Microsoft Teams là một phần của Office 365 Suite và nhiều nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe sử dụng nó mỗi ngày. Điều đó đặt ra câu hỏi: Quyền riêng tư của bệnh nhân có được bảo vệ trên máy tính không?
HIPAA là một luật liên bang đặt ra các tiêu chuẩn khi nói đến bảo mật dữ liệu y tế. Rất nhiều điều cần thiết để đảm bảo rằng một thực thể tuân thủ HIPAA. Có danh sách kiểm tra và chứng nhận. Vậy Microsoft Teams ở đâu?
Đội Microsoft và HIPAA
Hiện tại, Microsoft Teams hoàn toàn tuân thủ HIPAA. Kiểm tra tất cả các hộp. Nhưng trước khi bất kỳ tổ chức nào thu thập hoặc truyền thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI) có thể sử dụng nền tảng, họ phải ký thỏa thuận hiệp hội thương mại với Microsoft.
Microsoft thường chuẩn bị ký thỏa thuận với các tổ chức. Tuy nhiên, họ không yêu cầu bạn có được BBA trước khi mua Office 365.
Và trách nhiệm của tổ chức là đảm bảo rằng họ tham gia BBA trước khi bắt đầu sử dụng Microsoft Teams. Bằng cách đó, tất cả các cơ sở đều được bảo vệ và Các Đội hoàn toàn tuân thủ HIPAA.
Microsoft tuyên bố rằng các Đội có các biện pháp bảo mật rất tiên tiến thuộc nhóm tuân thủ Cấp D. Một số cách mà Microsoft kết hợp các biện pháp này là bằng cách đảm bảo xác thực đăng nhập một lần và hai yếu tố.
Nhưng Microsoft lưu trữ dữ liệu nhạy cảm ở đâu? Mọi thứ mà các nhóm Microsoft thu thập được an toàn trên các máy chủ ở Bắc Mỹ. Và nó được mã hóa.
Tuân thủ HIPAA là gì?
Đạo luật về trách nhiệm giải trình và trách nhiệm bảo hiểm y tế (HIPAA) được thông qua năm 1996 và bảo vệ thông tin sức khỏe của công dân Mỹ. Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh (HHS) quy định nó.
Và HIPAA bảo vệ loại thông tin cá nhân nào? Tên, số an sinh xã hội, hồ sơ y tế, và thậm chí cả hình ảnh của bệnh nhân. Luật này bao gồm nhiều quy tắc, nhưng có một số điều quan trọng hơn cần đề cập.
- Quy tắc bảo mật của HIPAA
- Quy tắc bảo mật HIPAA
- Quy tắc thông báo vi phạm của HIPAA
- Quy tắc xe buýt HIPAA
Các thực thể tuân thủ HIPAA như Nhóm Microsoft cũng phải tiến hành kiểm toán hàng năm. Cung cấp Đánh giá rủi ro bảo mật mỗi năm, cũng là một loại kiểm toán, là không đủ. Để duy trì sự tuân thủ, các công ty và nền tảng phải quan tâm đến các khía cạnh hành chính và kỹ thuật của mọi thứ.
Vi phạm HIPAA
Vì tuân thủ HIPAA có nghĩa là bảo vệ thông tin bí mật, các vi phạm HIPAA thường bị nhầm lẫn với các vi phạm dữ liệu. nhưng họ không giống nhau. Vi phạm dữ liệu là khi một nhân viên mất thiết bị của công ty có quyền truy cập vào hồ sơ y tế.
Nhưng vi phạm HIPAA xảy ra khi một nhân viên mất thiết bị không có chính sách rằng họ không thể xóa thiết bị khỏi trang web. Có một số vi phạm khác nhau khi nói đến vi phạm HIPAA.
Một trong số đó là một vi phạm nhỏ và điều đó có nghĩa là nó ảnh hưởng đến 500 người trong một khu vực tài phán. Tổ chức phải thông báo cho mỗi người đã xâm phạm dữ liệu trong vòng hai tháng. Một cái khác là mặc định quan trọng. Đây là loại hiếp dâm bao gồm hơn 500 người trong một khu vực tài phán.
Như với Vi phạm nhỏ, tổ chức phải thông báo cho những người có dữ liệu liên quan. Trong những trường hợp này, tổ chức phải thông báo cho cơ quan thực thi pháp luật và thậm chí là công khai để đảm bảo rằng mọi người thực hiện các biện pháp cần thiết.
Vi phạm sử dụng và tiết lộ xảy ra khi một tổ chức tuân thủ HIPAA gửi dữ liệu được bảo vệ cho bên sai. Một ví dụ về điều này sẽ là gửi hồ sơ y tế của bệnh nhân cho chủ nhân của họ, mà không cần kiểm tra trước với bệnh nhân.
Giữ dữ liệu an toàn trên máy tính Microsoft
HIPAA là một bộ tiêu chuẩn phức tạp nhằm bảo vệ quyền riêng tư và quyền riêng tư của bệnh nhân và điều hợp lý là các nhóm của Microsoft phải tuân thủ HIPAA.
Đó là một nền tảng tuyệt vời tạo điều kiện thuận lợi cho công việc và cuộc sống của các chuyên gia y tế. Thỉnh thoảng vi phạm dữ liệu và vi phạm HIPAA. Và khi họ làm, nó không bao giờ thoải mái khi đọc về nó. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là đảm bảo rằng các nhóm duy trì tuân thủ HIPAA hàng năm.
Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về các đội Microsoft và HIPAA trong phần bình luận bên dưới.
