Hãy xem ClickUp AI có thể dễ dàng thực hiện các tác vụ kinh doanh hàng ngày bao gồm viết email, tạo báo cáo, v.v. như thế nào.
Bạn mất bao lâu để xây dựng lịch xã hội cho doanh nghiệp của mình? Làm thế nào về việc tạo một lịch trình khởi động dự án? Hoặc viết báo cáo sự cố? email?…
Tất cả điều này và nhiều hơn nữa cần có thời gian, rất nhiều.
Theo Forbes, chỉ riêng việc đọc và viết email đã tiêu tốn khoảng hai giờ mỗi ngày làm việc của một người lao động trung bình.
Nhưng không phải bức thư nào cũng là e-mail. Có nhiều cái khác yêu cầu chúng ta phải vượt qua những trở ngại ban đầu rồi mới động não trước khi hoàn thành bản thảo đầu tiên. Dưới đây là một số vòng sửa lỗi cũng chiếm phần lớn thời gian làm việc của bạn.
Kết quả là mọi miền đều gặp phải tình trạng gõ phím nhàm chán và đây là một lĩnh vực cần tự động hóa ở mức độ nào đó.
ClickUp AI: Tổng quan
ClickUp giúp thay thế nhiều ứng dụng như Asana, Jira, Slack, MS Teams, Lattice, Monday, Trello, v.v. bằng gói năng suất của nó.
Nói tóm lại, đây là một công cụ tất cả trong một bao gồm quản lý dự án, trò chuyện, thiết lập và theo dõi mục tiêu, v.v., tất cả đều ở cùng một nơi. Ý tưởng rất đơn giản: tránh sử dụng nhiều công cụ và có tất cả trong ClickUp.
Điều quan trọng là trong bài đánh giá này, tôi không thể đề cập hết về ClickUp. Nó sẽ quá lớn để có thể nhét vừa một bài viết.
Thay vào đó, tất cả là về tính năng mới nhất của nó, ClickUp AI. Đây là một dịch vụ ChatGPTesque nhưng được tinh chỉnh cho các nhóm khác nhau (tiếp thị, bán hàng, hỗ trợ, v.v.) để giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ công việc kỹ thuật số “tiêu chuẩn” của mình một cách nhanh chóng.
Các phần sau trình bày trải nghiệm ngắn gọn của tôi với ClickUp AI.
Tôi đã tạo không gian mẫu “newsblog.pl” cho bản demo này và để sử dụng bất kỳ công cụ ClickUp AI nào, bạn cần nhập dấu gạch chéo (/) vào khoảng trống.
Vì mục này chủ yếu dành cho văn bản nên bạn có thể trực tiếp đi tới “Viết bằng AI” và đưa ra lời nhắc thực hiện việc đó. Ngoài ra, các công cụ AI còn có các công cụ nhỏ dành riêng cho từng bộ phận kèm theo hướng dẫn cho người mới bắt đầu mô tả các kỹ năng của họ.
Hãy bắt đầu bài đánh giá ClickUp này bằng email.
Viết thư điện tử
ClickUp AI có một số mẫu email bao gồm các tình huống phổ biến như khuyến mãi, kích hoạt lại dịch vụ, chào hỏi, v.v.
Đối với bất kỳ điều gì tùy chỉnh, tùy chọn Viết Email đều có ích. Tôi đã nhắc anh ấy viết email tới Forbes Outreach để quảng cáo Sparkian (trang web trò chơi kỹ thuật số chị em của chúng tôi).
Có các tùy chọn để chọn tông màu bao gồm chuyên nghiệp, truyền cảm hứng, giản dị, lạc quan, v.v. Bạn cũng có thể điều chỉnh mức độ sáng tạo: thấp, trung bình hoặc cao.
ClickUp AI chấp nhận lỗi chính tả. Điều này có nghĩa là ngay cả những gợi ý không hoàn hảo của bạn cũng sẽ hoạt động một cách tối ưu.
Ở phía dưới cùng, bạn có thể nhấp vào Chèn hoặc Sao chép để sử dụng văn bản này trong không gian ClickUp thích hợp hoặc bất kỳ nơi nào khác. Hoặc sử dụng các tùy chọn khác như Chỉnh sửa đầu vào hoặc Thử lại để tạo lại phản hồi.
Ngoài ra, hãy cho AI biết phải làm gì tiếp theo (được đánh dấu là 2), bạn có thể yêu cầu lại để sàng lọc thêm câu trả lời.
Nhưng việc gửi email không bao giờ hoàn thành nếu không có phản hồi. Vì vậy tôi cũng đã thử công cụ trả lời AI của anh ấy.
Bạn chỉ cần dán toàn bộ nội dung email cần trả lời vào hộp và nhập một số chi tiết quan trọng vào phần Chủ đề cần nói của bạn.
Giống như tất cả các công cụ AI, các phản ứng có thể cần đến sự can thiệp của con người. Tuy nhiên, nó vẫn cung cấp cho bạn bản nháp đầu tiên đủ tốt để làm việc.
tiếp thị
Nếu bạn đã nhận thấy, ClickUp AI giúp chúng tôi sử dụng AI tổng hợp. Thay vì một lời nhắc duy nhất, nó yêu cầu nhiều đầu vào tùy thuộc vào độ phức tạp của tác vụ.
Khả năng này được thể hiện đầy đủ trong các công cụ tiếp thị AI.
Tôi đang cố gắng tập hợp một bản tóm tắt sáng tạo về việc thiết kế lại một trang web nhằm cải thiện một số chỉ số hiệu suất. Một lần nữa tôi lấy Sparkian.com làm hình minh họa này.
Mặc dù tôi không phải là nhà tiếp thị nhưng phản hồi của anh ấy có vẻ hữu ích và có thể điều chỉnh một chút để bắt đầu. Hãy để tôi nhắc bạn rằng đây là mục đích của công nghệ ClickUp AI.
Sau đó, tôi đã khuyến khích ClickUp AI tạo một cuộc khảo sát về mức độ hài lòng của khách hàng. Ý tưởng là thu thập phản hồi nhanh chóng về tính thẩm mỹ, nội dung của trang web và bất kỳ miền mới nào có thể được sử dụng.
Mỗi câu trả lời đều có một số câu hỏi liên quan đến mục tiêu của cuộc khảo sát mà tôi đã đề cập trong phần gợi ý. Nhìn chung, tôi cảm thấy rất hài lòng với kết quả và sẽ sử dụng câu trả lời này nếu nó đúng.
Và mặc dù đây là việc chung mà ai cũng có thể làm được, nhưng sẽ mất ít nhất 15-20 phút nếu không có những công cụ như thế này.
Ngoài ra, các công cụ tiếp thị ClickUp AI còn có các mẫu chú giải công cụ để tạo báo cáo, thuyết trình, mô tả sản phẩm, ý tưởng chiến dịch, tiêu đề blog, viết bài đăng trên blog, v.v.
Sản phẩm
Nhóm sản phẩm là một số chuyên gia bận rộn nhất làm việc để lên ý tưởng, phát triển và ra mắt bất kỳ sản phẩm nào. Họ làm những công việc mang tính rủi ro cao và chịu trách nhiệm chính về tương lai của bất kỳ công ty nào.
Vì gần đây chúng tôi đã ra mắt ấn phẩm trò chơi của mình nên tôi đã hiểu rõ về toàn bộ quá trình ra mắt bao gồm thông cáo báo chí, giao dịch ra mắt, quan hệ đối tác với người có ảnh hưởng, tiếp thị trả phí, tạo sự cường điệu trên mạng xã hội, v.v.
Việc này thường được gọi là chuẩn bị kế hoạch thâm nhập thị trường. Hãy tạo nó với ClickUp AI.
Tôi rất ngạc nhiên khi thấy điều này bao trùm hầu hết quá trình chúng tôi đã thực hiện. Đặc biệt là điểm số, kênh và bảng hoạt động đều được chú ý.
Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn mang đến cho người mới những điều cần chú ý. Ngoài ra, các câu trả lời có thể được tạo lại để xem liệu chúng có bỏ sót điều gì không.
Phân khúc sản phẩm ClickUp bao gồm các lời nhắc bổ sung bao gồm ghi chú phát hành, kế hoạch ra mắt, tài liệu trợ giúp, khảo sát sản phẩm, báo cáo trạng thái, v.v.
Doanh số
Một bộ phận làm việc quá sức khác trong mọi tổ chức là bán hàng. Cảm nhận được sức nóng mà những người này phải đối mặt hàng ngày, công nghệ ClickUp AI đã che chở họ rất tốt.
Các cài đặt trước có sẵn để tạo báo giá bán thang máy, email cá nhân hóa khách hàng tiềm năng, tóm tắt cuộc họp, nghiên cứu điển hình, kế hoạch đào tạo, thuyết trình, v.v.
Hãy xem ưu đãi bán bản demo VPN dành cho một công ty truy cập từ xa như chúng tôi!
Điều này nghe có vẻ giống như một giai điệu đơn giản. Mặc dù vậy, bạn có thể đưa đủ chi tiết vào lời nhắc để điều chỉnh đầu ra theo nhu cầu của mình. Đối với câu trả lời trước, tôi đã sử dụng một lời nhắc đơn giản:
Điều này dẫn đến phản hồi hơn 200 từ, và tôi lại yêu cầu rút ngắn nó xuống còn 100 từ như được chỉ ra trong hình ảnh của ưu đãi giảm giá.
Tiếp theo, tôi cố gắng phác thảo một bài thuyết trình tóm tắt tác động của tự động hóa AI (xin chào ChatGPT!) Đối với ngành xuất bản.
Tôi đã thấy một số điểm quan trọng mà chúng tôi tuân theo sau khi bắt đầu ChatGPT. Một số điều như tăng năng suất, hỗ trợ viết bài, tác động đến cơ hội việc làm, các câu hỏi hóc búa về đạo đức, v.v. đều gây tiếng vang lớn trong hầu hết các ấn phẩm trực tuyến.
Cảm ơn nhóm lập kế hoạch của chúng tôi về tiêu đề: ClickUp AI có thể thực hiện 30 phút làm việc trong 30 giây không? Tôi sẽ nói có, chắc chắn. Đó là một cách tiết kiệm thời gian tuyệt vời và đã đạt được danh tiếng cho đến nay.
Nhưng trước khi đưa ra phán quyết cuối cùng, hãy xem thêm một mẫu khuyến khích khác.
Lập kế hoạch
Mọi dự án thành công đều là kết quả của việc lập kế hoạch tỉ mỉ. Và điều đó bao gồm rất nhiều đề xuất, lịch trình, cuộc họp, báo cáo, v.v.
Để kiểm tra cách ClickUp xử lý việc lên lịch khởi chạy trang cho một dự án, tôi đã đưa ra lời nhắc này:
Tôi biết rằng khung thời gian dành riêng cho các dự án, tổ chức và nhiều yếu tố bên trong và bên ngoài. Tuy nhiên, mục tiêu là chuẩn bị lớp vỏ càng nhanh càng tốt.
Để hoàn tất việc thử nghiệm phần lập kế hoạch, tôi đã cố gắng tạo một kế hoạch quản lý rủi ro cho ấn phẩm trò chơi mới của chúng tôi. Lần này tôi tiếp tục với ít chi tiết nhất có thể để xem ClickUp AI sẽ tự nấu món gì.
Đây là lời nhắc:
Và đây là đầu ra:
Điều này tạo cơ sở vững chắc cho việc lập kế hoạch quản lý rủi ro cụ thể cho trường hợp này.
Nhìn chung, nó hoạt động chính xác như quảng cáo, có nghĩa là loại bỏ khối ban đầu. AI của nó được tinh chỉnh cho nhiều nhiệm vụ kinh doanh khác nhau và kết quả cũng chứng minh điều tương tự. Nó cũng có các công cụ AI đáng chú ý khác bao gồm tóm tắt, dịch, chỉnh sửa, đơn giản hóa, v.v.
Tôi cũng muốn đề cập rằng mọi câu trả lời được chia sẻ trong bài viết này chỉ mất chưa đến 10 giây. Và điều có vẻ tệ hơn về tất cả các mẫu nhắc nhở là trình tạo nhiệm vụ phụ. Ngoài ra, nó còn hoạt động khá thuyết phục và tôi chắc chắn khuyên bạn nên thử.
Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế thì sao?
Lựa chọn thay thế
khái niệm AI
Nếu bạn chưa biết thì Notion là một công cụ quản lý dự án và tăng năng suất. Đó là về việc lên lịch, gắn thẻ, nhận xét, chia sẻ và hoàn thành công việc. Tôi biết rõ điều này vì chúng tôi đã sử dụng Notion làm trình điều khiển hàng ngày tại newsblog.pl trong hai năm.
Gần đây anh ấy cũng đã tham gia mod AI với việc ra mắt AI Concept. Nói một cách đơn giản, Notion AI tự động gõ văn bản. Nhưng làm thế nào để so sánh nó với ClickUp AI, vốn chủ yếu thực hiện điều tương tự?
Bạn có thể thấy nhiều mẫu nhắc nhở trông giống nhau.
Tuy nhiên, Notion rất giống với ChatGPT. Ví dụ: đối với mỗi lời nhắc được nhấp vào, một trường trống sẽ xuất hiện để nhập chi tiết.
Điều này rất khác với công nghệ ClickUp AI cung cấp cho bạn nhiều hộp hỏi những điều khác nhau về lời nhắc trước khi bạn nhận được bất kỳ phản hồi nào. Cá nhân tôi thấy phương pháp ClickUp hiệu quả và đơn giản hơn đối với những người chưa có nhiều kinh nghiệm về việc nhắc nhở.
Nhưng bạn cần đăng ký gói trả phí với ClickUp để kiểm tra khả năng AI của nó. Tuy nhiên, bạn có thể tận dụng bản dùng thử miễn phí AI, ngay cả với cấp miễn phí vĩnh viễn của Notion, đây chắc chắn là một điểm cộng cho người mới bắt đầu.
Cuối cùng, bạn phải mua một tiện ích bổ sung AI riêng biệt với các gói trả phí để có được trải nghiệm đầy đủ, đây là hạn chế chung của cả hai.
Suy nghĩ cuối cùng
Mặc dù không có công cụ trí tuệ nhân tạo nào có thể thay thế con người nhưng nó mang lại động lực thực hiện nhiệm vụ một cách nhanh chóng. Và điều đó tóm tắt lý do tồn tại của họ – để trở thành những trợ lý xứng đáng.
Và như đã đề cập, mọi chuyên gia kinh doanh đều viết đi viết lại rất nhiều. Chúng tôi lãng phí rất nhiều thời gian để tạo bản nháp và việc chuẩn bị sẵn chúng sau vài giây sẽ rất hữu ích với các công cụ như ClickUp AI. Nói tóm lại, nó giúp việc nhắc nhở trở nên dễ dàng hơn và có các mẫu tạo sẵn cho hầu hết mọi bộ phận của một công ty điển hình.
Tôi hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc cần thiết về những gì có thể làm được với ClickUp AI. Tôi khuyên bạn nên tự mình thử để xem nó có phục vụ đúng cho trường hợp sử dụng của bạn không.
Tái bút: Dưới đây là một số công cụ viết AI nếu tất cả những gì bạn quan tâm là văn bản tự động.
