Google Documents đã trở nên phổ biến và nổi tiếng như Microsoft Word, với ưu điểm là hoàn toàn miễn phí. Nó cũng được yêu thích nhờ vô số tiện ích bổ sung mà bạn có thể tích hợp với ứng dụng để có thêm chức năng, như thêm sơ đồ, trích dẫn hoặc ảnh.
Các tiện ích bổ sung tốt nhất của Google Tài liệu nâng cao khả năng cơ bản của Tài liệu, cho phép bạn làm được nhiều việc hơn với tài liệu của mình và giúp bạn không phải mở thêm các tab và ứng dụng. Mặc dù nhiều tiện ích bổ sung này hoàn toàn miễn phí (hoặc ít nhất một phần), nhưng một số tiện ích bổ sung yêu cầu đăng ký hoặc thanh toán một lần để sử dụng chúng. Các tiện ích bổ sung này dành cho Google Tài liệu hoàn hảo cho các nhà toán học, chuyên gia tiếp thị và tất cả mọi người ở giữa.
Trình tạo trích dẫn tự động: Trình tạo thư mục EasyBib
Sinh viên của tất cả các giống nhau sẽ đánh giá cao EasyBib Bibliography Creator (miễn phí, với các gói cao cấp). Nó cho phép bạn xây dựng các trích dẫn trực tiếp vào tài liệu của mình và cho phép bạn chọn từ các trang web, sách hoặc tạp chí học thuật. Tiện ích bổ sung tự động định dạng trích dẫn của bạn theo các kiểu trích dẫn MLA, APA hoặc Chicago. Sau đó, nó lấy tất cả các trích dẫn của bạn và tạo một thư mục ở cuối tài liệu của bạn.
Nếu bạn không ngại bị giới hạn trong ba kiểu trích dẫn đó, bạn có thể sử dụng phiên bản EasyBib miễn phí cơ bản. Với $9.95 mỗi tháng, tuy nhiên, bạn sẽ có quyền truy cập vào hơn 7, 000 kiểu trích dẫn và nhận kiểm tra ngữ pháp không giới hạn, phát hiện đạo văn, các trích dẫn đã lưu và trợ giúp của chuyên gia về 15 bài báo mỗi tháng. Trang web của tiện ích bổ sung này cũng chứa nhiều tài nguyên viết, như đồ họa thông tin, video và hướng dẫn nghiên cứu.
Thêm sơ đồ và biểu đồ: Sơ đồ Lucidcharts
Đôi khi, sẽ dễ dàng hơn để giải thích điều gì đó nếu bạn có biểu đồ hoặc sơ đồ để trợ giúp. Lucidchart Sơ đồ (miễn phí, với các gói cao cấp) là nguồn truy cập để tạo sơ đồ và biểu đồ cho các cá nhân cũng như nhóm doanh nghiệp và nó hỗ trợ cộng tác trong thời gian thực. Nó cung cấp các thư viện hình dạng mở rộng, chức năng kéo và thả, lời nhắc tự động cho các kết nối đối tượng, các tùy chọn xuất và xuất bản mở rộng, v.v.
Lucidchart miễn phí cho ba tài liệu và chức năng cơ bản. Nếu bạn cần thêm, bạn sẽ cần chọn một gói đăng ký. Gói cá nhân ($7.95 mỗi tháng) bao gồm tài liệu không giới hạn, bảo mật và tích hợp cơ bản và dữ liệu / tự động hóa. Ngoài ra còn có các kế hoạch Nhóm và Doanh nghiệp cho mỗi người dùng để lựa chọn.
Ký và Theo dõi Tài liệu: DocHub
Tại một thời điểm nào đó trong cuộc đời, bạn sẽ phải ký kỹ thuật số vào một tài liệu, biểu mẫu hoặc hợp đồng. Các tiện ích bổ sung như DocHub (miễn phí, với các gói cao cấp) giúp việc gửi, theo dõi và ký các tài liệu Word và PDF kỹ thuật số trở nên cực kỳ dễ dàng. Tiện ích bổ sung có thể áp dụng Chữ ký điện tử ràng buộc về mặt pháp lý, cho phép bạn gửi hoặc nhận fax, tạo mẫu và nhập hoặc xuất tài liệu.
Nó tự hào có nhiều công cụ soạn thảo — như tô sáng, đóng dấu, chèn văn bản hoặc nhận xét, tẩy xóa, ký tên, v.v. — để bạn có thể điều chỉnh tài liệu của mình theo các thông số kỹ thuật chính xác của mình. Nó cũng cung cấp một số công cụ quản lý trang, cho phép bạn sắp xếp lại, nối, xoay hoặc xóa các trang một cách dễ dàng, hoặc thậm chí hợp nhất tài liệu. OAuth 2.0 xác thực đảm bảo quyền riêng tư và bất kỳ dữ liệu nào bạn chuyển với các tài liệu này đều được bảo vệ bằng mã hóa SSL 128-256 bit.
DocHub có một gói miễn phí giới hạn, bao gồm 2000 tài liệu, năm chữ ký điện tử và ba yêu cầu ký tên. Gói Pro trả phí ($4.99 mỗi tháng) mở khóa tài liệu, chữ ký và yêu cầu ký không giới hạn, các công cụ cao cấp và hơn thế nữa.
Kiểm tra ngữ pháp của bạn: Viết ra
Outwrite (miễn phí, với các gói cao cấp) có thể kiểm tra tài liệu của bạn để tìm lỗi chính tả và ngữ pháp, giúp bạn tránh khỏi những lỗi chính tả đáng xấu hổ trước khi bạn gửi tài liệu của mình. Gói miễn phí của tiện ích bổ sung bao gồm kiểm tra chính tả và ngữ pháp, đủ cho người dùng bình thường, nhưng nó có thể không cung cấp bất kỳ thông tin chi tiết nào hơn trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp gốc của Google Tài liệu.
Sức mạnh thực sự của tiện ích bổ sung đi kèm với đăng ký hàng tháng. Gói Pro ($9.95 mỗi tháng) bao gồm kiểm tra chính tả và ngữ pháp, đồng thời đề cập đến các cải tiến về khả năng hùng biện, đề xuất thử nghiệm, viết lại câu, hỗ trợ email ưu tiên và tối đa 50 lần kiểm tra đạo văn mỗi tháng. Loại hỗ trợ này có thể giúp bài viết của bạn trở nên mạnh mẽ hơn và hiệu quả hơn.
Kho ảnh miễn phí: Pixabay
Đừng tự đùa mình — nghĩa đen là bất kỳ tài liệu nào cũng sẽ được cải thiện với hình ảnh một chú mèo con dễ thương được thêm vào đó. Pixabay (miễn phí) có được điều đó và nó có 1.8 hàng triệu hình ảnh khác luôn sẵn sàng trong trường hợp bạn cũng cần hình ảnh của thứ khác. Trang web có rất nhiều lựa chọn của Biên tập viên cũng như các bức ảnh thuộc nhiều thể loại như kiến trúc, giao thông, thể thao, phong cảnh, vẻ đẹp, đồ ăn và thức uống, bối cảnh, du lịch, âm nhạc, v.v.
Tất cả những gì bạn phải làm để thêm hình ảnh vào Google Tài liệu của mình với tiện ích bổ sung là chọn nó từ menu tiện ích bổ sung, tìm kiếm loại hình ảnh bạn muốn bằng một hoặc hai từ khóa, nhấp vào nơi bạn muốn hình ảnh đó. trong tài liệu của bạn, sau đó nhấp vào ảnh bạn muốn. Tiện ích bổ sung Pixabay sẽ lấy nó từ đó và thêm ảnh vào.
Tạo nhãn: Avery Label Merge
Tạo nhãn có thể in được không khó. Với tiện ích bổ sung Avery Label Merge (miễn phí), bạn có thể thiết kế các mẫu nhãn và tạo nhãn cho thẻ, học bạ, hộp đựng thực phẩm, hộp đựng hóa chất, lời mời đám cưới, thư chung, v.v. Nó cũng hoạt động để tạo thẻ tên và danh thiếp.
Avery Label Merge có nhiều tùy chọn chỉnh sửa, cho phép bạn hợp nhất các trường và chỉ in các hàng đã chọn. Bạn sẽ có nhiều mẫu để làm việc hoặc tùy chỉnh theo nhu cầu của mình và tiện ích bổ sung hỗ trợ nhiều loại giấy Avery Label.
Đối với Phương trình Toán học và Công thức Hóa học: MathType
Cả sinh viên STEM và những người làm STEM chuyên nghiệp sẽ đánh giá cao tiện ích bổ sung MathType ($ 49,95 mỗi năm, với bản dùng thử miễn phí 30 ngày). Nó cho phép bạn nhập, viết tay và chỉnh sửa tất cả các loại phương trình toán học và công thức hóa học ngay trong tài liệu của bạn. Thêm vào đó, bất kỳ thứ gì bạn nhập hoặc viết sẽ ngay lập tức có thể chỉnh sửa được.
Từ menu tiện ích bổ sung, bạn sẽ thấy hai tùy chọn: “Chèn / Chỉnh sửa Phương trình Toán học” và “Chèn / Chỉnh sửa Phương trình Hóa học”. Khi bạn nhập hoặc viết phương trình, nó cũng sẽ cho phép bạn di chuyển nó trong tài liệu của mình. Tiện ích bổ sung đơn giản này cũng có một thư viện các ký hiệu được tích hợp sẵn mà bạn có thể tìm kiếm nếu không nhớ chính xác chúng trông như thế nào.
Kiểm tra tính thân thiện với SEO: SEMrush SEO Writing Assistant
Người viết nội dung và nhà tiếp thị đều biết rằng SEO vững chắc có thể tạo ra hoặc phá vỡ doanh nghiệp của bạn. Văn bản giàu SEO sẽ hoạt động tốt hơn và có khả năng dẫn đến tăng lưu lượng truy cập và lợi nhuận. SEMrush SEO Writing Assistant (bắt đầu từ $ 99,95 mỗi tháng) cung cấp nhiều công cụ để chạy các dự án SEO, SMM và PPC và các tác vụ tương tự.
Tiện ích bổ sung tiện dụng có thể kiểm tra điểm số dễ đọc và thân thiện với SEO tổng thể của văn bản của bạn, hiển thị các từ khóa được đề xuất và mục tiêu, kiểm tra đạo văn, xác minh rằng các liên kết của bạn hoạt động trước khi bạn gửi chúng ra thế giới và đảm bảo rằng giọng văn của bạn là phù hợp cho ngữ cảnh. Dịch vụ này không miễn phí nhưng có gói 99,95 đô la mỗi tháng được khuyến nghị cho những người làm nghề tự do, công ty khởi nghiệp và nhà tiếp thị nội bộ và gói 199,95 đô la mỗi tháng cho các đại lý tiếp thị quy mô vừa và nhỏ.
Cá nhân hóa Email và Thư: Liên hệ Hợp nhất Thư
Với Mail Merge Contacts (bắt đầu từ $ 30 mỗi năm), bạn có thể cá nhân hóa email hoặc thư. Tiện ích bổ sung chỉ hợp nhất dữ liệu từ Nhóm Danh bạ Google của bạn và cung cấp mọi thứ cho bạn từ thanh bên của tiện ích bổ sung. Tính năng này cần phải có để quản lý hóa đơn, đơn đặt hàng, thư từ, thông báo và chăm sóc khách hàng một cách hiệu quả.
Bạn thậm chí có thể chọn Nhóm liên hệ bạn muốn làm việc cùng và từ địa chỉ email bạn muốn gửi email của mình. Từ thanh bên, bạn cũng có thể tùy chỉnh tên hiển thị, chủ đề email và thêm các trường có thể tùy chỉnh vào tài liệu của mình. Nó cũng có tính năng “Gửi thử nghiệm”, cho phép bạn gửi một email thử nghiệm để bạn có thể xem những gì người nhận của bạn sẽ thấy và đảm bảo mọi thứ đều chính xác trước khi bạn chính thức gửi tài liệu của mình.
