Giao tiếp qua email là một phần trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta, cho dù vì mục đích cá nhân hay nghề nghiệp. Tuy nhiên, một câu hỏi thường được đặt ra là: “Làm sao để biết người đó đã nhận được email của tôi hay chưa?”. Rốt cuộc, không giống như người bạn xanh của chúng ta, ở đây không có dấu kiểm kép màu xanh lam cho tin nhắn đã đọc, phải không?
4 Ưu điểm của việc sử dụng biên nhận đã đọc trong Gmail
Sử dụng xác nhận đã đọc trong Gmail có thể mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là trong lĩnh vực chuyên môn. Dưới đây là một số lợi ích đó:
- Hiệu quả truyền thông: đảm bảo rằng tin nhắn của bạn đã được nhìn thấy và cung cấp bằng chứng cho thấy tin nhắn đã được gửi và đọc bởi người nhận.
- Quản lý thời gian: nó giúp bạn tiết kiệm thời gian hỏi xem có ai đã xem email của bạn chưa.
- Theo dõi hiệu quả: giúp bạn có thể theo dõi xem người nhận đã nhận và mở email hay chưa.
- Tăng cường trách nhiệm: khuyến khích người nhận phản hồi kịp thời hơn.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng biên nhận đã đọc của Gmail để xác minh rằng email của bạn đã được nhận.
Hiểu biên nhận đã đọc của Gmail
Biên nhận đã đọc của Gmail là một tính năng dành cho người dùng Google Workspace — trước đây gọi là G Suite — một dịch vụ trả phí dành cho doanh nghiệp.
Tính năng này cho phép người gửi yêu cầu thông báo khi người nhận mở (tức là “đọc”) email đã được gửi. Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là biên nhận đã đọc không đảm bảo rằng người nhận thực sự đã đọc nội dung email, chỉ đảm bảo rằng email đã được mở.
Làm thế nào để biết ai đó đã nhận được email của bạn trong Gmail
Để tìm hiểu xem người đó có nhận được email của bạn trong Gmail hay không, bạn có thể làm theo các bước dưới đây:
Bước chân 1. Đi tới trang chủ Gmail.
Bước chân 2. Nhấn vào nút ‘Soạn’ và nhập email của bạn như bình thường.
Bước chân 3. Trước khi gửi email, hãy nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm trong menu hộp văn bản.
Bước chân 4. Chọn ‘Yêu cầu biên nhận đã đọc’. Xin lưu ý rằng thông báo xác nhận đã đọc chỉ có sẵn cho các tài khoản cơ quan, nhóm hoặc trường học sử dụng Google Workspaces.
Bước chân 5. Gửi email. Khi người nhận mở thư, bạn sẽ được thông báo qua email trong hộp thư đến chính của mình.
…..
Bạn có thích nó không? Biên nhận đã đọc của Gmail là một công cụ có giá trị giúp cải thiện hiệu quả liên lạc qua email của bạn. Công cụ này hiện khả dụng nếu công ty của bạn có Google Workspaces. Vì vậy, hãy dùng thử và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong phần nhận xét!
