Công nghệ thu phóng cung cấp các dịch vụ hội nghị truyền hình, cuộc gọi VoIP và trò chuyện. Nó đã trở thành một công cụ hội nghị truyền hình phổ biến kể từ khi bắt đầu đại dịch Coronavirus. Với việc áp dụng cách xa xã hội như một cách để chống lại sự lây lan của vi rút và nhiều người ở nhà hơn, khách hàng của Zoom đã tăng lên gấp bội!
Mặc dù Zoom chủ yếu được sử dụng cho các cuộc gọi điện video, nhưng không phải tất cả các cuộc thảo luận đều yêu cầu sử dụng video. Một số việc không khẩn cấp và không cần phản hồi ngay lập tức. Trong những trường hợp này, bạn có thể sử dụng Zoom Chat.
Zoom Chat cung cấp các công cụ trò chuyện giống như bất kỳ ứng dụng nhắn tin nào khác. Bạn có thể trò chuyện riêng lẻ hoặc theo nhóm, có nhiều người gửi tin nhắn cùng một lúc. Bạn luôn có thể trả lời tin nhắn khi bạn rảnh.
Do tính chất của các cuộc trò chuyện, bạn có thể không muốn được thông báo về mọi tin nhắn bạn nhận được. Điều này có thể là do bạn đang bận rộn với công việc và không muốn có bất kỳ sự phân tâm không cần thiết nào, hoặc có thể bạn chỉ muốn chợp mắt. Tuy nhiên, bạn vẫn muốn được thông báo về những tin nhắn có nội dung quan trọng đối với bạn. Zoom Chat chỉ có giải pháp: Thông báo từ khóa.
Thu phóng Tùy chọn Tải xuống
Trước khi bắt đầu tận dụng tính năng thông báo từ khóa của Zoom, rõ ràng bạn sẽ cần tải xuống ứng dụng.
Zoom cung cấp phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng tùy theo nhu cầu của mình. Zoom Chat có sẵn với cả hai tùy chọn. Các cuộc họp thu phóng cho hơn hai người trong phiên bản miễn phí có thời lượng tối đa là 40 phút. Phiên bản trả phí không giới hạn thời lượng cuộc gọi.
Nếu bạn muốn tổ chức một cuộc họp nhóm với nhiều người kéo dài hơn 40 phút, bạn sẽ cần tổ chức nhiều cuộc họp. Khi cuộc họp kết thúc, bạn và nhóm của bạn có thể chuyển sang cuộc họp tiếp theo.
Quá trình này có thể gây khó chịu nhưng đây là phiên bản miễn phí. Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần nâng cấp lên phiên bản trả phí.
Thu phóng thông báo từ khóa
Thông báo từ khóa là một tính năng Trò chuyện thu phóng cho phép người dùng nhận thông báo tin nhắn khi các từ khóa xác định trước được sử dụng và gửi bởi những người cụ thể.
Ví dụ: giả sử bạn thuộc nhóm trò chuyện của lớp mình. Tuy nhiên, bạn đang bận với một công việc và do đó không có thời gian để đọc tất cả các tin nhắn đến trong cuộc trò chuyện. Bạn vẫn muốn biết mỗi khi ai đó đề cập đến bài tập mà bạn đang làm hoặc khi người hướng dẫn khóa học gửi tin nhắn. Bạn có thể đạt được điều này bằng cách bật tính năng thông báo từ khóa.
Để bật thông báo từ khóa trong Trò chuyện thu phóng, hãy làm theo các bước bên dưới.
Bước đầu tiên
Bước đầu tiên là đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn của bạn. Nếu nó chưa được cài đặt trên máy tính của bạn, hãy truy cập www.zoom.us để tải xuống và cài đặt nó.
- Nhấn vào biểu tượng Zoom để truy cập. Bạn sẽ cần phải đăng ký nếu bạn chưa có tài khoản.
- Nếu bạn có tài khoản, hãy nhấp vào Truy cập. Nhập email đăng nhập và mật khẩu của bạn. Nhấp chuột Tiếp theo.
Bước thứ hai
Thu phóng sẽ đưa bạn đến trang chủ.
- Trên trang chủ, bạn sẽ thấy các tab cuộc họp: bắt đầu với video nó là bắt đầu mà không có video. Bạn cũng sẽ thấy các tab để tham gia cuộc họp, lên lịch cuộc họp hoặc chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc họp. Nếu bạn nhìn vào cuối trang, bạn sẽ nhận thấy rằng Căn nhà thẻ được đánh dấu màu xanh lam.
- Ở đầu trang, ở góc trên bên phải, nhấp vào cài đặt. Bạn sẽ nhận thấy biểu tượng bánh răng bên cạnh cài đặt.
giai đoạn ba
- khi bạn nhấp vào cài đặt, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Mặc định, Chung ở trên cùng bên trái của trang sẽ được chọn, đây là cài đặt Thu phóng chung.
- Cuộn xuống cuối các tùy chọn ở bên trái trang.
- Bấm vào Tin khẩn. Đây là tùy chọn cuối cùng trong số các tùy chọn.
Bước bốn
Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang nhắn tin tức thì của mình. Trang nhắn tin tức thời được chia thành hai phần, Tin khẩn nó là Thiết lập thông báo.
- Đi Thiết lập thông báo.
- Bên dưới nó, nhấp vào Từ khóa. Ở bên phải, bạn sẽ thấy nhãn Nhận thông báo cho: và một hộp để nhập từ khóa.
bước năm
Trong khoảng trống được cung cấp, hãy viết những từ bạn muốn. Đối với nhiều từ, hãy phân tách chúng bằng dấu phẩy. Từ khóa không phân biệt chữ hoa chữ thường. Bạn cũng có thể bao gồm tên của các liên hệ mà bạn muốn nhận thông báo khi họ gửi tin nhắn.
bước sáu
Sau khi nhập từ khóa của bạn, hãy nhấp vào Xong.
Bạn đã đặt thành công từ khóa cho Trò chuyện thu phóng của mình. Lần tới khi ai đó đề cập đến những từ đó trong tin nhắn, bạn sẽ nhận được thông báo.
