Nếu bạn biết rằng các cuộc họp Nhóm diễn ra thường xuyên, bạn có thể thiết lập một cuộc họp định kỳ. Bằng cách đó, bạn không phải tạo cuộc họp theo cách thủ công mỗi khi bạn muốn mọi người biết về nó. Bạn có thể tạo cuộc họp một lần và bật tùy chọn lặp lại.
Các bước tạo cuộc họp định kỳ trong Nhóm
- Bấm vào Tab cuộc họp và chọn Lên lịch cuộc họp.
- Nhập chi tiết cuộc họp và lưu cuộc họp mới.
- Sau đó nhấp vào Chia sẻ qua Outlook.
- Lịch Outlook của bạn bây giờ sẽ hiển thị trên màn hình. Bấm đúp vào cuộc họp Nhóm để mở trang cài đặt.
- Sau đó định vị tệp Nói lại tùy chọn sẽ được đặt thành mặc định.
- Nhấp vào menu thả xuống và tùy chỉnh cài đặt lặp lại cho cuộc họp. Bạn có thể đặt cuộc họp lặp lại hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.
- Dưới Tìm một vị tríthay đổi tệp nút đội qua Cho đến khi. Lưu cấu hình bằng cách nhấn nút Lưu.
Như bạn có thể thấy, để lên lịch các cuộc họp Nhóm định kỳ, bạn cần chia sẻ cuộc họp thông qua Outlook. Sau đó, bạn có thể mở cài đặt cuộc họp và tùy chỉnh tùy chọn lặp lại.
Tùy thuộc vào phiên bản Teams của bạn, bạn có thể thiết lập các cuộc họp định kỳ trực tiếp trong ứng dụng Teams trên máy tính để bàn mà không cần thông qua Outlook. Các phiên bản Teams cũ hơn vẫn cho phép bạn đặt chi tiết cuộc họp trong ứng dụng. Tuy nhiên, các phiên bản mới hơn của ứng dụng Nhóm không còn có tùy chọn này.
Vì vậy, một cách khắc phục nhanh chóng là tạo cuộc họp trong Nhóm và sau đó thay đổi cài đặt lặp lại trong Outlook. Điều quan trọng là di chuyển nút Nhóm xuống bên dưới Tìm một vị trí. Bằng cách này, Outlook sẽ tuyên truyền các cuộc họp định kỳ cho các nhóm. Và đây là một ví dụ khác về các nhóm: tích hợp Outlook mà Microsoft rất yêu thích.
phần kết luận
Để tạo cuộc họp Nhóm định kỳ, bạn phải lên lịch cuộc họp trong Nhóm và sau đó mở cài đặt cuộc họp thông qua Outlook. Tìm tùy chọn tệp và sửa đổi các nội dung của cuộc họp cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn có thường sử dụng các cuộc họp định kỳ trong Nhóm không? Có điều gì bạn muốn Microsoft cải thiện về tính năng này không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần dưới đây.
