Về bản chất và hoạt động, Google Docs là một ứng dụng dựa trên MS Word. Sự khác biệt chính là trước đây là dựa trên đám mây. Được xây dựng với ý tưởng hợp tác, ứng dụng giàu tính năng này đã trở thành không thể thiếu trong nhiều cuộc sống chuyên nghiệp. Trong thực tế, ví dụ: tính năng đường viền thực sự độc đáo.
Thêm và làm việc với chế độ xem phác thảo rất dễ dàng, nhưng nhiều người không biết cách sử dụng nó. Làm thế nào để thêm các yếu tố vào tổng quan tài liệu và làm thế nào nó hoạt động tốt nhất.
Xem phác thảo của tài liệu
Các đường viền nằm ở bên trái của tài liệu Google và nó thể hiện chỉ mục sắp xếp của tài liệu. Nó hiển thị danh sách các tiêu đề và các tiêu đề phụ của bạn, có thể hữu ích cho các tài liệu dài.
Nếu bạn không thấy phác thảo của tài liệu Google của mình, bạn phải bật chế độ xem này. Để làm như vậy, điều hướng đến thấy trên thanh công cụ tài liệu và chọn Xem tổng quan tài liệu từ menu thả xuống. Sử dụng thay thế Ctrl + Alt + A hoặc Ctrl + Alt + H các phím tắt. Bạn sẽ thấy phác thảo ở bên trái của tài liệu của bạn.
Thêm tiêu đề vào đề cương
Nếu bạn lo lắng rằng bạn sẽ cần thêm những thứ như tiêu đề vào phác thảo tài liệu, bạn có thể yên tâm, vì nó được thực hiện tự động. Khi bạn nhập và thêm tiêu đề, tiêu đề và tiêu đề phụ, chúng sẽ xuất hiện trong đề cương.
Để thêm một tiêu đề hoặc tiêu đề phụ vào phác thảo, điều hướng đến Văn bản bình thường trong thanh công cụ tài liệu Google. Sau đó chọn tiêu đề từ menu thả xuống. Khi bạn đã nhập tiêu đề, nhấn Cố lên và nó sẽ xuất hiện đúng trong phác thảo.
Hãy nhớ rằng phụ đề sẽ không xuất hiện trong tổng quan tài liệu.
Xóa các tiêu đề khỏi đề cương
Chỉ vì các tiêu đề xuất hiện trong đề cương khi bạn thêm chúng vào tài liệu của bạn không có nghĩa là chúng phải ở đó. Chắc chắn, khi bạn loại bỏ một tiêu đề khỏi văn bản, nó sẽ biến mất trong phác thảo, nhưng sẽ vẫn còn trong chính văn bản. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể chọn xóa nó khỏi phác thảo.
Để làm điều này, điều hướng đến đường viền và di chuột qua tiêu đề được đề cập. Bạn sẽ thấy một X nút xuất hiện ở bên phải của tiêu đề. Nhấn vào nút này. Lưu ý: rằng tiêu đề đã bị xóa khỏi phác thảo, mặc dù nó vẫn còn trong tài liệu.
Thêm tiêu đề để phác thảo một lần nữa
Nếu bạn đã xóa một tiêu đề khỏi một đường viền và muốn thêm nó một lần nữa, bạn không cần phải chọn nó và định dạng lại nó. Định dạng lại được thực hiện bằng cách chọn tiêu đề, chuyển sang văn bản Bình thường và sau đó chuyển sang tiêu đề mong muốn một lần nữa.
Để thêm lại tiêu đề một cách chính xác, chọn nó, nhấp chuột phải vào nó và chọn Thêm vào tổng quan tài liệu ở dưới cùng của menu thả xuống. Điều này sẽ khiến tiêu đề xuất hiện trở lại trong phác thảo.
Di chuyển xung quanh văn bản
Tóm tắt Google Docs không chỉ để xem. Mặc dù bạn có thể sử dụng nó để có được khái niệm chung về văn bản, nhưng nó có cách sử dụng thực tế hơn. Nếu bạn nhấp vào bất kỳ mục nào (tiêu đề) trong tổng quan tài liệu, Google Docs sẽ ngay lập tức đưa bạn đến điểm đó trong văn bản.
Các phác thảo là tuyệt vời để di chuyển hiệu quả và nhanh chóng xung quanh một tài liệu.
Google Docs và Outlines
Như bạn có thể thấy, các phác thảo là một tính năng giống như Google Docs, cung cấp cho các tài liệu của bạn nhiều tổ chức và trật tự hơn. Các phần đường viền được tổ chức tự động dựa trên các tiêu đề của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể xóa các tiêu đề khỏi chế độ xem tài liệu mà không xóa chúng khỏi tài liệu. Sử dụng phác thảo tài liệu để dễ dàng di chuyển xung quanh văn bản của bạn.
Bạn có thấy nó hữu ích không? Bạn có sử dụng các đường viền Google Docs không? Bạn thích tính năng này như thế nào? Hãy tham gia thảo luận trong phần bình luận bên dưới và chắc chắn để thêm suy nghĩ, câu hỏi, mẹo hoặc thủ thuật của bạn.
