thể vẽ bất cứ thứ gì bạn muốn bằng bút vẽ tích hợp, thay đổi màu sắc, thêm mực và bản phác thảo, v.v. Bạn có thể tùy chỉnh từng thành phần theo màu sắc, kích thước và hướng ưa thích của mình.
Mẹo💡: Freeform tích hợp liền mạch với Apple Bút chì, vì vậy bạn có thể sử dụng nó một cách hữu ích nếu bạn có iPad để vẽ.
Canvas đi kèm với hướng dẫn căn chỉnh để giúp bạn sắp xếp mọi thứ. Đây là một trong những tính năng yêu thích của tôi về Freeform và cũng bị bọn tội phạm đánh giá thấp.
Việc bạn có thể sắp xếp tất cả các yếu tố một cách đối xứng thực sự rất đẹp mắt và giúp bạn không cảm thấy choáng ngợp trước sự lộn xộn.
Bạn có thể kéo và thả bất kỳ nội dung nào từ Finder hoặc bất kỳ thư mục nào trên hệ thống vào bảng của bạn. Sau khi thêm hoặc tạo các mục, bạn có thể khóa một số hoặc tất cả các mục đó để ngăn chúng vô tình bị di chuyển.
Freeform rất phù hợp cho việc cộng tác, cho phép bạn mời những người khác tham gia diễn đàn và cùng nhau làm việc trên đó. Trên thực tế, nó cho phép bạn tham gia tối đa 100 người dùng vào một bảng duy nhất, khiến nó trở nên lý tưởng cho các dự án nhóm, cho cả mục đích chuyên nghiệp và cá nhân.
Một trong những tính năng cộng tác tốt nhất trong ứng dụng này là tùy chọn FaceTime tích hợp. Bạn có thể bắt đầu cuộc gọi FaceTime bằng bảng trắng của mình và thảo luận các chi tiết quan trọng. Tất cả các thành viên có thể xem các hoạt động cộng tác của họ trên diễn đàn, bao gồm cả những bổ sung và thay đổi mới.
Như với tất cả các ứng dụng Applemọi hoạt động mới đều được đồng bộ hóa trong thời gian thực qua iCloud với tất cả các thiết bị được kết nối của bạn.
Cho dù bạn có một ý tưởng tuyệt vời cho một công việc kinh doanh mới hay một kế hoạch ăn uống tuyệt vời cho hành trình tập thể dục của mình, Freeform đều cho phép bạn biến chúng thành hiện thực theo cách trực quan và ấn tượng.
Nói lời tạm biệt 👋 với tất cả những nét vẽ nguệch ngoạc trên những mảnh giấy ngẫu nhiên.
Lợi ích của việc sử dụng Freeform
Vì Freeform được tạo ra để giúp bạn nắm bắt tất cả những ý tưởng tuyệt vời đang xoay quanh đầu bạn nên nó có rất nhiều lợi thế. Là người dùng, bạn có thể tận hưởng các lợi ích như:
# 1. Vượt lên trên những hạn chế của ứng dụng ghi chú truyền thống ✍️
Có lẽ lợi thế lớn nhất của việc sử dụng Freeform là bạn có thể thoát khỏi những hạn chế của các ứng dụng ghi chú truyền thống và vượt lên trên chúng.
Sau khi bắt đầu sử dụng ứng dụng này, bạn sẽ nói lời tạm biệt với các danh sách tuyến tính và các phác thảo có cấu trúc vì bạn sẽ có thể chắp cánh cho các ý tưởng của mình và để chúng tự do trôi chảy trên khung vẽ kỹ thuật số của bạn.
Bạn quyết định những gì bạn làm với bảng của mình và không có giới hạn nào cho những gì bạn có thể làm với chúng.
Cho dù đó là ghi lại những suy nghĩ, vẽ bản đồ tư duy, tạo sơ đồ, viết kịch bản hay chỉ viết nguệch ngoạc trên bảng trắng, bạn đều có thể làm tất cả những việc đó khá hiệu quả.
Thay vào đó, bạn thích ghi chú truyền thống hơn? Kiểm tra các ứng dụng ghi chú tốt nhất để số hóa ghi chú của bạn.
#2. Loại bỏ sự choáng ngợp và lộn xộn 🗑️
Sử dụng giải pháp động não kỹ thuật số như Freeform giúp bạn luôn ngăn nắp bằng cách giữ tất cả các bảng của bạn ở một nơi. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại nội dung của mình trên khung vẽ và căn chỉnh nội dung đó một cách chính xác bằng các hướng dẫn căn chỉnh.
Ngoài ra, nó cho phép:
- Liên kết ý tưởng
- Nhóm ghi chú của bạn
- Tạo nhiều bảng cho các danh mục khác nhau
Bạn có thể tạo một hệ thống phân cấp trực quan phản ánh mối quan hệ giữa các khái niệm và chủ đề khác nhau. Đây là một ứng dụng đáng giá để loại bỏ các ghi chú trên giấy và tổ chức các buổi động não của bạn, giúp bạn tìm kiếm và truy xuất thông tin khi cần.
#3. Tận hưởng tính linh hoạt hỗ trợ cho nhiều mục đích khác nhau 🎬
Freeform có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, từ những việc đơn giản như viết ghi chú cho đến tạo một kế hoạch kinh doanh đầy đủ hoặc bảng phân cảnh phim. Nó hỗ trợ các loại cọ, bút, màu sắc, hình dạng khác nhau, v.v. để thử nghiệm và thể hiện suy nghĩ cũng như ý tưởng của bạn một cách độc đáo.
Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi giữa các kiểu và phương tiện khác nhau chỉ trong vài bước. Freeform phù hợp với mọi mục đích, dù bạn là sinh viên, người đi làm hay chủ doanh nghiệp.
#4. Tích hợp nó với các thiết bị khác Apple 📱
Khả năng tích hợp ứng dụng Apple với các thiết bị khác trong hệ sinh thái là một lợi ích không còn xa lạ với người dùng. Đây là một trong những ưu điểm tôi thích nhất của thiết bị Applebởi vì nó rất hữu ích.
Bạn có thể dễ dàng xuất và chia sẻ canvas của mình qua Tin nhắn, vẽ nội dung nào đó trên iPad và xem ngay trên máy Mac, nhấp vào ảnh bằng iPhone và chèn ảnh đó lên bảng trắng, v.v.
Nó cũng giúp bạn dễ dàng tiếp tục làm việc trên bảng trắng khi đang di chuyển. Vì Freeform đồng bộ hóa qua iCloud nên bạn có thể truy cập cùng một dữ liệu trên các thiết bị.
#5. Làm cho các dự án nhóm hiệu quả hơn 👥
Bạn có thể chia sẻ liền mạch bảng của mình với người khác và thậm chí mời họ cộng tác. Lời mời có thể được gửi qua e-mail, tin nhắn tức thời hoặc phương tiện khác.
Điều này cho phép động não theo thời gian thực để tăng năng suất và đạt được nhiều thành tựu hơn trong thời gian ngắn hơn. Nó hoàn hảo cho các buổi học nhóm, dự án, v.v.
Người dùng có thể trao đổi ý tưởng, thêm ghi chú, tạo bản phác thảo, bắt đầu cuộc trò chuyện Facetime và chứng kiến sự kỳ diệu của sự sáng tạo tập thể đang diễn ra.
Nếu bạn chỉ muốn xuất bảng thay vì thêm cộng tác viên, bạn có thể làm như vậy bằng cách xuất canvas dưới dạng PDF, hình ảnh hoặc bản trình bày. Tính năng này rất hữu ích khi bạn cần thuyết trình với khách hàng tiềm năng trong lớp học, cuộc họp hoặc tại nhà.
#6. Thực hiện ý tưởng của bạn ngay lập tức 🌟
Freeform rất phù hợp với những người có óc sáng tạo. Nếu bạn đang lang thang quanh những bức tường trống rỗng và nảy ra những ý tưởng hay nhất, bạn nên viết chúng ra càng sớm càng tốt.
Với Freeform, bạn có không gian để thu thập và sắp xếp chúng bất cứ khi nào chúng xuất hiện trong đầu bạn. Bạn có thể tạo các bức vẽ chuyên dụng cho các ý tưởng khác nhau và lấp đầy chúng bằng văn bản cũng như nhiều hình ảnh để thỏa sức sáng tạo.
Bất cứ khi nào bạn muốn biến những ý tưởng này thành hiện thực hoặc chỉ cần một nguồn cảm hứng bùng nổ, bạn có thể quay lại bộ sưu tập đã tuyển chọn của mình trong ứng dụng và tiếp tục từ đó.
Khả năng tương thích dạng tự do
Nếu bạn đã nghe nhiều về Freeform từ người dùng iPad nhưng chưa từng trải nghiệm trực tiếp, bạn sẽ rất vui khi biết rằng ứng dụng này đã thoát khỏi xiềng xích của iPad và hiện có sẵn trên các thiết bị khác Apple là Tốt.
Nó hoàn toàn miễn phí và tương thích với các thiết bị sau:
- iPhone chạy iOS 16.2 hoặc sau đó
- iPadOS chạy 16.2 hoặc sau đó
- macOS với Ventura 13.1 hoặc sau đó
Bạn cũng có thể dùng Apple Bút chì từ Freeform nếu bạn có iPad.
Cách sử dụng Biểu mẫu tự do
Có thể bạn đã biết rằng bạn có thể làm nhiều việc khác nhau với Freeform. Bạn có thể lên kế hoạch cho chuyến đi tiếp theo của mình, tạo bảng phân cảnh, thiết kế bản đồ địa điểm, v.v. Chúng ta hãy tìm hiểu sâu hơn về cách sử dụng nó.
Trước khi bắt đầu, bạn cần biết rằng không có cách nào để tải xuống Freeform cho Mac. Cách duy nhất để có được nó là cập nhật máy Mac của bạn. Ngay khi bạn nâng cấp lên macOS Ventura 13.1 trở lên, ứng dụng sẽ được cài đặt tự động và bạn sẽ tìm thấy nó trên Launchpad.
Bắt đầu bằng cách mở ứng dụng Freeform từ Launchpad.
Ở bên trái, bạn sẽ thấy bốn tab.
- Tất cả các bảng: Hiển thị tất cả các bảng ở một nơi
- Gần đây: Chỉ hiển thị các bảng được tạo gần đây
- Shared: Hiển thị các bảng được chia sẻ với người khác
- Yêu thích: Hiển thị các bảng bạn đã thêm vào mục yêu thích của mình
Để tạo một bảng mới, hãy đi tới Tất cả các bảng và nhấp vào biểu tượng này.
Bạn sẽ thấy một khung vẽ mở. Tất cả công việc của bạn sẽ được thực hiện ở đây.
Ở trên cùng, bạn sẽ thấy một thanh công cụ có năm công cụ cho các mục đích khác nhau.
Sử dụng chúng bạn có thể:
- Thêm ghi chú dán
- Tạo hình dạng
- Tạo dòng
- Sử dụng công cụ bút
- Thêm hộp văn bản
- Chèn ảnh/video/liên kết
- thêm tập tin
Tùy thuộc vào yêu cầu của bạn, bạn sẽ tìm thấy hầu hết mọi thứ trong những công cụ này. Ví dụ: giả sử tôi muốn tạo bảng phân cảnh cho một bộ phim ngắn. Đây là kết quả cuối cùng sẽ như thế nào:
Bạn sẽ nhận thấy rằng tôi đã thêm tiêu đề, một số ảnh, hộp văn bản và mũi tên mô tả hoàn hảo những cảnh tôi muốn tạo.
Tương tự, bạn có thể biến ý tưởng của mình thành hiện thực với Freeform và sử dụng nó cho bất kỳ mục đích nào.
Các trường hợp sử dụng dạng tự do
Vì Freeform rất linh hoạt nên bạn có thể sử dụng nó cho nhiều mục đích khác nhau. Dưới đây là một số trong nhiều trường hợp sử dụng của ứng dụng này:
# 1. Khi còn là sinh viên 🧑🎓
Freeform có thể thay đổi cách bạn chơi nếu bạn là sinh viên đại học hoặc trường học. Bạn có thể sử dụng nó để tạo các bảng khác nhau và coi chúng như sổ ghi chép cho bất kỳ chủ đề nào. Bạn có thể ghi chú, vẽ các mục, ghi và chèn âm thanh, đính kèm ảnh, v.v.
Nó có thể giúp bạn rất nhiều trong việc theo dõi các tài liệu học tập cần thiết.
#2. Là một người sáng tạo 👩 🎨
Nếu bạn là nghệ sĩ, nhà thiết kế, biên tập viên hoặc người sáng tạo thường xuyên, Freeform sẽ giúp bạn thể hiện bản thân một cách dễ dàng. Bạn có thể phác thảo ý tưởng của mình, tạo bản đồ tư duy, tạo bảng phân cảnh và biến trí tưởng tượng của bạn thành hiện thực.
Nó có nhiều công cụ vẽ và các yếu tố có thể tùy chỉnh, bao gồm cả màu sắc để bạn lựa chọn. Và bởi vì ứng dụng này hoàn toàn là kỹ thuật số, bạn có thể thực hiện bao nhiêu chỉnh sửa tùy thích mà không tạo ra một mớ giấy tờ vụn nát.
#3. Là một chuyên gia dinh dưỡng 🍎
Cho dù bạn là chuyên gia dinh dưỡng cho chính mình hay cho khách hàng của mình, bạn có thể sử dụng Freeform để tạo kế hoạch bữa ăn, sắp xếp công thức nấu ăn, tạo danh sách mua sắm, v.v. Tạo hướng dẫn từng bước cho toàn bộ kế hoạch của bạn thật dễ dàng với ứng dụng này và cho phép bạn để tạo ra các bảng khác nhau cho các quy định khác nhau.
#4. Là chủ doanh nghiệp 👨 💼
Vì quản lý và điều hành một doanh nghiệp thành công không phải là nhiệm vụ dễ dàng nhất trên thế giới nên bất kỳ sự trợ giúp nào cũng có thể hữu ích. Trong trường hợp đó, ứng dụng Freeform sẽ cho phép bạn tạo liền mạch các kế hoạch kinh doanh, lộ trình, mục tiêu, v.v.
Bạn có thể ném tất cả những suy nghĩ và ý tưởng của mình vào đó và trình bày chúng một cách hấp dẫn trực quan. Và tất nhiên, nó cũng cho phép bạn thêm thành viên nhóm làm cộng tác viên.
#5. Để lập kế hoạch sự kiện 🎉
Biểu mẫu miễn phí có thể cực kỳ hữu ích cho những người tổ chức sự kiện hoặc những người tổ chức sự kiện, lên kế hoạch cho chuyến đi, quản lý dự án, v.v. Bạn có thể tạo bảng riêng cho các sự kiện khác nhau, đặt lời nhắc, tạo nhiệm vụ, v.v.
Nó sẽ giúp bạn luôn đi đầu trong kế hoạch của mình, đảm bảo con tàu không bị chìm vào phút chót.
#6. Để hoàn thiện bản thân 🏋️
Thật đúng khi cho rằng Freeform là nơi an toàn để viết ra những suy nghĩ của bạn, lập kế hoạch hoàn thiện bản thân và theo đuổi mục tiêu của mình như thể bạn đang trên lửa🔥. Cho dù đó là giảm cân, có được cơ bụng 6 múi hay tăng thêm sự tự tin, bạn đều có thể lập kế hoạch từng bước để giúp mình đạt được mục tiêu đó.
Tóm lại, dù bạn là sinh viên, người đi làm hay người yêu thích trật tự và trật tự trong cuộc sống thì Freeform là ứng dụng dành cho bạn. Có một cái gì đó cho tất cả mọi người ở đó.
Với các tính năng mà nó cung cấp hoàn toàn miễn phí, đây là tính năng cần phải có cho máy Mac và các thiết bị khác của bạn Apple.
Một giải pháp thay thế Freeform cho người dùng hệ thống Windows
Nếu bạn thích những gì bạn đã đọc về Freeform nhưng không có thiết bị AppleTôi có một giải pháp cho bạn. Có một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Freeform dành cho người dùng hệ thống Windows và nó được gọi là Microsoft Whiteboard.
Nó cho phép bạn động não, cộng tác với người khác, tổ chức các cuộc họp hiệu quả hơn và làm được nhiều việc hơn.
Một trong những điều tuyệt vời nhất về ứng dụng này là bạn có được hơn 60 mẫu giúp tăng tốc đáng kể quá trình sáng tạo. Nó giống hệt Freeform nên bạn sẽ không cảm thấy mình đang bỏ lỡ.
Một số người có thể không muốn sử dụng cả Freeform và Microsoft Whiteboard và nếu bạn là một trong những người đó thì có một số lựa chọn thay thế tuyệt vời mà bạn có thể thử. Những công cụ này dựa trên đám mây và có nhiều tính năng hữu ích.
# 1. Miro
Miro là nền tảng trực quan được hơn 50 triệu người dùng tin cậy, bao gồm cả HP và BestBuy. Nó giúp biến ý tưởng thành nội dung có ý nghĩa và biến chúng thành các bước có thể thực hiện được.
Vì nó dựa trên đám mây nên bạn có thể sử dụng nó trên mọi thiết bị và hệ điều hành. Dưới đây là một số trong nhiều tính năng của công cụ này:
- Tùy chọn cộng tác dễ dàng
- Hơn 100 tích hợp bao gồm Zoom và Google Docs
- Hơn 1000 mẫu sẵn sàng sử dụng
Bạn có thể dễ dàng động não, lên kế hoạch sự kiện, tạo sơ đồ và nhiều nhiệm vụ khác.
#2. sáng suốt
Hoàn toàn tự do lập kế hoạch, ghi chú và đạt được mục tiêu với LucidSpark.
Nó phù hợp cho mọi mục đích, từ bình thường đến rất chuyên nghiệp. Bạn có thể tận hưởng các tùy chọn cộng tác, tích hợp và các tính năng có giá trị khác ngoài canvas siêu linh hoạt.
Suy nghĩ cuối cùng
Người ta thường nói: hãy đánh khi bàn ủi còn nóng. Đây chính xác là những gì Freeform giúp ích. Nó cho phép bạn nắm bắt và thực hiện những ý tưởng táo bạo nhất để đạt được mục tiêu.
Toàn bộ ý tưởng đằng sau Freeform là giúp bạn có được tất cả quá trình sáng tạo và suy nghĩ từ bộ não của bạn đến khung vẽ để nắm bắt nội dung của bạn tốt hơn.
Đảm bảo sử dụng ứng dụng miễn phí 100% này trên máy Mac và các thiết bị khác của bạn Appleđể giải phóng toàn bộ tiềm năng sáng tạo của bạn và cách mạng hóa cách bạn động não.
Sau đó, hãy xem các tiện ích mở rộng miễn phí này của Chrome để tăng năng suất của bạn và hoàn thành được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
