Cách xuất cấu trúc thư mục sang Excel trên PC Windows hay máy Mac?

Đôi khi có thể cần phải chia sẻ cấu trúc của một thư mục cụ thể với những người khác. Không cần phải viết lại tên và phân cấp của từng thư mục và tệp theo cách thủ công. Thay vào đó, bạn có thể nhanh chóng xuất nó sang định dạng ưa thích của mình và nhập nó vào Excel. Khi đó chương trình sẽ tự động sắp xếp dữ liệu thành hàng và cột ngay ngắn.

Hướng dẫn này giải thích cách xuất toàn bộ cấu trúc thư mục sang tệp Excel. Ngoài ra, nó trả lời các câu hỏi thường gặp nhất liên quan đến xuất tệp Excel.

Cách xuất cấu trúc thư mục sang excel trên hệ thống Windows

Để xuất cấu trúc thư mục sang Excel ở định dạng “.doc”, trước tiên bạn phải tạo tệp “output.doc” chứa cấu trúc thư mục. Làm theo hướng dẫn dưới đây:

Mở File Explorer và tìm thư mục bạn cần.

Nhấp vào thanh địa chỉ File Explorer và nhập “cmd” để mở dấu nhắc lệnh.

Nhập lệnh “tree /a /f > output.doc” trong cửa sổ Dấu nhắc Lệnh và nhấn phím “Enter”.

Quay trở lại File Explorer và mở thư mục bạn muốn xuất.

Bạn sẽ thấy một tệp văn bản có tên “output.doc” chứa toàn bộ cấu trúc thư mục.

Lưu ý: Nếu cần, bạn có thể lưu tệp “output.doc” ở định dạng “.txt” và đặt tên khác cho tệp.

Bây giờ bạn có một thư mục ở định dạng “.doc”, bạn có thể nhập nó vào Excel:

Mở tệp Excel mới hoặc tệp hiện có và chuyển đến tab “Dữ liệu”.

Nhấp vào “Từ văn bản”.

Chọn tệp “.doc” từ cửa sổ File Explorer, sau đó nhấp vào “Nhập”.

Trong cửa sổ Text Import Wizard, chọn “Delimited” trong bước đầu tiên của hộp thoại và nhấp vào “Next”.

Chọn các dấu phân cách cần thiết trong bước thứ hai của hộp thoại và nhấp vào “Tiếp theo”. Đối với định dạng “.doc”, dấu phân cách là một tab.

Chỉ định định dạng dữ liệu mong muốn trong bước thứ ba của hộp thoại, sau đó nhấp vào “Hoàn tất”.

Chọn “Trang tính hiện có” và nhập “=$A$ 1trong hộp bên dưới để đảm bảo dữ liệu của bạn bắt đầu từ Hàng 1, Cột A. Bạn cũng có thể chọn một ô khác.

Nhấn “OK” để hoàn thành việc xuất dữ liệu.

Cách xuất cấu trúc thư mục sang excel trên hệ thống Windows dưới dạng tệp “.CSV”?

Nếu bạn muốn lưu cấu trúc thư mục ở định dạng “.csv” chứ không phải “.doc”, bạn có thể thực hiện với Windows sức mạnh:

Sử dụng phím tắt “Windows + X” để mở menu truy cập nhanh.

Chọn “Windows PowerShell” từ trình đơn.

Dán lệnh sau vào cửa sổ PowerShell và nhấn “Enter”: “Get-ChildItem -Recurse ‘d:demo’ | Select-Object FullName, name | Xuất-Csv -path d:list.csv -noTypeInfo”. Thay “d:demo” bằng tên thư mục của bạn.

Sau khi bạn có tệp, hãy làm theo các bước sau để nhập tệp vào Excel:

Khởi chạy Excel và mở một bảng tính mới hoặc hiện có.

Chuyển đến tab “Dữ liệu”.

Nhấp vào “Từ văn bản”.

Chọn tệp “.csv” chứa cấu trúc thư mục và nhấp vào “Nhập”.

Trong bước đầu tiên của Trình hướng dẫn nhập văn bản, hãy chọn “Đã phân tách” và nhấp vào “Tiếp theo”.

Chọn dấu phân cách trong bước thứ hai và nhấp vào “Tiếp theo”. Đối với định dạng tệp “.csv”, đây là dấu phẩy.

Chọn định dạng dữ liệu ưa thích của bạn trong bước thứ ba và nhấp vào “Hoàn tất”.

Nhấp vào “Trang tính hiện có” và chọn một ô bảng tính để đặt dữ liệu của bạn.

Nhấp vào “OK” để hoàn tất quá trình xuất.

Làm cách nào để xuất cấu trúc thư mục trực tiếp sang Excel?

Nếu bạn có Excel 2016 trở lên, bạn có thể không cần xuất cấu trúc thư mục thành một tệp riêng biệt trước khi nhập nó vào Excel. Thay vào đó, hãy thử phương pháp xuất trực tiếp được hiển thị bên dưới:

Khởi chạy Excel và mở một bảng tính mới hoặc hiện có.

Chuyển đến tab “Dữ liệu” ở đầu cửa sổ.

Nhấp vào “Tải xuống dữ liệu” để mở menu thả xuống.

Chọn “Từ tệp” rồi chọn “Từ thư mục”.

Duyệt File Explorer để tìm thư mục cần thiết. Khi bạn tìm thấy nó, hãy chọn nó và nhấp vào “OK”.

Lưu ý: Đôi khi bạn không thể nhấp vào “OK” khi chọn thư mục mẹ. Trong trường hợp này, hãy chọn một thư mục con và nhấp vào tên của địa chỉ ở cuối cửa sổ. Sau đó xóa tên thư mục con ở cuối dòng, chỉ để lại tên thư mục mẹ và nhấp vào “OK”.

Vậy là xong – tất cả nội dung của thư mục sẽ tự động được sắp xếp thành các cột và hàng. Bạn cũng có thể chỉ xuất các thư mục con cụ thể sang Excel bằng phương pháp này thay vì toàn bộ cấu trúc thư mục.

Cách xuất cấu trúc thư mục sang Excel trên Mac

Người dùng Mac có thể xuất cấu trúc thư mục sang Excel dễ dàng như người dùng hệ thống Windows. Tuy nhiên, hướng dẫn hơi khác một chút:

Mở thư mục thích hợp và sử dụng phím tắt “Command + A”, sau đó “Command + C”.

Khởi chạy ứng dụng TextEdit trên máy Mac của bạn và nhấp vào “Chỉnh sửa”.

Chọn “Dán và khớp kiểu” từ trình đơn thả xuống.

Nhấp vào “Tệp” rồi “Lưu” và lưu tệp ở định dạng “.txt” vào vị trí ưa thích của bạn.

Khi bạn có tệp chứa cấu trúc thư mục, hãy làm như sau để nhập nó vào Excel:

Câu hỏi thường gặp

Đọc phần này để tìm hiểu thêm về cách xuất cấu trúc thư mục sang Excel.

Dấu phân cách là gì và tại sao tôi cần nó?

Khi xuất cấu trúc thư mục sang Excel, hãy chọn các dấu phân cách thích hợp trong cửa sổ Trình hướng dẫn nhập văn bản. Dấu phân cách đề cập đến một ký tự phân tách các chuỗi dữ liệu, cho biết chương trình nơi một mục dữ liệu kết thúc và mục tiếp theo bắt đầu. Nói cách khác, chương trình hiểu nó là phần cuối của trường, không phải là một phần của văn bản. Ví dụ: nếu dấu phân cách là “/”, một chương trình đọc “John/smith” sẽ hiểu nó là “John Smith”. Dấu phân cách là cần thiết để xuất các định dạng tệp khác nhau sang Excel và các chương trình khác với định dạng phù hợp.

Sự khác biệt giữa định dạng tệp “.doc” và “.csv” là gì?

Bạn có thể xuất cấu trúc thư mục sang Excel ở các định dạng khác nhau và bạn có thể tự hỏi cái nào tốt hơn. Cả hai đều là định dạng văn bản lưu dấu ngắt dòng, đặc điểm tab, ký tự và các thành phần định dạng khác của trang tính đã xuất. Sự khác biệt là dấu phân cách – định dạng “.doc” và “.txt” được phân cách bằng tab và “.csv” được phân cách bằng dấu phẩy.

Ví dụ: văn bản “John Smith” ở định dạng “.doc” sẽ xuất hiện dưới dạng “John Smith” trong khi ở định dạng “.csv” sẽ xuất hiện dưới dạng “John Smith”. Có một tab hoặc dấu phẩy giữa mỗi trường. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể xuất dữ liệu ở bất kỳ định dạng nào vì Excel hỗ trợ cả hai định dạng. Nhưng nếu dữ liệu không được xuất chính xác ở một trong số chúng, bạn có thể thử cái còn lại để giải quyết vấn đề.

Tôi có thể chỉ xuất cấu trúc thư mục mà không có tệp sang định dạng “.doc” không?

Sau khi xuất cấu trúc thư mục sang định dạng “.doc” hoặc “.txt” bằng cách sử dụng “tree /a /f > output.doc” trong dòng lệnh, bạn sẽ nhận được một tệp chứa tất cả nội dung của thư mục, bao gồm cả các tệp. Nếu bạn không cần xuất tệp, chỉ xuất thư mục, hãy sử dụng “tree /a > output.doc” để thay thế.

Nhanh chóng và đơn giản

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn của chúng tôi đã giúp bạn tăng tốc quy trình làm việc và cung cấp cho bạn dữ liệu cần thiết. Excel thực sự có thể làm việc kỳ diệu nếu bạn biết cách sử dụng nó một cách hiệu quả.

Định dạng tệp nào bạn muốn xuất sang Excel và tại sao? Chia sẻ ý kiến ​​của bạn bằng cách bình luận xuống dưới.