Bước đầu tiên để đạt được mục tiêu của bạn là phát triển một chiến lược để đạt được nó. Điều này rất quan trọng vì nếu không có chiến lược, chúng ta thường bỏ lỡ một số nhiệm vụ quan trọng cần thiết để đạt được mục tiêu.
Mặc dù chúng ta có thể dễ dàng tạo danh sách việc cần làm, nhưng nó sẽ tạo ra nhiều sự nhầm lẫn hơn khi bạn có rất nhiều nhiệm vụ trên đĩa của mình. Bạn cần tập trung vào bức tranh toàn cảnh hơn trong khi nhận thức được tất cả các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành theo trình tự thời gian. Đây là lúc bản đồ chiến lược xuất hiện để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình và hoàn thành tất cả các nhiệm vụ trên đường đạt được mục tiêu đó.
Vậy bản đồ chiến lược là gì?
Bản đồ chiến lược là một công cụ trực quan hữu ích khi bạn cần tập hợp các mục tiêu chính của tổ chức hoặc nhóm của mình, đặc biệt nếu chúng khác nhau giữa các nhóm. Bản đồ chiến lược cho biết các đối tượng có liên quan với nhau như thế nào và các bước chúng phải thực hiện để đạt được mục tiêu.
Nói chung, các bản đồ này được xác định trong các cuộc họp được tổ chức để thảo luận về các mục tiêu của tổ chức, nó rất hữu ích cho tổ chức để xem xét các mốc quan trọng khác nhau được thiết lập trong suốt dự án. Một bản đồ chiến lược tốt bao gồm tất cả các chi tiết cần thiết không bỏ sót và trình bày mối quan hệ nhân quả giữa quan điểm của công ty và khách hàng.
Lợi ích của lập bản đồ chiến lược
Phác thảo và lập bản đồ chiến lược và mục tiêu của bạn sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn theo những cách sau:
- Bản đồ Chiến lược giúp bạn phân tích hiệu suất của tổ chức và cho phép bạn tìm hiểu sâu hơn về các yếu tố riêng lẻ trong chiến lược của mình nếu cần.
- Tài liệu cho phép bạn xác định các nhiệm vụ bạn cần hoàn thành để đạt được các mục tiêu ngắn hạn, từ đó sẽ giúp bạn đạt được các mục tiêu dài hạn của mình.
- Bản đồ chiến lược giúp chia các nhiệm vụ thành các phần nhỏ, giúp dễ dàng ưu tiên các nhiệm vụ đó hơn. Sau đó, bạn có thể chỉ định nhiệm vụ nhỏ nào sẽ được giao cho thành viên nào trong nhóm.
- Lập bản đồ chiến lược trên nền tảng dựa trên đám mây tập hợp tất cả các thành viên trong nhóm, những người có thể đóng góp thông tin đầu vào có giá trị cho tài liệu. Tương tự như vậy, bản đồ chiến lược truyền đạt tiến trình đạt được của tổ chức tới từng thành viên, những người hiểu rõ vai trò của họ trong việc đạt được các nguyện vọng.
- Một chiến lược hoàn chỉnh có thể nhìn thấy tổng thể cho phép bạn nhìn thấy những điểm yếu và mối đe dọa liên quan đến việc thực hiện mục tiêu.
Các nguyên tắc chính của lập bản đồ chiến lược
Hãy xem xét các nguyên tắc lập bản đồ chiến lược cần lưu ý trước khi phát triển bản đồ chiến lược cho tổ chức của bạn.
Cân bằng lực lượng đối lập
Bản đồ chiến lược có tính đến nhu cầu của doanh nghiệp và khách hàng của bạn, vì vậy bạn cần đảm bảo rằng chiến lược kinh doanh của bạn phải cân bằng nhu cầu của khách hàng với thiện chí của công ty bạn.
Khác biệt hóa đề xuất giá trị khách hàng của bạn
Chiến lược kinh doanh của bạn không chỉ làm sáng tỏ hiệu suất của công ty mà còn phải phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Vì vậy, với chiến lược kinh doanh của khách hàng, bạn nên giải thích đề xuất kinh doanh của mình tốt hơn các công ty khác như thế nào.
Tạo ra giá trị với các quy trình kinh doanh nội bộ
Khi phát triển bản đồ chiến lược, bạn cần xác định các quy trình kinh doanh nội bộ của mình và giải thích điều gì khiến chúng khác biệt với các tổ chức khác.
Suy nghĩ về các chủ đề đồng thời, bổ sung cho nhau
Cần đảm bảo sự phối hợp hài hòa giữa các giai đoạn của bản đồ chiến lược. Vì vậy, các lực lượng bên trong và bên ngoài phải được xem xét khi xác định chiến lược kinh doanh.
Làm việc từ trên xuống dưới
Trong khi hầu hết các bản đồ quy trình được thiết kế từ dưới lên, bản đồ chiến lược được xây dựng bằng phương pháp từ trên xuống. Điều này có nghĩa là bạn nên bắt đầu với những gì tổ chức của bạn muốn đạt được, chứ không phải vị trí của bạn.
Các quan điểm cần xem xét khi lập bản đồ chiến lược kinh doanh của bạn
Dưới đây là bốn quan điểm khác nhau mà bạn nên xem xét khi định phát triển bản đồ chiến lược cho doanh nghiệp của mình.
#1. Quan điểm về tài chính
Khi thiết kế bản đồ chiến lược, quan điểm tài chính trở thành tâm điểm. Ví dụ: một tổ chức có thể đặt mục tiêu có được số lượng khách hàng mới kỷ lục vào cuối năm tài chính. Điều này cho phép bạn làm việc ngược lại và xây dựng chiến lược của mình với mục tiêu tài chính cuối cùng trong tâm trí.
#2. quan điểm khách hàng
Khi vạch ra chiến lược của bạn, hãy tập trung vào các yêu cầu của khách hàng và cố gắng đáp ứng những yêu cầu đó trong giai đoạn đầu. Điều cần thiết là xác định một đề xuất giá trị khách hàng giải thích sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn tốt hơn đối thủ cạnh tranh như thế nào.
#3. góc nhìn bên trong
Khi bạn đã quyết định về đề xuất giá trị khách hàng của mình, bạn cần làm việc với quy trình làm việc nội bộ của tổ chức mình. Bạn sẽ cần suy nghĩ về các nhiệm vụ phải hoàn thành và các thành viên trong nhóm sẽ thực hiện chúng.
#4. Quan điểm học tập và phát triển
Bằng cách chỉ định tất cả các chức năng này, dần dần bạn sẽ học được nhiều điều về tổ chức của mình. Bằng cách này, bạn hiểu nhu cầu và mục tiêu của công ty mình, sau đó thực hiện chiến lược của mình để đạt được mục tiêu.
Thiết kế bản đồ chiến lược trên bút và giấy có thể là một công việc tẻ nhạt. May mắn thay, có nhiều nền tảng dựa trên đám mây cung cấp các mẫu lập bản đồ chiến lược. Bạn có thể sử dụng chúng để vạch ra chiến lược cho tổ chức của mình.
Hãy xem xét các giải pháp.
Sáng tạo
Hãy bắt đầu với Creative, nền tảng quản lý công việc phổ biến được hàng trăm công ty trên thế giới sử dụng để thiết kế sơ đồ công việc cần thiết để cộng tác với các thành viên trong nhóm. Phần mềm lập bản đồ chiến lược này đi kèm với các mẫu được thiết kế sẵn để giúp bạn nâng cao khả năng thiết kế của mình bằng cách cho phép bạn thiết kế các mẫu chiến lược chuyên nghiệp và do đó tăng hiệu quả kinh doanh của bạn.
Các tính năng chính của Mẫu bản đồ chiến lược của Creately là:
- Tính năng kéo và thả giúp bạn thiết kế một chiến lược để ánh xạ trạng thái hiện tại và mong muốn của tổ chức của bạn.
- Nhiều chủ đề màu sắc và công cụ định dạng văn bản nâng cao giúp làm nổi bật các điểm chiến lược chính để giúp bạn hiểu sâu hơn về tài liệu của mình.
- Vẽ và tô sáng tự do rất hữu ích cho việc chú thích, ghi chú và làm nổi bật những điểm quan trọng cần chú ý thêm.
- Mẫu cũng bao gồm các bảng có thể tùy chỉnh để giúp bạn so sánh các yêu cầu và tính khả dụng của tài nguyên nhanh hơn.
Creatly cho phép bạn xuất bản đồ chiến lược thu được ở định dạng PDF, PNG, SVG và JPEG.
Lucidchart
Lucidchart, một phần mềm lập biểu đồ dựa trên đám mây mạnh mẽ, cung cấp các mẫu lập bản đồ chiến lược trực quan và đơn giản, cho phép bạn khắc chiến lược kinh doanh của mình thành từng pixel và loại bỏ thủ tục giấy tờ.
Mẫu bản đồ chiến lược này minh họa một cách hiệu quả mối quan hệ giữa các giai đoạn xây dựng và thực thi kế hoạch chiến lược. Biểu đồ và các yếu tố trực quan khác ánh xạ một cách xây dựng sứ mệnh và tầm nhìn của tổ chức của bạn thành các mục tiêu thực tế.
Mẫu này giúp bạn trực quan hóa các liên kết giữa các mục tiêu chiến lược, theo dõi tiến độ và chia nhỏ các mục tiêu kinh doanh. Bạn tải xuống mẫu lập sơ đồ chiến lược dễ sử dụng này từ Lucidchart, sau đó sử dụng sơ đồ quy trình, sơ đồ đường đi, v.v. cho chiến lược của tổ chức bạn.
Praxia
Các tổ chức đang tìm cách phát triển các mô hình chiến lược sâu sắc nhưng bắt mắt để hỗ trợ mô hình hoặc sáng kiến kinh doanh của họ có thể xem mẫu sơ đồ bản đồ chiến lược trên Praksja. Mẫu tiện dụng này cho phép bạn xác định và theo dõi tất cả các mục tiêu chính và phụ mà ban quản lý hoặc thành viên nhóm muốn đạt được.
Được thiết kế khéo léo bởi các nhà thiết kế chuyên nghiệp để trở nên trang nhã và trực quan, mẫu sơ đồ bản đồ chiến lược này có nhiều đồ họa và các yếu tố hình ảnh khác, lưu ý tầm quan trọng của bản đồ chiến lược để làm cho chúng hấp dẫn về mặt hình ảnh.
Mẫu web Praxie này cũng bao gồm các biểu mẫu nhập liệu để giúp các tổ chức thêm dữ liệu văn bản. Bạn cũng có thể sử dụng bảng điều khiển tiến độ và các tính năng tích hợp dữ liệu để nhập dữ liệu hiện có và các tài liệu khác từ các công cụ khác. Mẫu này từ Praxie cũng có sẵn trên thiết bị di động của bạn, đây có thể là cứu cánh khi bạn muốn thiết kế bản đồ chiến lược khi đang di chuyển.
Quản lý tâm trí
Mind Manager là phần mềm phổ biến với các mẫu bản đồ chiến lược được cài đặt sẵn, có thể tùy chỉnh để vẽ các bản đồ chiến lược chuyên nghiệp. Vì việc tạo một bản đồ chiến lược bằng một bảng tính đơn giản và phần mềm xử lý văn bản trở nên khá phức tạp, những cái được thiết kế quá đơn giản và không thể tính đến tất cả các chi tiết.
Để tránh vấn đề này, Mind Manager cung cấp nhiều mẫu bản đồ chiến lược giúp loại bỏ nhu cầu thêm chi tiết sau khi tài liệu được in. Để bắt đầu thiết kế bản đồ chiến lược, bạn cần cung cấp tất cả các dữ liệu cần thiết và tùy chỉnh các thành phần.
Để sử dụng các mẫu bản đồ chiến lược được cài đặt sẵn, bạn cần đăng ký nền tảng. Tuy nhiên, bạn có thể đăng ký dùng thử trong ba mươi ngày trước khi mua đăng ký.
Tranh sơn dầu
Bản đồ chiến lược phải được nghiên cứu kỹ lưỡng nhưng đồng thời cũng không được thiếu thiết kế. Khi bạn vẽ bản đồ chiến lược, việc xác định chiến lược có thể không quá phức tạp đối với bạn, nhưng rất có thể bạn đang bỏ sót các khía cạnh thiết kế.
Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, Canvas cung cấp nhiều mẫu mà bạn có thể sử dụng để tạo bản đồ chiến lược mà không cần tốn thời gian và năng lượng để học các kỹ thuật thiết kế phức tạp.
Các công cụ kéo và thả của nền tảng giúp dễ dàng tùy chỉnh và chỉ cần nhấp vào biểu đồ để thêm dữ liệu và xác định mục tiêu kinh doanh của bạn.
Mô hình thị giác
Visual Paradigm là một nền tảng phổ biến khác cung cấp các mẫu trực tuyến mạnh mẽ cho phép bạn tạo bản đồ chiến lược chuyên nghiệp nhanh hơn. Các mẫu được trình bày trên nền tảng này là mẫu bản đồ chiến lược cơ bản, bản đồ chiến lược với thẻ điểm cân bằng và bản đồ chiến lược được thiết kế riêng cho lĩnh vực CNTT.
Các mẫu bản đồ chiến lược này hỗ trợ kéo và thả với khả năng điều khiển chính xác, giúp bạn dễ dàng sử dụng các công cụ vẽ và định dạng trực quan. Bạn cũng có thể tích hợp các sơ đồ chiến lược này với các ứng dụng Microsoft được hỗ trợ, cụ thể là Microsoft Word, MS PowerPoint, OneNote và Outlook.
Visual Paradigm cũng hỗ trợ cộng tác với Visio Drawing nơi bạn có thể vẽ bản đồ chiến lược trực tuyến. Tất cả các thành viên trong nhóm có thể thảo luận và nhận xét về các sơ đồ chiến lược này trong thời gian thực.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể xuất các bản đồ chiến lược này ở định dạng vectơ hoặc dưới dạng tệp hình ảnh để có thể xuất bản sau này.
gói
Ở đây chúng ta kết thúc danh sách các mẫu lập bản đồ chiến lược tốt nhất cho phép bạn xác định các mục tiêu kinh doanh của mình và thảo luận về chúng với các thành viên trong nhóm của bạn.
Các mẫu này không chỉ cho phép bạn xác định chiến lược và mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của tổ chức mà còn giúp bạn đo lường tiến trình của mình. Bạn có thể sử dụng bất kỳ mẫu nào được liệt kê ở trên để giảm thời gian và công sức cần thiết để thiết kế bản đồ chiến lược chuyên nghiệp cho tổ chức của mình.
Bạn cũng có thể xem qua một số công cụ tạo bản đồ tư duy tốt nhất.
