Google Docs đã và đang thống trị không gian năng suất trong lĩnh vực giáo dục và các doanh nghiệp nhỏ. Cách tiếp cận miễn phí và dựa trên web của nó với sự cộng tác và chỉnh sửa liền mạch đã mang lại cho họ nhiều người dùng trên khắp thế giới. Gần đây, một người mới đến tên là Notion đang thu thập rất nhiều động lực trong số những người chấp nhận sớm. Notion tập trung vào laser để cung cấp một phương pháp mô đun với kết quả đáp ứng nhu cầu của người dùng cuối. Vậy làm thế nào để chúng khác nhau và cái nào tốt hơn?
Theo nhiều cách, bạn có thể gọi Notion là Google Docs trên steroid. Cả hai công cụ đều giống nhau về cơ bản nhưng khác nhau trong việc thực hiện cuối cùng. Google Docs dựa trên các phương pháp thực sự và đáng tin cậy để hoàn thành công việc trong khi Notion cho phép linh hoạt hơn và mô đun hóa hơn để sắp xếp mọi thứ.
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ so sánh Google Docs với Notion và kết luận phần mềm nào phù hợp với nhu cầu và cách sử dụng của bạn. Việc so sánh sẽ dựa trên UI, mẫu, tổ chức, chia sẻ, cộng tác, giá cả, v.v. Hãy cùng nhảy vào.
Tính đa nền tảng
Google Docs là một phần mềm dựa trên web. Nó có các ứng dụng gốc dành cho iOS và Android và nó có sẵn trên tất cả các trình duyệt chính. Tuy nhiên, trải nghiệm được phục vụ tốt nhất trên Google Chrome.
Notion là khá mới trên thị trường. Và thật ngạc nhiên, nó có sẵn ở khắp mọi nơi. Bạn có thể truy cập ứng dụng trên iOS, Android, Windows, Mac và Web. Các ứng dụng di động của họ là trình bao bọc web, vì vậy tôi đã thắng khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng đó trong một thời gian dài.
Note: Tôi sẽ đề nghị sử dụng phiên bản web của cả hai phần mềm để xem và chỉnh sửa không gian làm việc. Về mặt ứng dụng dành cho thiết bị di động, Google Docs chiếm ưu thế hơn Notion vì chúng có nguồn gốc trên cả hai nền tảng và ngoại hình và cảm giác bóng bẩy so với Notion.
Giao diện người dùng và tổ chức
Cả hai công cụ này khá đơn giản để bắt đầu. Google Docs, theo mặc định, sẽ đưa bạn đến trang chủ bao gồm tất cả các tài liệu và cho phép bạn tạo một tài liệu mới hoặc truy cập thư viện mẫu.
Tất cả các ghi chú được lưu trong Google Drive và bạn có thể sắp xếp chúng thông qua phần mềm đám mây trong các thư mục.
Nói về giao diện người dùng, nó tương tự như các phần mềm xử lý văn bản khác như Microsoft Word. Dải băng ngang ở trên cùng sẽ cung cấp các tùy chọn chỉnh sửa cơ bản và bạn có thể đào thêm các chức năng từ thanh menu.
Notion tạo ra một không gian làm việc mới cho người dùng. Bạn có thể thêm các trang và trang phụ trong không gian làm việc có liên quan. Notion cho phép bạn thêm bao nhiêu trang phụ bạn muốn trong các trang. Tất cả dữ liệu được sao lưu trong đám mây Notion. Không có cách nào để lưu trữ nó trong các giải pháp đám mây khác.
Bạn có thể bắt đầu một trang bằng cách thêm biểu tượng cảm xúc có liên quan và ảnh bìa. Nó có những chi tiết nhỏ làm cho trải nghiệm Notion tổng thể được cá nhân hóa nhiều hơn. Phần trang, mẫu và cài đặt nằm ở bên trái và bên phải cho phép bạn thêm tất cả các chi tiết trong một trang được chọn.
Mẫu
Cả Notion và Google Docs đều có các mẫu hỗ trợ phong phú để bắt đầu. Google Docs đóng gói một thư viện mẫu hấp dẫn để chọn một thư viện có liên quan. Và vì phần mềm có sẵn trong một thời gian dài, nó cũng có một bộ sưu tập mẫu từ các nhà phát triển bên thứ ba trên web.
Nó có một cái gì đó cho tất cả mọi người. Tôi chủ yếu sử dụng nó để tạo hóa đơn và gửi thư kinh doanh chuyên nghiệp.
Quá trình này rất đơn giản, chọn và tải xuống một mẫu, sao chép nó trong Google Docs và bắt đầu thực hiện các chỉnh sửa.
Mẫu cũng đóng một vai trò quan trọng trong trải nghiệm Notion. Không giống như Google Docs, nó có các mẫu được sắp xếp trong các danh mục. Bạn có thể sử dụng nó cho mục đích cá nhân để xây dựng wiki, quản lý các tác vụ hoặc chọn các mẫu được thiết kế để quản lý dự án.
Bạn luôn có thể tìm hiểu thông qua cộng đồng Notion có các mẫu cho mọi tình huống sử dụng có thể. Một số trong số họ bao gồm trình tạo từ vựng, theo dõi đăng ký, lập kế hoạch tài chính, xây dựng CV, ghi chú cuộc họp, v.v.
Do cách tiếp cận mô-đun Notion sắp tới (sẽ nói về điều đó trong một phút), các mẫu mạnh mẽ và được cá nhân hóa hơn Google Docs.
Soạn một Note
Google Docs theo cách truyền thống để soạn ghi chú. Nó là một phần mềm xử lý văn bản thích hợp. Bạn có thể đi qua các tùy chọn chỉnh sửa như kiểu văn bản, kích thước, màu sắc, kiểu đoạn văn, v.v. Bạn có thể thêm bảng, tích hợp Google Vẽ và hơn thế nữa.
Notion doesn không cung cấp tất cả các tùy chọn trả trước. Tất cả đều được ẩn trong phím tắt ‘/. Bạn có thể nhập ’/, và menu ngữ cảnh sẽ hiển thị các tùy chọn chỉnh sửa, chẳng hạn như tiêu đề 2, mã màu, màu nền, và nhiều hơn nữa. Notion đề cập đến mỗi câu dưới dạng khối và bạn có thể dễ dàng di chuyển nó xung quanh bất cứ nơi nào trên trang.
Notion cũng cho phép bạn thêm tệp Google Docs, tệp Figma, tệp Invision, YouTube Video, liên kết Tweet, và nhiều hơn nữa. Notion vượt qua Google Docs về mặt trực quan. Cách nó hiển thị các liên kết và dữ liệu tốt hơn nhiều so với Google Doc đơn giản.
Tôi sẽ khuyên bạn thành thạo các phím tắt Notion để lướt qua các chức năng chỉnh sửa.
Với sự trợ giúp của một mẫu, bạn có thể quản lý các dự án phức tạp theo phong cách. Bạn sẽ cần mua phiên bản cao cấp để mời các thành viên kích hoạt chức năng chỉnh sửa giữa các collogues.
Nhìn chung, Google Docs hướng đến việc viết dài hơn trong khi Notion rất hữu ích để xây dựng một nền tảng kiến thức và sắp xếp các khối chính xác theo cách bạn muốn.
Chia sẻ và hợp tác
Google Docs đóng cái này Bạn có thể chia sẻ một chế độ chỉ xem, chỉ nhận xét và tài liệu có thể chỉnh sửa cho người khác. Các thành viên trong nhóm có thể để lại nhận xét về một phần cụ thể với quan điểm của họ. Nó rất phổ biến trong ngành giáo dục đến mức nhiều nhóm sinh viên đang sử dụng chức năng như trò chuyện nhóm trong các lớp học.
Notion cho phép bạn chia sẻ toàn bộ không gian làm việc với người khác. Nó có ích trong các dự án dài, nơi mọi thành viên trong nhóm đều cần thiết trong việc theo dõi các thay đổi trong quá trình. Bạn cũng có thể gắn thẻ một thành viên trong nhóm trên bất kỳ trang nào và cho họ biết về các nhiệm vụ được giao.
Giá bán
Google Docs hoàn toàn miễn phí sử dụng. Nó là một trong những lý do tại sao phần mềm được hàng triệu người trong ngành giáo dục ưa thích. Ngoài ra, Google Drive, nơi cung cấp 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí, đã giành được số lượng dữ liệu Docs trong hạn ngạch.
Notion miễn phí cho tối đa 1000 khối (mà bạn sẽ hết nhanh chóng, tin tôi đi). Sau đó, bạn được yêu cầu trả $4/ tháng để mở khóa số lượng khối không giới hạn. Họ có kế hoạch riêng cho các đội quá.
Bạn nên sử dụng cái nào
Như bạn có thể thấy từ so sánh ở trên, cả hai ứng dụng đều nhắm đến những đám đông khác nhau. Google Docs có ưu thế hơn trong việc chia sẻ và nó phù hợp hơn cho các dự án viết dài. Notion là pricy nhưng hoàn thành công việc như một tủ hồ sơ cá nhân. Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ các mẫu phần mềm còn vượt trội hơn Google Docs.
Tiếp theo: Notion cũng hữu ích cho việc quản lý dự án. Đối thủ chính của nó là Coda. Đọc bài viết dưới đây để hiểu công việc nào tốt hơn trong quản lý dự án.
