Google Meet là một ứng dụng tuyệt vời mà các công ty và tổ chức sử dụng cho các cuộc gọi hội nghị âm thanh và video. Nó là một phần của cả ba phiên bản G Suite. Nhưng không phải tất cả các phiên bản đều có chức năng Google Meet giống nhau. Một trong số đó là số lượng người tham gia tối đa có sẵn cho mỗi cuộc họp.
Trong bài viết này, bạn sẽ đọc thêm về những thay đổi gần đây và những gì ứng dụng thường hỗ trợ trong mỗi phiên bản G Suite.
Những cải tiến của Google Meet gần đây
Vào tháng 3 năm 2020, Google đã mở các tính năng cao cấp của Google Meet cho tất cả các phiên bản G Suite. Điều này có nghĩa là mỗi phiên bản hiện hỗ trợ tối đa 250 người tham gia, ghi âm và tính năng phát trực tiếp. Nhưng có một cái bẫy. Những lợi ích này sẽ chỉ áp dụng cho đến ngày 30 tháng 9 năm 2020.
Sau đó, mọi thứ sẽ tiếp tục như bình thường với phiên bản G Suite. Nhưng bất kỳ bản ghi Gặp gỡ nào bạn đã tạo trong thời gian này sẽ được lưu trữ trên Google Drive.
Bản cập nhật này là cơ hội tuyệt vời để tổ chức của bạn tận dụng tất cả các tính năng của Google Meet.
Những người tham gia Google Meet trong phiên bản Standard G Suite
Như đã đề cập, Google Meet hoặc Hangout Meet, như được biết đến nhiều hơn, là một phần của tài khoản G Suite. Ngày càng có nhiều công ty và tổ chức bắt đầu sử dụng nó, và với lý do chính đáng. Nó rất nhẹ và rất hiệu quả khi nói đến hội nghị truyền hình. Nó cũng hỗ trợ nhiều người tham gia. Dưới đây là những con số cho mỗi G Suite:
Cơ bản – 100 người tham gia
Kinh doanh – 150 người tham gia
Công ty – 250 người tham gia
So với một số đối thủ, ngay cả phiên bản cơ bản cũng hỗ trợ nhiều người tham gia cuộc gọi video hơn. Điều rất quan trọng cần lưu ý là những con số này cũng bao gồm những người tham gia bên ngoài. Điều này có nghĩa là ngay cả những người không thuộc tổ chức của bạn cũng có thể tham gia cuộc họp.
Tất cả ba phiên bản G Suite đều hỗ trợ tính năng người tham gia bên ngoài. Nếu họ có tài khoản Google, họ có thể tham gia cuộc họp với lời mời qua liên kết. Nhưng ngay cả khi người tham gia bên ngoài không có tài khoản Google, điều đó không có nghĩa là họ không thể tham gia cuộc họp. Nhưng nó có nghĩa là người tổ chức cuộc họp phải cho họ quyền truy cập để tham gia.
Nó cũng hoạt động bằng cách gửi lời mời qua liên kết. Nhưng khi người nhận được lời mời nhấp vào nó, họ sẽ phải yêu cầu tham gia, thay vì tự động tham gia. Sau khi được ủy quyền, họ đã sẵn sàng để đi.
Lưu ý quan trọng:: Nếu bạn không có tài khoản Google, bạn chỉ có thể sử dụng trình duyệt web cho Google Meet. Bạn không thể đăng nhập bằng ứng dụng Android hoặc iOS
Google Gặp gỡ các luồng trực tiếp
Nếu tổ chức của bạn sử dụng G Suite Enterprise Edition, bạn có thể kích hoạt tính năng phát trực tiếp bất cứ khi nào bạn muốn. Nhưng chỉ khi bạn là quản trị viên của G Suite. Lên đến 100.000 người có thể xem cuộc họp video Google Meet.
Tất cả người dùng G Suite đều nhận được URL phát trực tuyến mà sau đó họ có thể gửi cho những người tham gia khác. Đổi lại, những người tham gia chỉ có thể xem chương trình phát sóng, nhưng không thể kiểm soát nó theo bất kỳ cách nào.
Google Meet những người tham gia là người dùng G Suite đầy đủ trong tổ chức có thể kiểm soát một số phần của cuộc họp. Ví dụ, họ có thể bắt đầu và dừng phát sóng và ghi lại sự kiện nếu họ muốn.
Nếu bạn là quản trị viên G Suite Enterprise, đây là những gì bạn cần làm để bắt đầu phát trực tiếp:
- Đăng nhập và vào trang chủ Bảng điều khiển quản trị. Sau đó, theo đường dẫn này Ứng dụng> G Suite> Hangouts và Google Hangouts.
- Sau đó chọn "Cài đặt cuộc họp."
- Chọn "Phát sóng" và sau đó chọn "Cho phép mọi người phát sóng các cuộc họp của bạn."
- Sau đó chọn "Lưu".
Những thay đổi này không phải lúc nào cũng tức thời. Nó thường mất một vài phút, nhưng đôi khi có thể mất đến 24 giờ. Tất cả những điều quan trọng cần ghi nhớ khi lên lịch phát sóng trực tiếp.
Có bao nhiêu người tham gia quá nhiều?
Tại thời điểm viết bài, Google Meet hỗ trợ tối đa 250 người tham gia cho mỗi phiên bản. Và phát trực tiếp cũng là một phần của thỏa thuận. Sau ngày 30 tháng 9, mọi thứ trở lại như cũ.
Nhưng ai biết được, có thể Google sẽ thấy lợi ích của mô hình hiện tại và sẽ cho phép chức năng cao cấp cho tất cả các phiên bản. Trong khi đó, ngay cả 100 người tham gia phiên bản cơ bản cũng rất nhiều. Và những người tham gia bên ngoài đều được chào đón, cho dù họ có tài khoản Gmail hay không.
Bạn đã bao giờ tham gia vào một cuộc gọi hội nghị Google Meet lớn chưa? Hãy cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
