Gmail: cách kích hoạt trả lời tự động cho tài khoản không hoạt động

Tìm hiểu cách thiết lập trả lời tự động cho tài khoản Gmail không hoạt động của bạn.

Chia sẻ bài viết

Claudia Le Pape / Đăng vào ngày 18 tháng 2 năm 2022 lúc 09:30

Lý do không còn sử dụng tài khoản Gmail cũ có rất nhiều, nhưng các liên hệ của bạn không phải lúc nào cũng biết rằng địa chỉ email mà họ viết không còn được tư vấn nữa. Sau đó, bạn có thể thiết lập một phản hồi tự động.

Khi nào tài khoản Gmail không hoạt động?

Kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2021, Google đã quyết định xóa dữ liệu khỏi các tài khoản không hoạt động có dung lượng lưu trữ. Do đó, nếu không kết nối với tài khoản Gmail trong 24 tháng, công ty sẽ coi rằng tài khoản đó không hoạt động và có thể xóa dữ liệu được lưu trữ.

Mặt khác, Google sẽ không xóa tài khoản của bạn ngay cả khi địa chỉ email của bạn chưa được sử dụng trong hơn 2 năm. Gmail của bạn sẽ luôn hoạt động, trừ khi bạn quyết định khác. Có một tùy chọn trong cài đặt tài khoản Google của bạn để yêu cầu tự động xóa địa chỉ Gmail của bạn sau một khoảng thời gian không hoạt động đã chọn.

Lưu ý rằng bạn có thể tự quyết định rút ngắn khoảng thời gian mà tài khoản Gmail của bạn phải được coi là không hoạt động. Không cần phải đợi 2 nhiều năm để kích hoạt việc gửi phản hồi tự động. Do đó, các tham số giúp bạn có thể sửa lỗi không hoạt động thành 3 tháng, 6 tháng, 12 tháng hoặc 18 tháng. Cũng chính từ người quản lý tài khoản không hoạt động mà bạn kích hoạt phản hồi tự động.

Làm thế nào cókích hoạt một tin nhắn tự động trong trường hợp không hoạt động?

Khi ai đó viết email vào tài khoản Gmail không hoạt động của bạn, trả lời tự động có thể được đặt. Để kích hoạt tính năng gửi, trước tiên bạn phải xác định khoảng thời gian mà tài khoản của bạn phải được coi là không hoạt động. Quá trình này rất đơn giản. Dưới đây là các bước khác nhau để làm theo.

Chuyển đến trình quản lý tài khoản không hoạt động, Xác định khoảng thời gian mà tài khoản của bạn phải được coi là không hoạt động, Điền số điện thoại và địa chỉ e-mail liên hệ (khi đến thời điểm, bạn sẽ nhận được thông báo để cho bạn biết rằng tài khoản không hoạt động ), Nhấp vào Tiếp theo để cấu hình gửi email tự động, sau khi đã xác định khoảng thời gian không hoạt động trong trình quản lý tài khoản không hoạt động, Chọn chủ đề và viết thư sẽ gửi.

Các bước cấu hình tin nhắn tự động trong trường hợp không hoạt động. © CaptureBDM

Trên cùng một trang, bạn có thể chỉ ra chi tiết liên hệ của những người sau đó có thể tiếp quản tài khoản của bạn trong trường hợp không hoạt động. Trang tiếp theo cho phép bạn chọn xem bạn có muốn xóa tài khoản của mình sau khoảng thời gian không hoạt động đã xác định hay không.

Bạn có thể thay đổi cài đặt của mình bất kỳ lúc nào bằng cách đi tới Quản lý tài khoản Google của bạn> Dữ liệu và quyền riêng tư> Lập kế hoạch cho di sản lịch sử của bạn.

Để truy cập trình quản lý tài khoản không hoạt động, hãy nhấp vào Dữ liệu và quyền riêng tư. © CaptureBDM