Excel là công cụ hoàn hảo cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau, từ kế toán và kế toán đến quản lý hàng tồn kho và phân tích thống kê. Nhiều kế toán viên chuyên nghiệp thích sử dụng Excel thay vì phần mềm được thiết kế dành riêng cho kế toán.
Các yếu tố cơ bản của Excel rất dễ hiểu, nhưng có một đường cong học tập dốc cho các hoạt động nâng cao hơn. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách di chuyển các cột trong Excel, cũng như một số mẹo và thủ thuật hữu ích khác.
Di chuyển một cột
Trước khi di chuyển một cột, ô hoặc hàng, bạn phải hiểu rằng Excel sẽ di chuyển tất cả dữ liệu trong trường đó. Tất cả các giá trị sẽ được nhập trong bước này, cũng như bất kỳ định dạng và công thức liên quan đến nó. Điều này có thể gây ra một số vấn đề tham chiếu vì tham chiếu ô sẽ không bao bọc và bạn có thể phải tham chiếu chúng theo cách thủ công. Bạn sẽ biết nếu điều này xảy ra vì công thức của bạn sẽ trả về #REF! mã lỗi
Bạn có hai cách để di chuyển các cột và cách đầu tiên là cắt cột và dán nó vào nơi bạn muốn. Cắt cột bằng cách chọn nó và nhấp chuột phải để hiển thị menu thả xuống, sau đó chọn "Cắt". Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + X. Bạn sẽ thấy một đường đứt nét xung quanh cột bạn cắt, sau đó chọn cột mà bạn muốn di chuyển nó và sử dụng phím tắt Ctrl + V. Bạn cũng có thể sao chép các hàng hoặc cột bằng cách chọn Sao chép thay vì – Thay vào đó, hãy cắt trong menu.
Cách nhanh nhất thứ hai để làm điều này là chỉ sử dụng chuột. Đầu tiên, chọn cột bạn muốn di chuyển, sau đó di chuột qua cạnh của cột cho đến khi nó trở thành một con trỏ di chuyển. Với con trỏ di chuyển, bạn có thể nhấp và kéo cột này sang cột khác nơi bạn muốn đặt nó. Nếu có dữ liệu trong cột đích, bạn sẽ nhận được một thông báo yêu cầu bạn thay thế dữ liệu hiện có hoặc hủy thao tác.
Để ngăn dữ liệu cột bị ghi đè, sao chép hoặc cắt cột bạn muốn di chuyển và sau đó nhấp chuột phải vào ô ở phía dưới dữ liệu bạn muốn lưu. Chọn tùy chọn "Chèn bản sao di động" từ menu thả xuống. Để sao chép một dòng thay vì di chuyển nó, giữ phím Ctrl, sau đó nhấp và kéo.
Thao tác chung khác
Bây giờ bạn đã biết cách di chuyển các cột và hàng, nhưng nếu bạn cần thay đổi các cột thành một hàng hoặc ngược lại thì sao? Excel chỉ có chức năng cho mục đích đó. Nếu bạn có dữ liệu được định dạng trong cột bạn muốn liên tiếp, hãy chọn cột và sao chép hoặc cắt nó như mô tả ở trên. Chọn dòng nơi bạn muốn dán và nhấp chuột phải để mở menu dán. Từ menu dán, chọn biểu tượng "Transpose" và dữ liệu cột sẽ được định dạng trong hàng.
Các công việc ngược lại giống hệt nhau. Chọn hàng bạn muốn định dạng lại, sau đó chọn cột nơi bạn muốn đặt nó. Một lần nữa, chọn Transpose từ menu Paste Special.
Để nhanh chóng chọn tất cả các hàng hoặc cột, nhấp vào từng số hoặc chữ cái để chọn tất cả các ô chứa trong đó. Điều này sẽ cho phép bạn làm việc nhanh hơn là kéo các nhấp chuột hoặc chọn từng ô một. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước cột và hàng theo cách này. Chỉ cần chọn một chữ cái hoặc số và sau đó di chuột qua đường viền cho đến khi nó thay đổi thành con trỏ Thay đổi kích thước. Để thay đổi kích thước tất cả các ô của bạn, bạn có thể chọn toàn bộ trang tính của mình bằng cách nhấp vào ô trống ở góc trên bên trái của trang tính.
Tuyệt vời!
Vì vậy, để tóm tắt lại, bạn có thể cắt hoặc sao chép một cột và dán nó vào một cột khác để di chuyển nó. Bạn cũng có thể chọn nó và sử dụng con trỏ di chuyển để kéo nó đến nơi bạn muốn. Hãy nhớ rằng nó sẽ thay thế dữ liệu ở đích trừ khi bạn sử dụng Chèn các ô được sao chép. Đây chỉ là một số cách bạn có thể thao tác các cột và hàng trong Excel. Khi bạn tìm hiểu thêm về phần mềm, bạn sẽ ngạc nhiên về những gì nó có thể làm.
Khi nào và tại sao bạn bắt đầu sử dụng Excel? Có phần mềm bảng tính nào khác mà bạn thích không? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
