Thế giới nghề nghiệp hiện nay chủ yếu được nuôi dưỡng bởi hai hình thức giao tiếp: email và mạng xã hội. Mặc dù hai điều này song hành với nhau để giúp cuộc trò chuyện trở nên dễ dàng hơn nhưng chúng hoàn toàn khác nhau. Nơi tụ tập ngày càng mở rộng của cư dân mạng, mạng xã hội là khía cạnh bình thường, giản dị. Nhưng mặt khác, email thường được dành riêng cho một số cuộc trò chuyện trang trọng và chuyên nghiệp. Và giao tiếp trên mỗi nền tảng này thường khác biệt rõ rệt so với nền tảng kia.
Vâng, phương tiện truyền thông xã hội không phải là một vấn đề gì cả. Tất cả chúng ta đã sử dụng nó trong một thời gian quá dài để có thể nhớ được. Chúng ta có thể nói lên tấm lòng của mình trên mạng xã hội mà không cần suy nghĩ nhiều.
Nhưng khi nói đến email, tất cả chúng ta đều chưa quen thuộc.
Nhưng sự nhầm lẫn của bạn bây giờ đã kết thúc. Trong blog này, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách bạn có thể chính thức trả lời những email như vậy theo cách tốt nhất cho cả bạn và người khác.
Cách trả lời chính thức email có nội dung “Vui lòng xác nhận đã nhận được email này”
Nếu bạn nhận được email này, bạn chỉ cần trả lời bằng email xác nhận. Nói cách khác, bạn phải xác nhận hoặc xác nhận rằng bạn đã nhận được thư.
Hiện nay, có thể có nhiều cách để viết email xác nhận.
Vì mục đích của email xác nhận chỉ là thông báo cho bên kia về việc nhận email nên những email này thường ngắn và không chứa bất kỳ thông tin nào khác.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ mẫu nào trong số này để viết email đánh giá cao:
Ví dụ 1:
Tôi xin xác nhận rằng tôi đã nhận được email của bạn về [the subject of the main email you received] TRONG [date of receiving the email].
Ví dụ 2:
Tôi xác nhận đã nhận được email này.
Ví dụ 3:
Cảm ơn bạn đã gửi thư về [subject of the previous mail]. Tôi đã nhận được nó vào [date of receipt of the mail].
Ví dụ 4:
Nếu bạn muốn thêm một truy vấn hoặc thư liên quan khác cùng với xác nhận, sau đây là một cách khả thi để tạo công thức thư:
Tôi xác nhận rằng tôi đã nhận được email liên quan đến [insert the subject line of the mail you received] TRONG [date you received the mail].
Ở một lưu ý khác, tôi muốn hỏi/bày tỏ quan điểm của tôi về/đưa ra nhận xét của tôi về/thu hút sự chú ý của bạn đến [the topic you want to talk about]. Như đã đề cập ở trên, những mẫu này là một số cách khả thi để thể hiện phản hồi của bạn đối với thư.
- Cách xem lịch sử tin nhắn Omegle cũ (Omegle Chat Log Recovery)
- Cách xem mật khẩu Netflix khi đăng nhập (không cần đặt lại)
