Các chuyên gia công nghệ và các nhà tiên tri đã dự đoán về cái chết của trang in trong một thời gian dài. Họ tin rằng mọi thứ sẽ được thực hiện trực tuyến, hoặc mọi người sẽ có một văn phòng không giấy tờ của Google, hoặc mọi thứ sẽ được quản lý trên đám mây.
Không thể phủ nhận rằng có ít máy in hơn trước đây. Sự gia tăng của các mạng và truy cập Internet phổ biến đã làm giảm nhu cầu về tài liệu in, hoặc ít nhất là giảm nhu cầu mọi người phải có máy in riêng.
Nhiều quy trình và thủ tục vẫn dựa vào thông tin được in trên giấy tờ vật lý, nhưng điều đã thay đổi là nhiều người không còn máy in phun hay máy in laser. Mọi người có xu hướng sử dụng máy tính bảng và smartphones bây giờ và không có máy tính để bàn ở nhà hoặc làm việc với máy in độc lập.
Không chỉ các công ty đã chuyển từ việc sử dụng các tài liệu giấy. Các trường cao đẳng và đại học, trung học và thậm chí các trường trung học trên thế giới đã chuyển sang học kỹ thuật số, sử dụng máy tính portátiles và lớp máy tính bảng để thay thế tài liệu in và tài liệu quảng cáo. Cung cấp tài liệu và các tác vụ khác đang trở thành một quy trình điện tử thông qua các nguồn như email, ứng dụng web và hộp thư toàn lớp. Công nghệ này hữu ích cho giáo viên vì nó cũng cho phép họ kiểm tra đạo văn, ngữ pháp kém, chính tả và dễ dàng hơn, trong khi kiểm tra tất cả công việc từ một nguồn duy nhất.
Bất kể xu hướng không có giấy tờ của Wap, bạn vẫn có thể có thời gian khi bạn cần một máy in. Dưới đây là một số nguồn tuyệt vời để sử dụng, vì vậy bạn có thể lấy tài liệu giấy, biểu mẫu và thông tin bằng chứng hoặc xác minh và chuyển chúng khi cần.
Tôi có thể đi đâu để in tài liệu?
May mắn thay, bạn không cần phải căng thẳng. Có máy in ở khắp mọi nơi và việc tìm kiếm một máy in mà bạn có thể sử dụng thường đơn giản như thực hiện tìm kiếm Google nhanh chóng. Có một số tùy chọn in theo yêu cầu mà bạn có thể truy cập, hầu như bất cứ nơi nào bạn đi.
Sử dụng thư viện
Thư viện không chỉ dành cho sách! Thư viện mở cửa cho công chúng và là tài nguyên hoàn hảo cho bất cứ ai đang tìm kiếm một cách dễ dàng để in tài liệu. Mặc dù hầu hết mọi người nghĩ về các thư viện chỉ đơn giản là nơi để thuê sách và có thể là DVD, tùy thuộc vào lựa chọn địa phương của bạn, sự thật phức tạp hơn nhiều. Thư viện cung cấp tất cả các loại dịch vụ, tùy thuộc vào nơi bạn sống và một trong những dịch vụ đó thường là in ấn và truy cập máy tính. Nếu nó không miễn phí, nó thường rẻ.
Nếu bạn không chắc thư viện địa phương của mình có cung cấp dịch vụ in hay không, hãy sử dụng tìm kiếm Google này để tìm thư viện gần nhất của bạn, sau đó truy cập trang web của họ. Tìm kiếm một tiểu mục hoặc danh mục dịch vụ hoặc truy cập máy tính. Các thư viện thường cung cấp một số hình thức truy cập máy tính cho những người trong chúng ta không thể in hoặc sử dụng máy tính ở nhà. Hầu hết các thư viện cung cấp sử dụng PC miễn phí và một số thậm chí không yêu cầu thẻ thư viện để sử dụng chúng.
Truy cập để in có thể hoặc không miễn phí, nhưng chi phí thấp trên mỗi trang. Chi phí có thể nhanh chóng tăng lên khi in một loạt các tài liệu, nhưng đối với một tờ giấy trắng đen năm trang, bạn có khả năng trả ít hơn một đô la. Kiểm tra với thư viện để xem bạn có phải sử dụng một trong các máy tính của họ không, hoặc họ có hỗ trợ in không dây từ điện thoại hoặc máy tính xách tay của bạn không.
Trang web thư viện mẫu:
Nhiều thư viện cũng cung cấp dịch vụ quét và fax với một khoản phí nhỏ. Một số thư viện thậm chí có sẵn máy in 3D cho thuê. Tuy nhiên, những máy in này thường là một phần của chương trình "nhà sản xuất" và yêu cầu bạn tham gia các lớp học và thể hiện sự thành thạo với công nghệ trước khi bạn được cấp quyền truy cập vào các máy đắt tiền của mình.
Nếu bạn là sinh viên đại học hoặc đại học, hãy ghé thăm thư viện của trường để in tài liệu mỗi khi bạn cần một bài luận. Thông thường, học phí của bạn đi kèm với một khoản phí in mà bạn có thể sử dụng để in tài liệu khi ở trong trường. Các trường đại học không có hạn chế về những gì bạn có thể in, vì vậy, cho dù bạn đang in một tờ giấy cho trường học hoặc nhãn vận chuyển để trả lại chiếc áo bạn đã mua Amazon Điều đó không phù hợp lắm, bạn sẽ sẵn sàng để đi. Nếu bạn không phải là học sinh ở trường, bạn vẫn có thể sử dụng tài nguyên thư viện với một chi phí nhỏ.
Sao chép và in các cửa hàng
Mặc dù nó là một giống chó sắp chết, nhưng vẫn có những cửa hàng chuyên dụng chỉ cung cấp dịch vụ sao chép và in, ngoài việc cung cấp các vật tư liên quan đến giấy và các tài liệu khác. Thông thường, đây là những cửa hàng thuộc sở hữu của gia đình, các gia đình trực tuyến tại các thành phố lớn và nhỏ, và đôi khi ở vùng ngoại ô của Hoa Kỳ.
Bạn sẽ muốn Google cho các cửa hàng in và sao chép gần đó, mặc dù nó cũng có thể hiển thị một số cửa hàng khác trong danh sách của chúng tôi. Các cửa hàng sao chép và in cung cấp lợi thế đáp ứng chính xác nhu cầu của những người yêu cầu một thứ gì đó được in và nhược điểm của giá cao hơn cho các dịch vụ của họ.
Căn hộ và khách sạn
Các khách sạn và khu chung cư thường có các trung tâm dịch vụ thương mại cung cấp dịch vụ sao chép, in, quét và fax cho cư dân hoặc khách của họ. Những dịch vụ này thường dành riêng cho những người sống ở đó. Tuy nhiên, nhân viên (đặc biệt là trong các khách sạn) thường rất vui khi cho phép ai đó xuống đường với công việc in nhanh, đáp ứng yêu cầu lịch sự. Nếu bạn sống trong một khu chung cư, ngay cả khi khu phức hợp của bạn không có trung tâm thương mại riêng, nhân viên văn phòng cho thuê có thể sẵn sàng in tài liệu không thường xuyên cho cư dân. Nó không bao giờ đau để hỏi!
Cửa hàng vận chuyển
Bạn đã bao giờ để lại một gói hàng tại Cửa hàng UPS hoặc cửa hàng FedEx chưa? Bạn có thể ngạc nhiên, nhưng những công ty đó không chỉ dành riêng để chấp nhận Amazon Trả lại và quà Giáng sinh bạn đang gửi về nhà. Họ cũng cung cấp các dịch vụ văn phòng có thể thu hút bất kỳ ai cố gắng in tài liệu trước khi đi làm hoặc đi học. Cửa hàng vận chuyển hầu như luôn luôn có một trung tâm in ấn.
In ấn cửa hàng UPS
Cửa hàng UPS, ví dụ, có nhiều hơn 5, 000 địa điểm tại Hoa Kỳ, Puerto Rico và Canada, và hầu hết trong số họ cung cấp dịch vụ sao chép và in. Theo trang web của mình, Cửa hàng UPS cung cấp các bản sao, in đen trắng hoặc in màu, in một mặt hoặc hai mặt, nhiều kích cỡ trang, và thậm chí là cán màng và ràng buộc cho những ai cần một báo cáo hay bài luận hay. UPS cũng cho phép bạn tải lên các tài liệu của mình trực tuyến và đưa ra tính toán in dựa trên tài liệu của bạn.
Khi bạn đã gửi tệp của mình, bạn sẽ có một khoảng thời gian ước tính (đối với các tài liệu cơ bản, điều này dường như khá ngắn) và bạn có thể đến lấy nó tại cửa hàng khi bạn sẵn sàng. Trong các thử nghiệm của chúng tôi, giá cả khá cạnh tranh, cho chúng tôi một bản in màu khoảng 40 xu mỗi trang và một tài liệu đen trắng với giá 15 xu mỗi trang. Gọi cho cửa hàng UPS địa phương của bạn để biết giá hiện tại của họ. Có nhiều loại tệp tài liệu được hỗ trợ để in qua UPS, bao gồm các tài liệu PDF, .doc, .jpeg và thậm chí cả Photoshop và Illustrator. Bài viết của chúng tôi về in không cần máy in thảo luận về lợi thế của việc chuyển đổi tài liệu sang PDF và cách thực hiện.
In tại FedEx
FedEx cung cấp dịch vụ với các cửa hàng FedEx Office, trước đây gọi là Kinko, cạnh tranh trực tiếp với Cửa hàng UPS. Có ít địa điểm FedEx Office trên thế giới và trang web của FedEx cho biết có nhiều địa điểm hơn 2, 000 địa điểm trên khắp Hoa Kỳ và nước ngoài. Tuy nhiên, nếu bạn sống gần một văn phòng của FedEx, họ cung cấp các dịch vụ in và sao chép tương tự cho các đối thủ cạnh tranh gần đó, điều này hợp lý khi xem xét di sản của Kinko. Tài liệu có thể được chọn hoặc vận chuyển đến địa điểm của bạn, mặc dù vận chuyển một tài liệu làm tăng thêm chi phí.
Tải tài liệu lên FedEx rất dễ dàng, với sự hỗ trợ cho nhiều loại tệp và thậm chí tùy chọn tải trực tiếp từ dịch vụ tài liệu đám mây như Google Drive hoặc Dropbox. Nếu có một nhược điểm trong việc sử dụng dịch vụ của bạn, đó là giá cả. Tài liệu thử nghiệm của chúng tôi khá nhỏ, nó chứa một tài liệu đen trắng một trang, nhưng nó có giá gần 70 xu, một mức tăng đáng kể so với 15 xu mà UPS sẽ tính phí cho chúng tôi. Nó có thể thay đổi trong vị trí của nó. Gọi cho cửa hàng FedEx Office của bạn để biết thông tin về giá. Tuy nhiên, nó không quá đắt, tùy thuộc vào số lượng trang. Nếu có một FedEx gần bạn nhưng không phải là UPS, dù sao đi nữa, quyết định được đưa ra cho bạn.
Đó là hai cửa hàng uy tín, nhưng bạn vẫn muốn nhìn xung quanh để xem liệu bạn có thể tìm thấy một công ty vận chuyển thuộc sở hữu địa phương cũng có thể cung cấp dịch vụ in và sao chép hay không.
Tôi có thể in tại Office Depot và OfficeMax không?
Giống như các cơ hội in của UPS và FedEx, hầu hết các cửa hàng cung cấp văn phòng lớn đều cung cấp dịch vụ in phù hợp với bạn. Mặc dù có các cửa hàng như Office Depot, OfficeMax (thuộc sở hữu của Office Depot) và Staples để bán giấy, máy in và các vật liệu in tương tự khác, họ cung cấp tất cả các loại tùy chọn in cho bạn sử dụng. Ví dụ, Office Depot cung cấp dịch vụ nhận in cùng ngày cho hầu hết các tài liệu cơ bản, bất cứ khi nào bạn đặt hàng trước 2 PM giờ địa phương vào ngày làm việc của bạn. Vì họ cũng cung cấp tính năng sạc di động thông qua ứng dụng iOS và Android của họ, bạn không cần phải có mặt tại máy tính để tải lên tài liệu.
Giá thông qua Office Depot và OfficeMax khá rẻ. Một trang đen trắng hai mặt đã cho chúng tôi một mức giá ước tính chỉ 9 đồng xu, thậm chí đánh bại thư viện trong khu vực của chúng tôi. Ngay cả các trang đầy màu chỉ có giá 42 xu mỗi trang khi hai mặt. Thật dễ dàng để tìm một vị trí OfficeMax hoặc Office Depot gần bạn, nhưng bạn cũng có thể chọn vận chuyển sản phẩm cho bạn với một chi phí bổ sung. Và trong khi chúng tôi tập trung vào in tài liệu vì mục đích của bài viết này, bạn có thể in nhiều loại dự án bằng phần mềm in Office Depot được tìm thấy trực tuyến.
In trên mặt hàng chủ lực
Staples, như Office Depot và OfficeMax, có tải lên tài liệu trực tuyến để dễ dàng lấy hoặc vận chuyển, được cung cấp ở mức khoảng 10 xu mỗi trang cho bản in đen trắng và khoảng 50 xu mỗi trang cho bản in màu. Gọi để biết giá. Các dịch vụ in ấn cơ bản được cập nhật với chi phí tương tự từ các thư viện và cạnh tranh trực tiếp như Office Depot.
Ứng dụng web trên máy tính để bàn Staples để tải lên các tài liệu khá dễ sử dụng và bạn có thể nhận bản in của mình trong vòng vài giờ sau khi gửi.
Cửa hàng in trực tuyến
Nếu bạn không vội vã lấy bản in của mình, các cửa hàng in trực tuyến có thể khá rẻ. Như đã đề cập trước đây, một số công ty, bao gồm Office Depot và FedEx, gửi tài liệu của bạn nếu bạn không ở gần địa điểm thực tế. Tuy nhiên, điều đáng nói là các cửa hàng in trực tuyến có thể có giá thấp hơn hoặc giao hàng miễn phí.
Không thiếu các công ty in trực tuyến dễ sử dụng mà bạn có thể tìm thấy thông qua Google. Tuy nhiên, một điều cần lưu ý là hầu hết các cửa hàng in trực tuyến được thiết kế cho các dự án lớn mà các cửa hàng cung cấp văn phòng hoặc thư viện địa phương của bạn không thể xử lý.
Nếu bạn cần 500 bản sao của một tài liệu cụ thể, mua qua cửa hàng in trực tuyến có thể là cách tốt nhất. Cuối cùng bạn sẽ trả đô la thật, nhưng mỗi bản sao sẽ chỉ tiêu tốn của bạn một vài đồng xu vì bạn đang mua số lượng lớn. Nếu bạn đang tìm mua một bản sao của một cái gì đó, bạn có thể muốn tìm một phông chữ khác.
Nhà thuốc và nhà thuốc
Trong khi các hiệu thuốc và nhà thuốc trên khắp thế giới cung cấp 1-Bây giờ các giải pháp chụp ảnh, điều bạn có thể không biết là những cửa hàng tương tự có thể cung cấp in ấn tài liệu. Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi để in tài liệu của mình một cách nhanh chóng, bạn có thể đến hiệu thuốc địa phương để xem họ có giải pháp in phù hợp với nhu cầu của bạn không.
Tôi có thể in ra CVS không?
Nếu bạn không sống gần một gia đình hoặc nhà thuốc địa phương, các nhà thuốc quốc gia sẽ giúp bạn. Một trong những chuỗi nhà thuốc lớn nhất ở Hoa Kỳ là CVS, và cung cấp dịch vụ sao chép và in ấn hơn 3, 400 cửa hàng trên toàn quốc.
Để sao chép hoặc in tài liệu của bạn trong CVS, hãy đến cửa hàng địa phương của bạn và tìm kiosk Kodak. Bạn sẽ cần đảm bảo mang theo ổ USB chứa tài liệu của bạn. Chỉ cần kết nối ổ đĩa flash với kiosk Kodak, chọn in tài liệu và nhập màu bạn chọn và xem bạn muốn in một mặt hay hai mặt. Vì mọi thứ được thực hiện tại cửa hàng, bạn không phải lo lắng về việc lấy tài liệu của mình đúng lúc.
Hạn chế của việc in trong CVS
In CVS có một số nhược điểm, tất nhiên. Đầu tiên, CVS không có cách nào để biết cửa hàng chỉ có in ảnh hay in ảnh và in tài liệu, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên gọi CVS địa phương để đảm bảo bạn đã sẵn sàng in tài liệu của mình đúng nơi. Thứ hai, bạn sẽ cần phải có ổ đĩa flash trong tay để in các tệp của mình, có thể không phải ai cũng có thể truy cập được.
Cuối cùng, giá tại CVS hơi cao so với đối thủ. Chúng tôi đã tìm thấy chi phí ở mức 19 xu mỗi trang cho các bản sao đen trắng và 38 xu mỗi trang cho các bản sao đen trắng hai mặt. Giá màu cao hơn bất cứ thứ gì trong danh sách này, tính phí 99 xu cho một bản in màu một mặt và $1.98 cho in màu hai mặt. Gọi cho cửa hàng CVS địa phương của bạn để biết chi phí hiện tại vì giá vị trí có thể thay đổi theo khu vực. Nó đắt tiền, nhưng nếu bạn cần in một cái gì đó nhanh chóng và sống gần CVS hỗ trợ in tài liệu, đó có thể là lựa chọn gần nhất và nhanh nhất của bạn.
Thư mục trực tuyến PrintSpots
Đặc biệt được sử dụng cho khách du lịch, Thư mục PrintSpots của Địa điểm in công cộng là một nơi hữu ích để đánh dấu. Mặc dù danh sách tập trung chủ yếu vào các khách sạn và thư viện, trang web vẫn có lợi nếu bạn không quen thuộc với một khu vực hoặc không có thời gian để ghé thăm một nhóm khách sạn. Các chi tiết đều có trên một trang.
***
Không phải tất cả các ý tưởng trong danh sách này sẽ làm việc cho tất cả mọi người. Nếu bạn không có cửa hàng cung cấp văn phòng gần đó hoặc nhà thuốc địa phương không cung cấp dịch vụ in tài liệu, bạn có thể không gặp may khi nói đến những lựa chọn đó. Tương tự, các cửa hàng in trực tuyến có thể mất một thời gian để giao hàng, và nếu bạn cần một cái gì đó cùng ngày, điều đó sẽ hủy bỏ ý tưởng.
Cuối cùng, tất nhiên, một hoặc hai tùy chọn trong danh sách này không có sẵn không có nghĩa là bạn không thể truy cập vào một trong những tùy chọn khác. Một giải pháp lý tưởng là sử dụng thư viện địa phương của bạn, nơi giá cả thường công bằng và việc in ấn có thể được thực hiện nhanh chóng và trong thời gian thực. Hầu hết các thư viện đều có quyền truy cập vào máy in cho cư dân trong thành phố của bạn, điều đó có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ thấy mình trong tình huống mà việc in ấn không phải là một lựa chọn. Nếu bạn sống ở khu vực ngoại ô hoặc tàu điện ngầm, bạn có thể không có thư viện gần đó. Vì vậy, việc tìm một cửa hàng vận chuyển như Cửa hàng UPS, cửa hàng cung cấp văn phòng như Office Depot hoặc thậm chí là nhà thuốc hoặc hiệu thuốc như CVS sẽ giúp bạn dễ dàng in tài liệu của mình.
Lần tới khi bạn rời khỏi nhà và nhận ra rằng bạn đã quên in bài luận cuối cùng của mình cho một lớp học hoặc báo cáo tài chính của sếp, đừng hoảng sợ. Có nhiều lựa chọn hơn bao giờ hết để in ra các tài liệu điện tử của bạn và thật dễ dàng để làm điều đó chỉ trong giờ ăn trưa.
