MỘT phân trang các tác phẩm học thuật nó thường là một trong những bước cuối cùng sau khi phát triển một văn bản. Tuy nhiên, điều rất quan trọng là giúp xây dựng bản tóm tắt, ngoài việc được tính đến trong quá trình đánh giá để theo dõi tiêu chuẩn ABNT về định dạng, vị trí và nơi bắt đầu đánh số trong tài liệu.
Tại Google Tài liệulà trình soạn thảo văn bản trực tuyến của công ty, hoạt động như một phần của Google Drive, có thể thực hiện việc phân trang này một cách chính xác, tuân theo các tiêu chuẩn kỹ thuật. Chỉ với một vài bước và những thay đổi tệp tối thiểu, bạn có thể nhập các số theo mẫu học thuật hoặc trường học và cũng bắt đầu đếm và hiển thị trang từ điểm bạn muốn.
1. Mở tài liệu sẽ được thêm phân trang. Đi vào “Định dạng” trong menu trên cùng và truy cập tùy chọn “Số trang”.
2. Trong cửa sổ cài đặt xuất hiện trên màn hình, nhấp vào “Tiêu đề” và đi thẳng đến “Để áp dụng”.
Tại thời điểm đó, điều quan trọng nhất là có được hình thức và vị trí phù hợp của số: ABNT yêu cầu phân trang trong tiêu đềvới khoảng cách bên phải 2 inch từ lề và với cỡ 10. Phông chữ được sử dụng giống nhau trong văn bản, thường là Arial hoặc Times New Roman.
3. Trong trường hợp bạn cần điều chỉnh điều này, hãy chọn số trên trang bất kỳ và thay đổi kích thước, phông chữ hoặc khoảng cách thông qua các biểu tượng riêng của Google Docs. Thay đổi được áp dụng tự động cho tất cả các tiêu đề.
4. Bây giờ, cần phải xác định thời điểm phân trang bắt đầu đếm và chủ yếu là khi nào việc đánh số bắt đầu được hiển thị. Trong tiêu chuẩn ABNT, số đếm bắt đầu từ trang tiêu đề và không bao giờ từ trang bìa. Mặc dù, khả năng hiển thị số chỉ bắt đầu trong phần Giới thiệu. Điều này có nghĩa là các phần tử tiền văn bản, chẳng hạn như Sự cống hiến, Mục lục, Danh sách các Bảng và Biểu tượng, chẳng hạn, được tính mà không có số được viết ở góc trên bên phải.
Đó là lý do tại sao, “kéo” nội dung trang cuối mà bạn không muốn đánh số (thường là cuối phần tóm tắt) với nội dung tiếp theo (có lẽ là phần mở đầu của phần Giới thiệu).
5. Đi vào “Chèn”, chọn mục “Đập vỡ” và bấm vào “Ngắt phần (trang tiếp theo)”. Nội dung sẽ được phát sang trang tiếp theo.
Bằng cách thực hiện ngắt phần, bạn đã tách tài liệu thành hai phần mà không thực hiện thay đổi nội dung. Điều này có nghĩa là chỉ có thể đánh trang nó từ nửa thứ hai và nửa mới.
6. Để bắt đầu bước này, bấm đúp vào đầu trang đầu tiên cần đánh số trang (phần đầu của phần Giới thiệu) để mở tiêu đề. bỏ chọn tùy chọn “Liên kết đến phần trước”. Điều này có nghĩa là phần 2 bây giờ nó hoàn toàn độc lập với cái trước.
7. Quay lại menu “Chèn” và tùy chọn “Số trang”. Ở đó, chọn mẫu được đề xuất đầu tiên (có phân trang ở trên cùng và căn phải).
8. Trên trang có phần 2 bắt đầu, nhấp đúp vào trên cùng để mở tiêu đề. Đi vào “Tùy chọn” và sau đó tiếp tục “Số trang”.
Trong mục “Áp dụng”, thay đổi tùy chọn đã chọn thành “Trong phần này về phía trước”. Trong trường “Đánh số”, bạn phải chọn mục “Bắt đầu vào”. Trong trường văn bản, nhập số bạn muốn hiển thị đầu tiên – ghi nhớ những hướng dẫn về việc không tính áo choàng. Ví dụ: nếu một bài báo có năm tờ trước phần Giới thiệu thì tờ được đánh số đầu tiên (Giới thiệu) sẽ là tờ thứ sáu, nhưng có số 5là tổng số trang trừ đi trang bìa.
9. Quay lại các trang đầu tiên của tài liệu thuộc phần 1. Note vì chúng vẫn được phân trang nhưng bạn có thể mở tiêu đề và xóa các số mà không ảnh hưởng đến những gì đã được cấu hình ở các bước trước.
Sẵn sàng! Bây giờ việc phân trang bắt đầu từ vị trí bạn đã xác định và từ một số do bạn tính toán dựa trên các phần tử ABNT.
Việc đánh số trang cơ bản trong một tệp cũng có thể được thực hiện bằng phiên bản Google Docs dành cho thiết bị di động, cả trên phiên bản Android và iOS.
1. Mở tài liệu và nhấn vào biểu tượng bút chì để chỉnh sửa nó.
2. chọn nút hình dương (“+”)đi đến tùy chọn “Số trang”.
3. Trên màn hình mới, chọn mẫu mong muốn. Đầu tiên là đánh số đầy đủ, từ trang đầu tiên, trong khi thứ hai để bìa sang một bên nhưng bắt đầu hiển thị các con số từ trang tiếp theo.
Nghĩa là, mặc dù có thể đánh số trang theo mô hình ABNT trong ứng dụng di động Google Docs, lý tưởng nhất là bạn nên sử dụng phiên bản máy tính để bàn hoặc web của nền tảng để thực hiện cấu hình này. Trên thiết bị di động, các tùy chọn định dạng bị hạn chế hơn và không cung cấp nhiều tùy chỉnh khi ở trên máy tính.
