Tự động hóa không chỉ dành cho các công ty, chúng ta thậm chí có thể sử dụng tự động hóa trong cuộc sống cá nhân để làm cho bản thân hiệu quả hơn. Tất cả chúng ta đều có cùng số giờ giới hạn trong một ngày, tuy nhiên một số người dường như hoàn thành nhiều hơn những người khác. Ngoài những thứ khác, tự động hóa đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ra khoảng cách thành tích này. Công việc thông minh là loại bỏ các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và tập trung vào những công việc đáng được chúng ta chú ý. Có những công cụ giúp chúng tôi tự động hóa cuộc sống của chúng tôi và Zapier là một trong những công cụ tốt nhất trong số đó. Nhưng không có công cụ nào là hoàn hảo cho tất cả mọi người, vì mỗi chúng ta đều có những yêu cầu và lịch trình khác nhau. Ngoài ra, giá của Zapier không phải là giá cả phải chăng cho tất cả mọi người. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm các công cụ tự động hóa không phải của Zapier miễn phí hoặc có các tính năng khác, chúng tôi sẵn sàng trợ giúp. Dưới đây là 10 lựa chọn thay thế hàng đầu của Zapier bạn nên sử dụng vào năm 2020.
Các lựa chọn thay thế tốt nhất trong năm 2020
1. Tích phân
Đây là dịch vụ gần gũi nhất với Zapier về giao diện người dùng và khả năng sử dụng. Các hình ảnh động mượt mà và mọi thứ đều dễ dàng xác định vị trí và sử dụng. Về chức năng, tôi đã thấy nó đáng tin cậy hơn so với Zapier, đặc biệt là khi thực hiện các nhiệm vụ phức tạp. Trên thực tế, trong thời gian ngắn sử dụng Integromat, tôi có thể tự tin nói rằng việc thiết lập các tác vụ phức tạp bằng cách sử dụng điều này dễ dàng hơn nhiều so với bất kỳ dịch vụ nào khác trong danh sách. Phần tốt nhất của việc sử dụng Integromat là cung cấp cho bạn một hồ sơ trực quan đầy đủ của các nhiệm vụ bạn đã tạo Mỗi nút tác vụ được biểu thị bằng một vòng tròn được kết nối bằng các đường chấm chấm. Dường như nếu bạn đã tạo ra một bản đồ tư duy. Điều này cung cấp cho bạn tổng quan nhanh về các tác vụ tự động (kịch bản khi chúng gọi nó) mà bạn đang chạy.
Bạn có thể tạo bất kỳ số lượng kịch bản nào và bất kỳ kịch bản nào tại bất kỳ thời điểm nào cũng có thể có n số bước hoặc thao tác. Nó là một công cụ tự động nhiều bước thực sự. Ví dụ, tôi đã tạo một tác vụ trong đó mỗi khi một bài viết được xuất bản trên Beebom, nó sẽ truy xuất nó bằng cách sử dụng nguồn cấp dữ liệu RSS và gửi email cho tôi. Đây là một tự động hai bước đơn giản. Hãy lấy một cấp độ cao hơn và tạo ra một lịch trình phức tạp.
Tôi đã thêm một bộ định tuyến cho phép tôi gán các kết quả khác nhau cho cùng một kích hoạt. Tôi đã xác định bộ định tuyến để gửi bất kỳ mục iOS nào tới Evernote và một mục Android cho Google Drive. Xem cách tôi dễ dàng tạo một tuyến đường để tự động hóa mọi thứ. Bây giờ tôi có mọi thứ tôi cần ở ba nơi yêu thích của tôi. Đây chỉ là một ví dụ, khả năng là vô tận. Bạn phải cố gắng để hiểu đầy đủ các trường hợp sử dụng của nó.
Vấn đề chính của tôi với Integromat và bất kỳ công cụ tự động hóa nào khác là chiến lược giá của nó. Hầu hết họ làm theo giá dựa trên đăng ký với nhiều cấp độ. Bạn sẽ phải xem xét từng người bằng cách truy cập trang web của họ. Một điều tốt về Integromat là nó có tùy chọn tài khoản người dùng miễn phí, cho phép bạn truy cập hạn chế vào dịch vụ của mình, vì vậy bạn có thể xác minh trước khi mua.
Truy cập Integromat (sử dụng miễn phí có giới hạn, với các đăng ký bắt đầu từ $9/ tháng)
2. Automate.io
Automate.io là một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất của Zapier cung cấp mức độ tích hợp bên thứ ba tương tự trong khi vẫn giữ giá thấp cho các công ty khởi nghiệp và công ty. Trước đây, lĩnh vực trọng tâm của anh chỉ là tiếp thị, nhưng bây giờ Automate.io cung cấp dịch vụ trong tất cả các danh mục, có thể là phương tiện truyền thông xã hội, chiến dịch, tự động hóa thanh toán, tự động hóa email cơ bản và nhiều hơn nữa. Và cũng giống như Zapier, với Automate.io, bạn có thể tạo các quy trình công việc có điều kiện, có nghĩa là bạn có thể tích hợp nhiều ứng dụng web và kết nối chúng với một sơ đồ phù hợp. Phần tốt nhất của quá trình này? Chà, bạn không cần phải viết một dòng mã. Trong khi Zapier làm điều này, bạn có thể tạo ra một loạt các quy trình làm việc đa ứng dụng chỉ với một vài cú nhấp chuột. API rất dễ hiểu và có thể bắt đầu sau vài phút.
Ngoài ra, phần tốt nhất của Automate.io là hỗ trợ cho các cổ phiếu lớn hơn mỗi tháng. Ví dụ: theo đăng ký 49 đô la tại Zapier, bạn chỉ nhận được 2.000 cổ phần / tháng, rất nhỏ, đặc biệt là khi bạn khai thác dữ liệu Gmail mỗi ngày. Tuy nhiên, với Automate.io, bạn có thể thực hiện 10.000 hành động / tháng theo cùng một kế hoạch. Thật tuyệt vời làm sao? Và xu hướng tiếp tục trong các kế hoạch lớn hơn, cũng là nơi bạn nhận được 5 số lần chia sẻ nhiều hơn so với Zapier. Vì vậy, để làm rõ, Automate.io là một sự thay thế mạnh mẽ cho Zapier và bạn chắc chắn nên dùng thử vì nó cung cấp nhiều cổ phiếu hơn so với Zapier theo các kế hoạch tương tự.
Truy cập Automate.io (Miễn phí, với đăng ký bắt đầu từ $ 49 / tháng)
3. Dòng chảy của Microsoft
Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó hoàn toàn dành cho sử dụng cá nhân, hãy xem ưu đãi này từ Microsoft. Ứng dụng này được thiết kế cực kỳ tốt. Sẽ tốt nhất nếu bạn mới bắt đầu, vì nó có rất nhiều mẫu với các luồng được tạo trước mà bạn có thể sử dụng để tự động hóa các tác vụ của mình. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đã sử dụng các dịch vụ khác nhau của Microsoft như Office 365, OneDrive và OneNote, như với một xác thực duy nhất bạn có thể kết nối tất cả các ứng dụng của bạn. Trong các ứng dụng khác, bạn sẽ phải cấp quyền cho tất cả các ứng dụng bạn đang thêm từng cái một, việc này có thể mất một chút thời gian lúc đầu. Tuy nhiên, điều này cũng dẫn chúng ta đến một trong những nhược điểm của ứng dụng này, bạn chỉ có thể đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản Microsoft của mình, không có cách nào khác. Nhưng nhược điểm này bị vô hiệu hóa bằng cách nhìn vào bộ tính năng của nó.
Ngoài các ứng dụng của Microsoft, Nó cũng tương thích với hơn một trăm ứng dụng khác. Nó có thể ít hơn nếu bạn xem xét các ứng dụng khác trong danh sách này, nhưng nó đủ theo quan điểm của từng người dùng. Bạn có thể tạo tự động hóa nhiều bước bằng cách xác định các lệnh chính xác mà bạn muốn. Ngoài ra, nó có một ứng dụng cho cả nền tảng Android và iOS, tương tự như chức năng của ứng dụng web của bạn. Tôi thấy việc tạo và quản lý các luồng của bạn trên trang web dễ dàng hơn vì nó cho bạn nhiều không gian hơn trên màn hình để hoạt động. Ngoài ra, tôi đã nói với bạn rằng nó hoàn toàn miễn phí? Đây là ứng dụng tự động duy nhất bạn sẽ tìm thấy trên thị trường miễn phí mà không có bất kỳ hạn chế nào. Nếu bạn đang muốn chơi trò chơi tự động, hãy thử.
Truy cập Microsoft Flow (Miễn phí)
4. IFTTT
IFTTT thường được biết đến như một sản phẩm hướng đến người tiêu dùng để tự động hóa, nhưng nếu tôi nói với bạn rằng công ty cũng cung cấp một nền tảng riêng cho các doanh nghiệp thì sao? Vâng, với nền tảng kinh doanh của nó, bạn có thể kết nối hơn 600 ứng dụng và theo cách dễ sử dụng mà bạn có trong ứng dụng tiêu dùng. Và phần hay nhất của IFTTT là, không giống như Zapier, nó không chỉ giới hạn ở các ứng dụng web. Thay vào đó, IFTTT cũng cho phép bạn tích hợp các ứng dụng di động, làm cho nó thậm chí còn có khả năng hơn. Kể từ khi smartphones Nó đã trở thành một thiết bị liên lạc chính cho hầu hết người dùng, tính năng này là một bổ sung đáng hoan nghênh.
IFTTT có bộ API riêng gọi là Connect cho phép doanh nghiệp tích hợp bất kỳ dịch vụ nào, có thể là ứng dụng, dịch vụ email hoặc trang web có kết nối có thể nhúng. Tuy nhiên, nó có các dịch vụ đặc biệt cho các công ty fintech tìm cách tự động hóa công việc của họ. Một số dịch vụ phổ biến tại IFTTT là Facebook, Amazon Alexa, Fitbit, TwitterDropbox Gmail và nhiều hơn nữa. Chưa kể, bạn có thể tích hợp nhiều ứng dụng và dịch vụ vào một quy trình công việc gọi là applet trong IFTTT. Tôi đặc biệt yêu thích các applet IFTTT cho Wear OS vì chúng cho phép tôi tự động hóa mọi thứ trên đồng hồ thông minh của mình. Về đăng ký, bạn chỉ có một gói hàng năm và nó có giá 199 đô la, có hiệu quả giảm xuống khoảng 16 đô la mỗi tháng. Tôi có thể nói IFTTT có giá cả khá phải chăng so với Zapier và bạn có thể sử dụng nó cho tự động hóa cơ bản một cách thoải mái.
Truy cập IFTTT (đăng ký bắt đầu từ $ 199 / năm)
5. n8n.io
Nếu bạn đang tìm kiếm một sự thay thế miễn phí cho Zapier, tôi khuyên bạn nên dùng n8n.io. Nó là một công cụ tự động hóa quy trình công việc mở và miễn phí, hoạt động khá tốt trong các ứng dụng và dịch vụ web phổ biến. Để rõ ràng, nó là một công cụ nguồn mở nhưng được cấp phép theo nguyên tắc mã công bằng. Chỉ cần đặt dịch vụ này hoàn toàn miễn phí và bạn có thể sử dụng nó cho cả mục đích cá nhân và thương mại Không trả một xu nào Nói về quy trình công việc, không giống như các lựa chọn thay thế nguồn mở khác cho Zapier, n8n cung cấp một trình soạn thảo trực quan, liên tục để tạo ra một quy trình công việc được gọi là nút trong công cụ này. Về cơ bản, bạn có thể tìm kiếm các dịch vụ và tích hợp chúng với webhook 3 để 4 Nhấp chuột Ngoài ra còn có một tùy chọn cho các kích hoạt trong đó bạn có thể xác định nhiều điều kiện về thời điểm và nơi các hành động sẽ được thực hiện.
Và nếu bạn là người dùng nâng cao, bạn có thể trực tiếp sửa đổi mã, đặt tham số trực tiếp và cũng có thể nhập dữ liệu JSON mà không gặp vấn đề gì. Và phần hay nhất của n8n là nó có tích hợp với nhiều người các ứng dụng web phổ biến như Google Doc, Gmail, Slack, GitHub, Asana, Freshdesk và nhiều hơn nữa. Nói một cách đơn giản, n8n.io là một công cụ tự động hóa quy trình làm việc tuyệt vời và là sự thay thế vững chắc cho Zapier vì nó hoàn toàn miễn phí. Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế mã nguồn mở khác, thì Huginn (Miễn phí) sẽ là một lựa chọn tốt, nhưng hãy nhớ rằng nó không dễ sử dụng.
Truy cập n8n.io (Miễn phí)
6. Khay.io
Khay.io không phải là dịch vụ tích hợp thông thường của bạn, mà là một webhook hoàn chỉnh và Nền tảng tự động hóa cho các công ty lớn và phát triển các công ty mới. Xét về mọi khía cạnh, nó nổi bật hơn so với Zapier và cung cấp nhiều tính năng dễ sử dụng mà Zapier phổ biến. Tương tự như Zaps, ở đây tại Khay.io, nó có một thứ gọi là đầu nối khay. Sử dụng trình chỉnh sửa kéo và thả để tạo ra một quy trình làm việc trực quan trơn tru. Bằng cách này, bạn sẽ có ý tưởng tốt hơn nhiều về việc webhook của bạn phải làm gì. Hơn nữa, bạn có thể tích hợp nhiều dịch vụ vào webhook và tự động hóa tác vụ theo sở thích của bạn.
Ngoài ra, Khay.io cũng cung cấp hỗ trợ rộng rãi cho các doanh nghiệp để tạo trình kết nối khay tùy chỉnh cho nhu cầu cá nhân của họ. Và ở mặt trước của ứng dụng web, Khay.io cung cấp hơn 4500 API từ các dịch vụ phổ biến như Salesforce, Google, Facebook, Mailchimp và Dropbox. Tôi có thể nói rằng Khay.io là một trong những dịch vụ webhook tiên tiến nhất có khả năng tích hợp hầu hết mọi ứng dụng trên ngăn xếp của nó. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng dịch vụ này khá đắt và có giá khoảng 500 đô la mỗi tháng. Vì vậy, nếu bạn đang điều hành một công ty lớn, bạn có thể xem Khay.io thay vì tạo và duy trì các tập lệnh và máy chủ của riêng bạn.
Truy cập Khay.io (đăng ký bắt đầu từ $ 500 / tháng)
7. Dòng chảy Zoho
Zoho Flow là một lựa chọn khác của Zapier có vẻ đầy hứa hẹn và cung cấp nhiều tính năng nâng cao trong giao diện thân thiện với người dùng. Giống như Khay.io, Zoho Flow cho phép bạn tích hợp các ứng dụng của mình và tạo các kịch bản quy trình công việc trong trình chỉnh sửa trực quan. Bạn có thể tạo sơ đồ luồng hành động, chỉnh sửa chúng một cách trơn tru bằng các kích hoạt có điều kiện và đưa công việc của bạn lên và chạy chỉ trong vài cú nhấp chuột. Bạn có thể nhận email, tệp và báo cáo từ dịch vụ này sang dịch vụ khác trong vài giây. Phần tốt nhất của Zoho Flow là nó cho phép bạn tạo các yếu tố logic để xác định một biến, trong trường hợp bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về tích hợp webhook. Nếu bạn là người dùng nâng cao, chắc chắn bạn sẽ có thể tận dụng tối đa Zoho Flow.
Và đối với người mới bắt đầu, không có gì phải lo lắng. Dòng chảy Zoho cung cấp một loạt các quy trình công việc được xây dựng trước rằng bạn có thể bắt đầu trong một thời gian ngắn. Chỉ cần chọn mẫu và ủy quyền tích hợp. Đó là nó. Đối với hỗ trợ ứng dụng web, nó tích hợp với hầu hết tất cả các dịch vụ phổ biến ngoài kia, bao gồm Lịch Google, Asana, Slack, Trello, Gmail và hơn thế nữa. Và nếu bạn sử dụng CRM và QuickBooks của Zoho, tự động hóa sẽ dễ dàng hơn và được tích hợp sâu hơn. Để kết luận, Zoho Flow là một công cụ tự động dễ sử dụng và bạn chắc chắn có thể dùng thử. Hơn nữa, khi nó có giá gần một phần sáu so với những gì Zappier cung cấp.
Truy cập Zoho Flow (Miễn phí, với các đăng ký bắt đầu từ $8.33 / tháng)
8. Apiant
Bạn sẽ nhận thấy rằng một xu hướng với tất cả các dịch vụ tự động hóa này là chúng chủ yếu tập trung vào khía cạnh kinh doanh của mọi thứ. Tôi chỉ muốn giải quyết vấn đề đó, vì khi truy cập các dịch vụ này, người ta có thể bị choáng ngợp với phương pháp kinh doanh đầu tiên của họ. Apiant hỗ trợ hơn 15.000 ứng dụng khác nhau Và nó có thể áp đảo cho một số người dùng. Nhưng đừng lo lắng, bạn có thể bắt đầu với tự động hóa quy mô nhỏ của riêng mình và sau đó bắt đầu từ đó.
Bạn sẽ thấy rằng tất cả các ứng dụng của bạn có tích hợp Apian. Bạn có thể tạo ra các kích hoạt và hành động. Không cần phải nói, có thể có nhiều tác nhân và hành động trong cùng một trình tự Một tính năng độc đáo của Apiant là bạn có thể đặt dịch vụ cá nhân cho bạn dựa trên yêu cầu của bạn Điều này có ý nghĩa đặc biệt nếu bạn sở hữu một công ty sử dụng một bộ công cụ khác với những công cụ mà nền tảng đã hỗ trợ.
Bạn có thể sử dụng Apian cho mục đích cá nhân, nhưng tốt hơn cho chủ doanh nghiệp, vì nó hơi khó quản lý và có một chút đường cong học tập liên quan đến nó. Ngoài ra, bạn không có sử dụng tài khoản miễn phí. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng nó trong một thời gian dùng thử.
Truy cập Apiant (dùng thử miễn phí, với đăng ký bắt đầu từ $ 19 / tháng)
9. Workato
Workato một lần nữa là một nền tảng tự động hóa mạnh mẽ và tiên tiến, có thể dễ dàng cạnh tranh với Zapier. Tuy nhiên, nó có một chi phí thuê bao đắt và Được thiết kế chủ yếu cho các tập đoàn và công ty lớn. Tương tự như Zapier, Workato có hỗ trợ cho các quy trình công việc đa thể hiện gọi là Recipe. Bạn có thể tạo công thức của riêng bạn hoặc chọn từ hơn 225.000 công thức làm sẵn từ thư viện của bạn. Mục tiêu chính của Workato là làm cho tự động hóa dễ dàng hơn và có thể sử dụng nhiều hơn giữa các phòng ban, bất kể nó đến từ tài khoản hay CNTT.
Ngoài ra, Workato mang gói SDK riêng cho các ứng dụng và trang web tương thích với quy trình làm việc của Workato. Bạn có thể nhúng SDK với bất kỳ ứng dụng hỗ trợ API nào và tạo trình kết nối tùy chỉnh mới cho Workato. Ngoài ra, Workato cũng sử dụng AI và bot để cải thiện năng suất của tổ chức của bạn. Trong trường hợp bạn không biết, Workato được sử dụng bởi nhiều công ty quy mô lớn như Cisco, Autodesk, Visa và hơn thế nữa. Do đó, rõ ràng Workato là một sự thay thế mạnh mẽ cho Zapier và nếu bạn điều hành một công ty có hàng ngàn nhân viên, đây là một lựa chọn hoàn hảo.
Ghé thăm Workato (đăng ký bắt đầu từ $ 249 / tháng)
10. PieSync
PieSync tự hào là đối thủ cạnh tranh trực tiếp với Zapier, đến nỗi nó có một trang đầy đủ trên trang web của mình để giải thích làm thế nào nó tốt hơn so với Zapier. Theo trang web, trong khi các dịch vụ như Zapier gửi dữ liệu đến các ứng dụng khác nhau theo một cách duy nhất, PieSync tập trung vào đồng bộ hóa dữ liệu giữa các ứng dụng theo cả hai cách. Thay vì tập trung vào việc này có hoạt động hay không, PieSync cho phép các ứng dụng của bạn giao tiếp với nhau bằng cách đồng bộ hóa dữ liệu với nhau trong thời gian thực. Đây là Tốt nhất cho một công ty có một nhóm làm việc từ xa. Tất cả công việc của bạn sẽ được đồng bộ hóa trên các ứng dụng để mọi người đều có quyền truy cập dữ liệu ngay lập tức. Nó cũng đủ thông minh để tìm và quản lý các điểm dữ liệu trùng lặp và loại bỏ chúng.
Ví dụ: giả sử hai thành viên của một nhóm cập nhật cùng một dữ liệu. Bằng cách đồng bộ hóa dữ liệu, PieSync sẽ biết rằng dữ liệu là như nhau và sẽ chỉ lưu một bộ dữ liệu, do đó loại bỏ mọi sự trùng lặp. Điều này làm cho nó trở thành một công cụ tốt cho kinh doanh, nhưng không sử dụng cho cá nhân. Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp phụ thuộc vào nhân viên làm việc từ xa, đây có thể là ứng dụng dành cho bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó chỉ cho mục đích cá nhân, vui lòng tìm các ứng dụng khác trong danh sách của chúng tôi.
Truy cập PieSync (dùng thử miễn phí, $ 14 / tháng)
Làm nhiều hơn bằng cách tự động hóa công việc của bạn thông qua các lựa chọn thay thế này
Tự động hóa là một công cụ tuyệt vời mà chúng ta có thể sử dụng để hoàn thành công việc nhiều hơn trong thời gian giới hạn. Làm những công việc lặp đi lặp lại không chỉ giết thời gian của chúng ta mà còn khiến công việc của chúng ta trở nên nhàm chán. Chúng ta nên sử dụng tự động hóa bất cứ khi nào có thể để tránh rơi vào bẫy khi thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Hãy nhớ rằng làm việc hiệu quả và bận rộn là hai điều rất khác nhau. Vâng, các lựa chọn thay thế được đề cập ở trên chắc chắn sẽ làm cho mọi thứ hiệu quả hơn cho bạn. Tất cả các công cụ chúng tôi đã đề cập trong bài viết của chúng tôi đều có bản dùng thử miễn phí, vì vậy hãy dùng thử và quyết định xem công cụ nào là tốt nhất cho bạn. Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến mà bạn đã chọn và tại sao.
