Trello cho phép người dùng mời các thành viên mới vào hội đồng quản trị và nhóm của họ để mọi người có thể cùng nhau thực hiện các nhiệm vụ chung.
Nếu bạn là người mới sử dụng Trello và không biết cách gửi lời mời và yêu cầu mọi người tham gia các cuộc họp hoặc nhóm của bạn, hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua các bước.
Cách mời mọi người đến Trello
Mời mọi người vào tường của bạn
Trên màn hình chính của Trello, có một tệp Mời nút nằm ở giữa trang. Nhấp vào nó và tùy chọn mời người khác vào tường của bạn sẽ xuất hiện trên màn hình.
Nhập địa chỉ email hoặc tên của người bạn muốn gửi lời mời.
Sau đó, bạn có thể chọn thêm người đó làm thành viên hội đồng quản trị thông thường hoặc quan sát viên (sử dụng mũi tên xuống và chọn ««).
Bạn cũng có thể nhấp vào tệp tạo đường link và tạo một liên kết đến bảng tương ứng mà bạn có thể chia sẻ với những người khác.
Lưu ý quan trọng:
- Nếu bạn muốn mời một nhóm lớn người dùng vào hội đồng quản trị của mình, hãy sử dụng tùy chọn Tạo liên kết để hoàn thành công việc nhanh hơn.
- Bất kỳ ai đã nhận được liên kết đều có thể tham gia nhóm của bạn. Nếu một trong những người mà bạn gửi liên kết đã chuyển tiếp liên kết đó trực tiếp đến những người dùng khác, họ cũng sẽ có thể tham gia diễn đàn của bạn mà không gặp bất kỳ vấn đề gì. Như bạn có thể thấy, việc sử dụng tùy chọn Tạo liên kết có thể gây ra những rủi ro nghiêm trọng về bảo mật và quyền riêng tư, vì vậy hãy đảm bảo chỉ chia sẻ liên kết với những người bạn tin tưởng.
- Để tắt lời mời Trello được tạo bằng tùy chọn Tạo liên kết, chỉ cần nhấp vào vô hiệu hóa liên kết tùy chọn, như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Mời mọi người vào nhóm của bạn
Để mời những người dùng khác vào nhóm của bạn, chỉ cần nhấp vào Mời các thành viên trong nhóm.
Sau khi nhấp vào nút đó, bạn có thể nhập tên của người hoặc những người bạn muốn gửi lời mời. Hoặc bạn có thể tạo một liên kết cụ thể mà sau đó bạn có thể chia sẻ với những người bạn muốn tham gia nhóm của mình.
