Polymail có thể được sử dụng trực tiếp trong bất kỳ trình duyệt nào và yêu cầu tất cả các tệp phải được tải xuống. Tuy nhiên, Google Chrome là trình duyệt được đề xuất cho Polymail. Truy cập trang web Polymail chính thức với trình duyệt trên PC của bạn. Ứng dụng email này có thể được tải xuống cho macOS và iOS.
Thiết lập một tài khoản
Bạn có thể thêm tài khoản email đầu tiên của mình khi Polymail đã sẵn sàng trong trình duyệt của bạn. Người dùng sẽ có thể thêm tối đa 10 tài khoản email vào tài khoản Polymail. Đầu tiên, bạn phải chọn nhà cung cấp dịch vụ email của bạn. Có nhiều dịch vụ email khác nhau được Polymail hỗ trợ như Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud và nhiều nhà cung cấp IMAP khác. Đăng nhập vào nhà cung cấp dịch vụ cụ thể của bạn và cấp quyền truy cập Polymail vào tài khoản email của bạn. Sau đó, bạn sẽ được thông báo rằng email của bạn đang được đồng bộ hóa. Sau khi tài khoản đầu tiên được thêm vào, người dùng có thể thêm nhiều tài khoản, thay đổi cài đặt và thêm bí danh.
Quản lý hộp thư đến của bạn
Polymail cung cấp một hệ thống hoàn hảo cho người dùng để họ có thể theo kịp tất cả các email của họ. Bạn có thể lưu trữ email bằng cách nhấp vào nút lưu trữ khi bạn hoàn tất email. Nếu một tin nhắn mới đến từ cuộc trò chuyện đó, nó sẽ trả lại hộp thư đến của bạn. Bạn có thể đọc email của mình sau bằng cách mở Trung tâm chỉ huy và nhập sau, cho phép bạn đặt thời gian và ngày khi bạn muốn nó xuất hiện lại trong hộp thư đến của mình. Bạn luôn có thể xóa các email mà bạn không cần bằng cách xóa biểu tượng hoặc chỉ cần nhấn phím Xoá trên bàn phím. Người dùng Polymail có thể ngừng nhận bản tin bằng cách hủy đăng ký khỏi Trung tâm chỉ huy.
Bạn có thể tránh các tin nhắn rác bằng cách chỉ cần nhập thư rác trong Trung tâm chỉ huy. Một tính năng thú vị của ứng dụng e-mail này là nó cho phép bạn lưu e-mail trong một thư mục đặc biệt bằng cách nhập nhãn trong trung tâm chỉ huy. Bạn có thể di chuyển email đến một nhãn cụ thể thông qua Trung tâm chỉ huy. Bạn có thể xem danh sách các email chưa đọc bằng cách thay đổi màn hình từ Tất cả thành Chưa đọc.
Tạo một email
Tạo một mẫu email
Các gói như Polymail Basic và Polymail Premium chứa các mẫu email có thể được sử dụng để tùy chỉnh email với chủ sở hữu vị trí. Điều này hữu ích cho những người thường xuyên gửi cùng một tin nhắn cho một nhóm người khác. Khi một email đã được viết bằng mẫu Polymail, người dùng có thể truy cập nó bất cứ lúc nào. Sau đó, email có thể được tùy chỉnh và gửi đến người nhận mới.
Kiểm tra chính tả Email
Polymail đi kèm với tính năng kiểm tra chính tả, kiểm soát chính tả của từ. Tuy nhiên, ứng dụng này không đi kèm với bộ điều khiển ngữ pháp. Kiểm tra chính tả không hoạt động khi nhiều ngôn ngữ được sử dụng trong một email. Bạn luôn có thể chọn ngôn ngữ làm ngôn ngữ mặc định trong cài đặt ngôn ngữ và khu vực.
Định dạng văn bản
Với Polymail, bạn có thể định dạng văn bản của mình khi viết email. Thanh công cụ định dạng nằm ở đầu email dự thảo có thể được sử dụng cho điều đó. Thanh công cụ này cho phép bạn thay đổi kích thước phông chữ, màu phông chữ và phông chữ. Nó cũng cho phép bạn tạo đạn, văn bản siêu liên kết, văn bản gạch chân, in nghiêng văn bản và văn bản in đậm. Nếu bạn muốn loại bỏ mọi định dạng trước đó trong bản nháp của mình, bạn có thể sử dụng biểu tượng định dạng rõ ràng sẽ xuất hiện sau khi bạn chọn văn bản.
Gửi email
Theo dõi email
Bạn có thể gửi email cho bất cứ ai theo dõi. Tất cả bạn phải làm là nhấp vào biểu tượng flash trong khi viết email của bạn. Khi email được gửi, bạn sẽ được thông báo khi tin nhắn này mở ra. Màu sắc của sét đánh sẽ thay đổi từ không màu sang màu xanh khi email được đọc. Gói cơ bản Polymail sẽ thông báo cho bạn biết ai đã đọc email của bạn.
Gửi email
Với Polymail, bạn có thể hoàn tác các email đã gửi đến người nhận trong vòng 30 giây. Nó tiết kiệm cho mọi người khỏi việc gửi email sai và cho họ cơ hội sửa tin nhắn của họ. Sau khi gửi tin nhắn e-mail, một tin nhắn xuất hiện ở dưới cùng của màn hình cho biết rằng tin nhắn đã được gửi. Nút Hoàn tác sẽ xuất hiện bên cạnh văn bản này. Khi Hoàn tác được chọn, email sẽ trở về bản nháp.
Polymail trên Android
Hiện tại, nhóm Polymail đang nỗ lực cải thiện ứng dụng email trên các nền tảng như iOS và macOS. Họ sẽ sớm phát triển ứng dụng cho Android. Những người quan tâm đến phiên bản Android có thể đăng ký bằng cách điền vào biểu mẫu có sẵn trên trang web chính thức của họ. Họ sẽ được thông báo khi ứng dụng Android hoàn tất. Nhóm Polymail sẽ giữ tất cả mọi người trong vòng lặp bằng cách xuất bản các bản cập nhật.
