Quản lý kinh doanh đã thay đổi mạnh mẽ trong vài thập kỷ qua. Internet đã mở ra hoặc mở rộng nhiều cơ hội, chẳng hạn như thương mại toàn cầu, giao dịch tài chính trực tuyến, tiền điện tử, v.v. Mặt khác, nó đặt ra một trong những mối đe dọa nghiêm trọng nhất hiện nay – các cuộc tấn công mạng.
Mức độ nghiêm trọng của vấn đề được nêu ra bởi công ty bảo hiểm rút tiền khỏi việc bù đắp những thiệt hại lớn do tấn công mạng. Hơn nữa, theo thống kê của Liên minh An ninh mạng Quốc gia, gần 2/3 doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) đóng cửa sau khi vi phạm dữ liệu.
Mặc dù an ninh mạng là một vấn đề phức tạp đòi hỏi kỹ năng cao nhưng chủ doanh nghiệp vẫn có những tiêu chuẩn rõ ràng mà họ có thể tuân theo. Bài viết này tổng quan 4 những điều chủ doanh nghiệp có thể làm để bảo vệ doanh nghiệp của mình.
Thuê nhân viên an ninh mạng
Có một quan niệm sai lầm phổ biến rằng an ninh mạng có thể đạt được chỉ bằng một bước tiến lớn. Thật vậy, bạn có thể thuê các chuyên gia an ninh mạng để xây dựng một mạng bảo mật mạnh mẽ. Tuy nhiên, nó sẽ lỗi thời và dễ bị tấn công bởi các kỹ thuật hack mới nhất trong một vài năm tới.
Các doanh nghiệp và tập đoàn lớn có bộ phận quản lý rủi ro và an ninh mạng chuyên dụng. Đồng thời, SMB có thể thuê ít chuyên gia hơn hoặc tuyển dụng quản trị viên hệ thống có kiến thức sâu rộng về an ninh mạng. Sự lựa chọn phụ thuộc vào quy mô kinh doanh, tính bảo mật của dữ liệu liên quan và các rủi ro tiềm ẩn. Việc có một người chuyên trách về an ninh mạng là điều rất nên làm.
Giáo dục nhân viên
Bộ phận an ninh mạng doanh nghiệp nên kết hợp đào tạo nhân viên chuyên sâu. ví dụ, Báo cáo điều tra vi phạm dữ liệu năm 2022 của Verizon tiết lộ rằng lỗi của con người gây ra 82% vi phạm dữ liệu. Hơn nữa, sự chuyển đổi nhanh chóng sang các chính sách của WFH đã làm gia tăng các cuộc tấn công mạng nhằm vào các mạng gia đình không an toàn có thể xảy ra vi phạm dữ liệu của công ty.
Người ta đã chứng minh rằng nhân viên phản ứng tích cực với việc đào tạo bổ ích về an ninh mạng. Việc xác định các mối đe dọa trực tuyến mang lại lợi ích cho nhân viên theo nhiều cách hơn là chỉ đảm bảo an toàn cho không gian làm việc. Nó dạy những bài học quý giá mà họ có thể sử dụng trong cuộc sống hàng ngày. Đào tạo an ninh mạng chuyên nghiệp nên bao gồm các chủ đề sau:
- Khái niệm cơ bản về bảo mật thông tin. Nhân viên nên biết về bảo mật email và có thể nhận biết các email hợp pháp khỏi các hành vi lừa đảo Lừa đảo. Họ nên biết sự nguy hiểm của việc tải xuống tệp đính kèm bị nhiễm độc hoặc nhấp vào liên kết lừa đảo. Bảo mật thông tin cũng giải quyết vấn đề an toàn Wi-Fi công cộng.
- Nhận thức về mối đe dọa. Mọi người nên hiểu rằng họ có thể trở thành mục tiêu của tội phạm mạng. Từ bộ phận hỗ trợ khách hàng đến nhà thiết kế web, mọi người đều có một mức độ truy cập nhất định vào mạng công ty, do đó biến họ thành một cổng kết nối. Họ nên biết các mối đe dọa hiện tại để xác định chúng trước khi trở thành vấn đề.
- Bảo mật tài khoản trực tuyến. Hầu hết các công ty hiện nay đều sử dụng dịch vụ của bên thứ ba, chẳng hạn như Đám mây, phần mềm phân tích, mạng xã hội, v.v. Họ nên biết cách bảo vệ những tài khoản này. Ví dụ: hướng dẫn họ cách bật và sử dụng xác thực đa yếu tố (MFA), tạo mật khẩu an toàn và tải tệp lên ở dạng mã hóa.
- Công cụ và thực hành. Đừng giới hạn việc đào tạo ở lý thuyết. Tích hợp các bài tập thực hành. Ví dụ: chạy thử e-mail Lừa đảo nội bộ và theo dõi xem có bao nhiêu nhân viên có thể nhận ra sự khác biệt. Có được phần mềm hữu ích, chẳng hạn như một quản lý mật khẩuVPN, mã hóa lưu trữ và phần mềm liên lạc được mã hóa hai đầu.
Điều quan trọng nhất là chọn các công cụ an ninh mạng đáng tin cậy để sử dụng cho doanh nghiệp. Chúng ta sẽ mở rộng chủ đề này trong chương tiếp theo.
Chọn công cụ bảo mật mạng
Nhiều công ty cung cấp các dịch vụ an ninh mạng khác nhau. Bạn nên chọn những cái chính xác tùy theo nhu cầu của bạn. Ví dụ: giả sử công ty của bạn điều hành một cửa hàng trực tuyến. Trong trường hợp đó, bạn nên đầu tư vào Từ chối dịch vụ phân tán (DDoS), chứng chỉ SSL và tuân thủ luật pháp khu vực (tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về GDPR và HIPAA).
Rất có thể, bạn có nhân viên làm việc tại nhà hoặc đi công tác nhiều. Mạng riêng ảo (VPN) cung cấp quyền truy cập từ xa an toàn và bảo vệ khỏi rò rỉ dữ liệu qua các mạng không bảo mật. Nó rất cần thiết sau đại dịch Covid-19 khi hầu hết chúng ta phải làm việc tại nhà. VPN tạo một đường hầm an toàn và được mã hóa giữa thiết bị của người dùng và mạng công ty. Mạng công việc của bạn chỉ nên được tùy chỉnh để chấp nhận kết nối từ IP VPN đáng tin cậy. Hơn nữa, hãy đảm bảo VPN mã hóa thông tin liên lạc giữa máy chủ VPN và mạng nơi làm việc, không chỉ thiết bị của khách hàng và máy chủ VPN.
Xem xét các trình quản lý mật khẩu để bảo mật các tài khoản liên quan đến nơi làm việc. Hầu hết mọi người không thể nhớ những mật khẩu dài, phức tạp và thay vào đó sẽ sử dụng những mật khẩu như “password123”. Hơn nữa, nếu họ xử lý hàng chục tài khoản, họ sẽ sử dụng cùng một mật khẩu cho mỗi tài khoản. Để tránh điều này, hãy dạy họ sử dụng trình quản lý mật khẩu chuyên nghiệp để lưu trữ mật khẩu doanh nghiệp trong kho mật khẩu được mã hóa an toàn.
Cuối cùng, sẽ tốt nhất nếu bạn kén chọn các nhà cung cấp dịch vụ Đám mây. Đám mây an toàn sẽ mã hóa dữ liệu khi truyền để ngăn chặn việc theo dõi của bên thứ ba. Đồng thời, nó sẽ hỗ trợ mã hóa dữ liệu ở trạng thái nghỉ trong trường hợp rò rỉ dữ liệu. Hãy nhớ rằng, ngay cả những công ty tốt nhất cũng không an toàn trước những nhân viên lừa đảo. Nếu bạn tải tệp lên Đám mây ở định dạng được mã hóa, bạn sẽ giảm đáng kể khả năng bị lộ những thông tin nhạy cảm nhất.
Tuân thủ và quy định
Internet mở rộng nhanh đến mức luật pháp bị bỏ lại phía sau. May mắn thay, chỉ trong một khoảnh khắc ngắn ngủi. Là chủ doanh nghiệp, bạn nên biết các quy định về an ninh mạng của địa phương và toàn cầu. Các doanh nghiệp lớn hơn nên tham khảo ý kiến của luật sư về việc tuân thủ và các quy định. Tuy nhiên, đây là một vài điều mà bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng nên biết.
GDPR
Các Quy định chung về bảo vệ dữ liệu là một sáng kiến chính trị của Châu Âu nhằm bảo vệ dữ liệu của công dân EU. Bất kỳ doanh nghiệp nào xử lý dữ liệu của công dân EU đều phải tuân thủ các giao thức của mình nếu không sẽ phải đối mặt với các khoản phạt nặng. Hơn nữa, việc công dân đó có ở trong EU hay không không quan trọng. Bằng chứng công dân hợp pháp ở một trong các quốc gia đó là đủ để bắt đầu quá trình pháp lý.
HIPAA
Luật liên bang Hoa Kỳ yêu cầu phải tuân theo Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp bảo hiểm y tế để bảo vệ dữ liệu liên quan đến chăm sóc sức khỏe. Nếu công ty của bạn xử lý thông tin cá nhân đó, bạn phải đảm bảo quyền riêng tư và an toàn của công ty nếu không sẽ phải đối mặt với các hình phạt nghiêm khắc.
Kết luận
Việc phác thảo mọi mối đe dọa mạng hoặc quy định về dữ liệu cần một cuốn sách dài. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp đang phát triển đều bắt đầu thực hiện các bước này và cải thiện dần dần. Hãy nhớ rằng an ninh mạng là một quá trình. Doanh nghiệp của bạn càng lớn thì mục tiêu của tội phạm mạng càng trở nên hấp dẫn hơn. Hơn nữa, các quy định chính trị mới đang được triển khai, điều này sẽ yêu cầu bảo vệ dữ liệu an toàn hơn nữa. Luôn cập nhật những tin tức mới nhất sẽ giúp bạn thực hiện các giải pháp thích hợp. Tuy nhiên, thuê một chuyên gia an ninh mạng, người cũng sẽ truyền đạt kiến thức liên quan cho tất cả nhân viên là tốt nhất.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Một số bài viết của chúng tôi bao gồm các liên kết liên kết. Nếu bạn mua thứ gì đó thông qua một trong những liên kết này, APS Blog có thể kiếm được hoa hồng liên kết. Tìm hiểu về Chính sách tiết lộ của chúng tôi.
