Với Gmail, có thể tạo danh sách gửi thư cũng như các nhóm liên hệ có địa chỉ chung.
Chia sẻ bài viết
/
Cách tạo danh sách gửi thư trên Gmail
Trên Gmail, có thể tổ chức việc gửi email đến các nhóm người cụ thể, chẳng hạn như đồng nghiệp, bạn bè hoặc gia đình của bạn. Để giúp bạn không phải nhập từng địa chỉ liên hệ, bạn có thể tạo một danh sách gửi thư để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian quý báu.
Quy trình cần thực hiện như sau:
Trước tiên hãy truy cập Danh bạ Google qua menu nằm trong Gmail, ở phía trên bên phải màn hình của bạn, sau đó nhấp vào liên lạcTrong Danh bạ Google, hãy nhấp vào Tạo nhãn vào cột bên trái màn hình của bạn và đặt tên cho nhóm của bạn, sau đó chuyển đến tab, vẫn ở cột bên trái liên lạcThêm liên hệ vào nhóm của bạn bằng cách nhấp vào menu có dạng ba dấu chấm ở bên phải liên hệ, Trong menu xuất hiện, chọn nhóm của bạn từ Chỉnh sửa nhãn.
Để sử dụng danh sách gửi thư mới của bạn, tất cả những gì bạn phải làm khi soạn email là nhập tên nhóm của bạn (hoặc chỉ các chữ cái đầu tiên) và chọn nó. Email của bạn sau đó sẽ được gửi đến tất cả các địa chỉ liên hệ trong nhóm.
Cách tạo nhóm trên Gmail
Google cho phép bạn tạo nhóm từ danh bạ Gmail của mình. Sau đó bạn có thể thảo luận với các thành viên của nhóm trong không gian Cuộc trò chuyệnnhưng cũng có thể viết và nhận email từ hoặc đến nhóm bằng một địa chỉ chung.
Dưới đây là cách tạo nhóm liên hệ qua Gmail:
Gặp nhau trên Trang nhóm từ tài khoản Google của bạn, nhấp vào Tạo một nhómở trên cùng bên trái của trang, Nhập thông tin được yêu cầu, tên của nhóm, địa chỉ email chung của nhóm (trong @googlegroups.com) và có thể là mô tả, Định cấu hình nhóm của bạn, chỉ định tính bảo mật của nhóm và quyền của các thành viên tạo nhóm đó , Thêm liên hệ, tin nhắn mời, sau đó nhấp vào Tạo một nhóm.
Thiết lập địa chỉ Gmail cộng tác của bạn trong Google Groups
Sau đó, bạn có thể tạo hộp thư đến chung cho nhóm của mình. Đây là cách thực hiện:
Sau khi nhóm của bạn được tạo, hãy chọn nhóm đó trên trang Nhóm chính, sau đó ở cuối cột bên trái, nhấp vào Cài đặt nhómTrong cài đặt, hãy kiểm tra Hộp thư đến cộng tácsau đó nhấn vào Lưu thay đổi.
Từ đó trở đi, bên thứ ba có thể gửi email trực tiếp đến địa chỉ nhóm của bạn. Bạn cũng sẽ có thể trò chuyện với các thành viên trong nhóm của mình nhờ vào Cuộc trò chuyện. Các thành viên cũng sẽ được thông báo trên hộp thư email cá nhân của họ về việc gửi tin nhắn mới, tin nhắn này có thể được viết dưới tên của nhóm hoặc tên của chính bạn.
Thiết lập quy định xuất bản
Luôn luôn trong Cài đặt nhómcó thể sửa đổi Quy tắc đăng bài. Một số điểm có thể quan trọng đối với hộp thư cộng tác.
nghĩ về Cho phép đăng bài qua emailVà để quản lý quyền của các thành viên nhóm: ai có thể đính kèm tệp, ai có thể xuất bản dưới dạng nhóm, Bạn cũng có thể chọnNgười gửi mặc địnhbằng cách chọn địa chỉ của tác giả hoặc địa chỉ của nhóm…
Cách xóa nhóm trên Gmail
Để xóa một nhóm đã tạo trên Gmail, không gì có thể đơn giản hơn:
Ở cột bên trái của trang Nhóm, chọn Cài đặt nhómsau đó chọn tab Xóa nhómCuối cùng, nhấp vào nút Xóa nhóm.
Xin lưu ý rằng việc xóa nhóm là quyết định cuối cùng và bạn sẽ phải tạo lại nhóm từ A đến Z bằng cách làm theo quy trình trên.
