Giữa những lo ngại về coronavirus đang nổi lên và trang web ngày càng công nghệ, hoạt động trực tuyến đang phát triển như một phương tiện giao tiếp thay thế cho đồng nghiệp và sinh viên để tăng năng suất. Các trang web và ứng dụng khác nhau đã trở nên phổ biến để tạo điều kiện cho các cách giao tiếp và thảo luận hiệu quả hơn cả trong và ngoài nơi làm việc.
Hãy cùng xem xét Gmail và Slack, hai ứng dụng khi được sử dụng hiệu quả, có thể rất hữu ích để sử dụng ở nơi làm việc.
Hack năng suất cho Gmail
Gmail hoạt động như một dịch vụ email do Google quản lý. Thông qua ứng dụng, mọi người gửi và nhận email, tài liệu, ảnh, video và đôi khi cả thông báo về lớp học. Gmail cho phép đồng nghiệp, giáo viên và mọi người nói chung liên hệ với nhau vì nhiều lý do với nhiều tệp đính kèm khác nhau. Mặc dù Gmail đã được thiết lập như một ứng dụng hữu ích, nhưng đây là một số cách khác để cải thiện năng suất của Gmail:
1. Ứng dụng và thông báo
Tải xuống Gmail cho điện thoại thông minh của bạn từ App Store hoặc Google Play Store. Đánh dấu nó trên máy tính xách tay của bạn. Giả sử bạn có tài khoản Gmail và kiểm tra email để liên lạc với người khác, thực hiện những điều này sẽ giúp bạn đăng nhập vào tài khoản của mình dễ dàng hơn và do đó sẽ nhanh nhạy và chủ động hơn khi luôn cập nhật thông tin hiệu quả. Bất cứ khi nào bạn nhận được email, bạn có thể bật thông báo để có thể trả lời và cập nhật rất nhanh cho những email rất quan trọng.
2. danh sách email
Gửi email nhóm với danh sách email. Nếu bạn là giám đốc hoặc trưởng nhóm câu lạc bộ và muốn gửi hàng loạt email cho nhiều người về các cuộc họp, sẽ hữu ích nếu bạn tạo nhóm và gửi email cho một nhóm, thay vì nhập từng email riêng lẻ của từng người nhận. email duy nhất. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng Danh bạ Google, có thể truy cập từ chín dấu chấm ở góc trên bên phải trên gmail.com. Chọn các liên hệ bạn muốn tạo nhóm và sử dụng tab dấu trang ở hàng ngay bên dưới thanh tìm kiếm để đặt tên cho nhóm. Khi soạn email trong Gmail, giờ đây bạn có thể nhập tên nhóm thay vì tên của từng người mà bạn đang cố gắng gửi email. Điều này chắc chắn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
3. lên lịch email
Khi nào thì 3: 37 giờ sáng Chủ Nhật / Sáng Thứ Hai, bạn có thể bất ngờ nhận ra mình quên gửi email cho ai đó thông tin quan trọng, nhưng bạn không muốn gửi nó vào thời điểm kỳ lạ. Để tránh việc quên gửi email sau này, bạn có thể soạn thảo email và bấm vào hình tam giác bên phải nút gửi, sau đó chọn lên lịch gửi. Bạn có thể tự động gửi email này sau để người nhận không thắc mắc về lịch ngủ hoặc sự hay quên của bạn.
Hack năng suất cho Slack
Slack hoạt động như một phần mềm thay thế và hợp tác hơn. Nó giống như một tin nhắn SMS hơn là một email. Slack nhấn mạnh làm việc theo nhóm và tích hợp thông qua giao tiếp tức thì hơn. Slack cũng là một ứng dụng rất hữu ích, nhưng đây là những cách khác để cải thiện năng suất của Slack:
1. Ứng dụng và cảnh báo
Như với Gmail, làm cho Slack dễ truy cập hơn là một cách quan trọng để tăng năng suất của bạn thông qua phần mềm. Tải xuống ứng dụng trên điện thoại của bạn và nó cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng hoặc liên kết trực tuyến cho máy tính để bàn / portátiles. Bất cứ khi nào ai đó gửi tin nhắn, bạn có thể đảm bảo rằng mình nhận được thông báo và luôn cập nhật thông tin quan trọng.
2. kênh ngôi sao
Nếu bạn có nhiều kênh khác nhau và đôi khi gặp khó khăn trong việc tìm kênh phù hợp, bạn có thể đánh dấu các kênh quan trọng. Bằng cách này, các kênh quan trọng sẽ xuất hiện ở đầu cột bên trái trong Slack để dễ dàng truy cập. Nếu bạn ngập trong tin nhắn từ Slack và không nhất thiết thấy tất cả chúng đều phù hợp, bạn có thể thay đổi cài đặt thông báo của mình trong tùy chọn thông báo của kênh. Bằng cách đó, bạn có thể tập trung vào việc ưu tiên các công việc quan trọng và kiểm soát Slack khỏi các bản cập nhật quan trọng mà bạn thực sự cần.
3. Tìm kiếm các cuộc trò chuyện
Nếu có nội dung nào đó thực sự quan trọng được đề cập ở trên trong kênh, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm thông qua thanh tìm kiếm ở trên cùng bên phải. Chỉ cần nhập từ khóa của bạn và bạn sẽ dễ dàng truy cập vào tệp bạn đã tải lên một lần hoặc thông tin quan trọng mà ai đó đã từng gửi.
Nhìn chung, hai ứng dụng này là những ứng dụng tuyệt vời của công nghệ để tăng năng suất ở nơi làm việc. Nhờ có Gmail và Slack, mọi người tương tác với nhau trên các nền tảng khác nhau và chia sẻ thông tin quan trọng trên một mạng lớn dễ dàng hơn nhiều. Sử dụng một số mẹo được liệt kê ở trên sẽ giúp bạn trở nên thành thạo hơn trong việc sử dụng các ứng dụng này và năng suất của bạn với tư cách là sinh viên, nhà giáo dục, người quản lý và con người được kết nối công nghệ sẽ chỉ tăng lên.
