Khi nói đến việc tổ chức một nhóm làm việc, bất kể lớn hay nhỏ, Slack là một lựa chọn tuyệt vời. Với Slack, cộng tác trực tuyến chảy hiệu quả với sự trợ giúp của các kênh, bot và các công cụ khác.
Khi bạn muốn cải thiện giao tiếp của nhóm, một cuộc khảo sát hoặc khảo sát có thể là một ý tưởng tốt. Đây là nơi ứng dụng Polly cho Slack xuất hiện.
Bạn có thể sử dụng Polly để thu thập thông tin một cách an toàn và đưa ra quyết định nhanh hơn. Nhưng bạn có thể tìm thấy Polly ở đâu trong Slack? Và cách tốt nhất để tận dụng tối đa ứng dụng tại nơi làm việc của bạn là gì?
Làm thế nào để tôi tìm thấy Polly trong chùng?
Bạn có thể tải xuống và cài đặt Polly theo hai cách khác nhau. Bạn có thể truy cập trực tiếp vào Thư mục ứng dụng Slack trang và cài đặt nó từ đó. Hoặc bạn có thể lấy nó từ nhà Polly trang.
Trước khi cam kết một khoản phí hàng năm, bạn có thể yêu cầu bản demo để xem Polly hoạt động như thế nào. Nếu bạn chọn tham gia một trong các kế hoạch cho các nhóm hoặc công ty, bạn có thể bắt đầu tạo các cuộc thăm dò ý kiến.
Làm thế nào để tạo một cuộc khảo sát chậm chạp với Polly
Để tạo một cuộc thăm dò trong Slack với ứng dụng Polly, bạn phải nhớ lệnh / polly. Khi bạn đã nhập lệnh đó, bạn có thể tiếp tục với truy vấn. Bạn tách các tùy chọn trong khảo sát của bạn với báo giá. Và chỉ cần nhấn nút Enter.
Bạn sẽ nhận được liên kết bạn cần sử dụng trong ứng dụng web Polly để tạo khảo sát. Bạn cũng có thể truy cập nhiều tùy chọn bỏ phiếu từ ứng dụng web. Nhưng một cách khác để tạo khảo sát từ đầu là bắt đầu từ ứng dụng web. Bạn có thể sử dụng bảng điều khiển của mình và tận dụng tối đa nút "Tạo bình chọn".
Khi bạn muốn tạo một bản khảo sát phức tạp hơn một chút, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng web trực tiếp. Hãy nhớ rằng bạn có thể thực hiện khảo sát và khảo sát ẩn danh nếu bạn muốn. Và bạn thậm chí có thể ẩn kết quả bỏ phiếu từ phần còn lại của đội.
Các loại câu hỏi Polly
Không giống như các cuộc khảo sát có nhiều hơn một câu hỏi, các cuộc thăm dò là về một câu hỏi và một số tùy chọn trả lời. Nhưng không phải tất cả các cuộc khảo sát đều giống nhau. Có một số loại câu hỏi khảo sát khác nhau mà bạn có thể sử dụng trong Slack.
Khi bạn lần đầu tiên tạo một cuộc thăm dò, Polly sẽ tự động bắt đầu với loại câu trả lời trắc nghiệm. Bạn có thể có tới mười câu trả lời khác nhau. Nếu bạn muốn nhiều hơn, bạn cần nâng cấp kế hoạch Polly. Dưới đây là một số loại câu hỏi khảo sát khác mà bạn có thể có với Polly.
Câu hỏi mở
Các khảo sát có thể rất nhiều hơn câu trả lời cho nhiều lựa chọn. Bạn có thể sử dụng Polly để nhận thêm phản hồi mang tính xây dựng từ nhóm Slack của bạn. Thay vì liệt kê các tùy chọn, bạn chỉ có thể hỏi ý tưởng của họ trực tiếp.
Đó là một hình thức bỏ phiếu ít định lượng và đó là một cách tuyệt vời để thu thập ý tưởng. Bạn có thể hỏi mọi người họ nghĩ như thế nào về một dự án cụ thể hoặc những gì họ nghĩ nên làm tiếp theo.
Các thành viên trong nhóm của bạn sau đó có thể trả lời và gửi phản hồi. Cũng như các khảo sát và khảo sát khác, bạn có thể chọn thực hiện ẩn danh.
Câu hỏi xếp hạng
Khi bạn biết rằng đồng đội của bạn gặp khó khăn khi chỉ chọn một lựa chọn thay thế từ khảo sát trắc nghiệm, bạn có thể sử dụng xếp hạng thay thế.
Bạn có thể thêm tối đa 10 tùy chọn nhưng chỉ có thể xếp hạng tối đa năm cho mỗi khảo sát. Đây là một cách tuyệt vời để tìm hiểu về các ưu tiên hàng đầu của nhân viên của bạn. Chỉ vì ai đó quan tâm nhiều hơn đến thời gian nghỉ không có nghĩa là họ không quan tâm đến việc nhận ghế văn phòng mới.
khảo sát hình ảnh
Thay vì đi từ một thành viên trong nhóm của bạn sang một người khác để hỏi họ thích hình ảnh nào, bạn chỉ có thể sử dụng tùy chọn Thăm dò hình ảnh. Bằng cách này bạn nhận được phản hồi nhanh hơn nhiều và di chuyển trên.
Hiện tại bạn không thể tải lên một hình ảnh thông qua ứng dụng web Polly, nhưng bạn có thể thêm một URL hình ảnh. Bạn có thể sử dụng các định dạng tệp GIF, PNG và JPG, nhưng Polly hứa rằng họ sẽ sớm mở rộng danh sách.
Polly giúp nhóm thư giãn của bạn theo nhiều cách
Khi bạn bắt đầu sử dụng Polly trong Slack, có lẽ bạn sẽ không bao giờ dừng lại. Có rất nhiều cách hữu ích để đưa Polly hoạt động. Nếu không gian làm việc Slack của bạn được tạo thành từ những người cần phải làm việc chặt chẽ, Polly sẽ là cứu cánh.
Khi bạn không thể đồng ý về một cái gì đó, chỉ cần làm một cuộc khảo sát nhanh hoặc hỏi một câu hỏi có hoặc không. Đó là nền dân chủ tại nơi làm việc trong hành động. Bạn có thể nghĩ về Polly như một người bạn đồng hành trung thành của Slack. Cùng nhau, họ làm cho ngày làm việc của bạn trơn tru hơn.
Bạn đã bao giờ sử dụng Polly trong Slack chưa? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
