Sao lưu dữ liệu của bạn thường xuyên là một bước quan trọng để bảo vệ chống mất dữ liệu. Đối với một số thứ như ảnh, có thể có ý nghĩa sao lưu tệp khi tải lên một bộ mới từ máy ảnh của bạn. Nhưng đối với những thứ quan trọng như tài liệu làm việc, chìa khóa của nó là sao lưu được thực hiện thường xuyên hoặc tốt hơn trong thời gian thực. Một cách tốt để làm điều này là cấu hình một thư mục quan trọng được đồng bộ hóa hoặc phản ánh tự động. Hướng dẫn này mô tả cách định cấu hình phản chiếu và đồng bộ hóa thư mục tự động với FreeFileSync.
Mẹo: Nếu, thay vì đồng bộ hóa các tệp của bạn sang ổ cứng khác, bạn muốn giữ một bản sao của chúng trong giải pháp lưu trữ đám mây, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các dịch vụ như OneDrive, Dropbox và Google Drive, tất cả đều cho phép đồng bộ hóa đám mây tự động.
FreeFileSync là một công cụ mã nguồn mở và miễn phí được thiết kế để quản lý đồng bộ hóa tệp. Nó có sẵn để tải xuống đây. Để cài đặt, bấm đúp vào trình cài đặt EXE sau khi tải xuống. Bạn có thể nhận Điều khiển truy cập người dùng (UAC) để cho phép nó thay đổi máy tính của mình, nếu bạn bấm Có để tiếp tục. Trang đầu tiên của trình cài đặt là một thỏa thuận cấp phép, chọn Tôi chấp nhận thỏa thuận và sau đó nhấp vào Tiếp theo.
Tùy chọn khác trong trình cài đặt là vị trí cài đặt, định cấu hình nơi bạn muốn FreeFileSync được cài đặt (hoặc để nó được đặt thành mặc định), sau đó bấm Tiếp theo. Trên trang thứ ba, bạn có thể chọn một số thành phần. Chúng tôi khuyên bạn nên giữ tất cả được bật theo mặc định, sau đó nhấp vào Tiếp theo. Tiếp tục qua trang với hình ảnh động vật dễ thương, sau đó nhấp vào Kết thúc khi cài đặt hoàn tất. Đóng góp tùy chọn cho nhà phát triển có thể cung cấp cho bạn một số tính năng bổ sung và là một cách tuyệt vời để cảm ơn họ vì công việc của họ – nhưng đó là tùy chọn.
Để mở FreeFileSync, bấm đúp vào biểu tượng trên màn hình nền hoặc nhấn Windows , nhập FreeFileSync và nhấn Enter. Dưới đây là hướng dẫn về cách sử dụng các dịch vụ khác nhau có sẵn với chương trình này.
Gương đồng bộ
Một máy nhân bản chỉ đồng bộ hóa các tệp theo một hướng, điều này sẽ giữ cho thư mục nguồn không thay đổi và khớp với đích đến nó.
Mẹo: Nếu có bất kỳ tệp nào ở đích không nằm trong nguồn, chúng sẽ bị xóa. Tương tự, nếu một phiên bản mới hơn của tài liệu tồn tại ở đích, nó sẽ được ghi đè bằng phiên bản cũ hơn từ thư mục nguồn, vì vậy hãy đảm bảo bạn có những thứ ở đúng nơi trước khi bạn bắt đầu.
Bước đầu tiên là bắt đầu một cấu hình mới bằng cách nhấn Control + N. Sau đó, bạn phải thêm thư mục bạn muốn sao lưu làm thư mục nguồn ở bên trái. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp và kéo thư mục từ trình duyệt tệp hoặc bằng cách cuộn đến thư mục bằng nút cuộn bên trái. Bạn cũng phải thêm thư mục sao lưu ở đích bên phải. Một lần nữa, bạn có thể kéo và thả hoặc cuộn để chọn thư mục bạn muốn sử dụng.
Chọn thư mục nguồn và đích của bạn trong cột bên trái và bên phải.Sau đó nhấp vào nút So sánh để xem sự khác biệt giữa hai thư mục. Bạn cũng phải định cấu hình biến thể đồng bộ hóa để được nhân đôi. Để làm như vậy, nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng bánh răng màu xanh lá cây và chọn Gương từ danh sách thả xuống.
Bấm So sánh để xem sự khác biệt về nguồn và đích, sau đó định cấu hình biến thể đồng bộ hóa Gương.Nhấp vào Sync để bắt đầu quá trình. Một cửa sổ bật lên nhỏ xuất hiện để xác nhận rằng bạn muốn bắt đầu đồng bộ hóa ngay bây giờ. Nhấn vào Bắt đầu để tiếp tục. Khi quá trình hoàn tất, một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện, nhấp Đóng để thoát.
Mẹo: Nếu có nhiều tệp lớn hoặc nếu ổ cứng chậm, quá trình đồng bộ hóa có thể mất một chút thời gian.
Đồng bộ hai chiều
Đồng bộ hóa hai chiều khớp cả thư mục nguồn và thư mục với nhau và sao chép tệp theo cả hai hướng. Nếu một tập tin không có trên một trang, nó sẽ được sao chép. Nếu có phiên bản mới hơn của tệp trên mỗi trang, phiên bản cũ hơn sẽ được ghi đè bằng tệp mới hơn.
Mẹo: Theo mặc định, FreeFileSync xác định phiên bản nào của tệp mới hơn bằng cách so sánh thời gian thay đổi của tệp. Bạn cũng có thể thay đổi thủ công phiên bản nào sẽ ghi đè lên phiên bản kia bằng cách nhấp chuột phải vào tệp và tự cài đặt hướng cập nhật.
Bạn định cấu hình đồng bộ hóa hai chiều gần như chính xác như cách bạn thực hiện với đồng bộ hóa gương. Bạn phải chỉ định thư mục nào bạn muốn là nguồn và đích, so sánh các tệp. Tuy nhiên, bạn phải để phương thức đồng bộ hóa theo hai chiều mặc định.
Bây giờ bạn có thể nhấp vào Đồng bộ hóa để bắt đầu quá trình. Một cửa sổ bật lên nhỏ xuất hiện để xác nhận rằng bạn muốn bắt đầu đồng bộ hóa ngay bây giờ. Nhấn vào Bắt đầu để tiếp tục. Khi quá trình hoàn tất, một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện, nhấp Đóng để thoát.
phương pháp lọc
Nếu có một tệp mà bạn không muốn đồng bộ hóa, bạn có thể thêm bộ lọc. Nếu bạn chỉ muốn lọc tệp một lần, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp và chọn Loại trừ tạm thời. Thao tác này sẽ xóa tệp khỏi danh sách các tệp sẽ được đồng bộ hóa. Nhấp vào So sánh một lần nữa sẽ thêm tệp vào danh sách.
Để lọc vĩnh viễn một đối tượng, nhấp chuột phải vào tệp và di chuyển con trỏ qua Loại trừ qua bộ lọc. Có ba tùy chọn bộ lọc. Tùy chọn trên cùng cho phép bạn lọc tất cả các tệp có phần mở rộng tệp cho tệp đó. Đối với tài liệu từ, bộ lọc là * .docx. Theo cách này, sẽ không có tài liệu Word nào được đồng bộ hóa.
Tùy chọn ở giữa cho phép bạn lọc bất kỳ tệp nào có tên tệp chính xác, trong bất kỳ thư mục con nào, trong khi tùy chọn cuối cùng chỉ lọc tệp chính xác.
Mẹo: Dấu hoa thị (*) hoạt động như một ký tự đại diện, có nghĩa là nó sẽ khớp với bất cứ thứ gì. Vì vậy, * .docx khớp với tất cả các tên tệp kết thúc bằng .docx. Tương tự, bộ lọc * / example.docx khớp với bất kỳ tài liệu nào có tên example.docx trong bất kỳ thư mục con nào. Vì vậy, nếu bạn có example.docx trong sáu thư mục khác nhau, tất cả sẽ bị loại trừ!
Lọc một tập tin thông qua menu chuột phải.Lưu cấu hình
Để lưu cấu hình để chạy lại vào một ngày sau đó, nhấn Control + S, đặt tên tệp và sau đó nhấp vào Lưu.
Mẹo: Bộ lọc được lưu trong tệp cấu hình của bạn. Nếu bạn chỉ muốn lọc một cái gì đó một lần, chỉ cần lọc một lần và không thiết lập bộ lọc vĩnh viễn.
Nếu bạn bấm đúp vào tệp lưu với FreeFileSync đã đóng, nó sẽ mở và tự động nhập cấu hình. Ngoài ra, bạn có thể nhập tệp cấu hình bằng cách nhấn Control + O và chọn tệp cấu hình.
Đồng bộ hóa thời gian thực
Đồng bộ hóa tự động được quản lý bởi một ứng dụng riêng, RealTimeSync, được cài đặt cùng lúc với FreeFileSync. Nó được thiết kế để tự động hóa quá trình đồng bộ hóa và chạy lặng lẽ trong nền. Tuy nhiên, để sử dụng nó, bạn phải lưu cấu hình FreeFileSync dưới dạng công việc hàng loạt.
Để lưu cấu hình FreeFileSync dưới dạng công việc hàng loạt, hãy mở tệp cấu hình trong FreeFileSync. Sau đó, nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái của cửa sổ và sau đó chọn Lưu dưới dạng Công việc hàng loạt trong danh sách thả xuống. Trong cửa sổ mới, bạn nên bật Chạy thu nhỏ và Tự động đóng để quá trình đồng bộ hóa tự động chạy âm thầm trong nền. Bạn nên để Xem thông báo lỗi được bật, vì vậy bạn có thể được cảnh báo nếu có lỗi xảy ra. Để trống Khi trống, hai tùy chọn khác sẽ tắt máy tính sau khi chạy. Nó có thể hữu ích cho một bản sao lưu hàng đêm, nhưng không nhiều cho một bản sao lưu thời gian thực. Nhấp vào Lưu dưới dạng và định cấu hình tên tệp để lưu công việc hàng loạt vào đĩa.
Lưu tệp cấu hình của bạn dưới dạng một công việc hàng loạt để chạy tối thiểu hóa.Khi bạn lưu một công việc hàng loạt, bạn có thể nhập nó vào RealTimeSync. Để làm như vậy, hãy mở RealTimeSync bằng cách nhấn Windows , nhập RealTimeSync, rồi nhấn enter. Bạn có thể nhập công việc bó bằng cách nhấp và kéo nó vào cửa sổ RealTimeSync hoặc nhấn Control + O và mở tệp công việc bó. Nhập công việc hàng loạt sẽ chứa tất cả các cài đặt bạn cần để đặt đồng bộ hóa để chạy trong nền.
Cài đặt duy nhất bạn có thể muốn thay đổi là thời gian nghỉ ngơi. Bộ đếm thời gian nhàn rỗi bắt đầu ngay khi thay đổi được thực hiện cho một tệp trong thư mục được theo dõi. Nếu một tập tin khác được thay đổi trong bộ hẹn giờ, bộ hẹn giờ được đặt lại. Nếu không có tệp nào khác bị thay đổi trong thời gian nhàn rỗi, quá trình đồng bộ hóa sẽ xảy ra.
Mẹo: Bạn không nên đặt giá trị nhàn rỗi quá cao, vì điều này có thể dẫn đến một kịch bản trong đó bộ hẹn giờ không bao giờ hết hạn trước khi thay đổi mới được thực hiện. Điều này có thể ngăn chặn đồng bộ hóa.
Nhập một công việc hàng loạt để tự động hóa quá trình giám sát và đồng bộ hóa.Nhấn Bắt đầu để bắt đầu theo dõi thời gian thực. Biểu tượng mũi tên kép màu đỏ xuất hiện trên thanh tác vụ, cho biết quá trình giám sát và đồng bộ hóa đang diễn ra trong nền. Tùy thuộc vào loại đồng bộ hóa bạn đã bật, mọi thay đổi bạn thực hiện đối với một thư mục sẽ được sao chép sang thư mục khác sau khi hết thời gian còn lại.
Tự động đồng bộ hóa thời gian thực
Nếu bạn muốn quá trình đồng bộ hóa thời gian thực bắt đầu tự động khi bạn đăng nhập, bạn có thể nhập tệp RealTimeSync lưu vào thư mục nhà người dùng của bạn.
Để lưu cấu hình RealTimeSync, hãy mở RealTimeSync và nhập công việc hàng loạt bạn muốn chạy tự động, nếu nó chưa được tải. Sau đó nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái của cửa sổ, chọn Lưu dưới dạng từ menu thả xuống và lưu tệp vào ổ cứng của bạn.
Để mở thư mục khởi động của bạn, hãy mở File Explorer và nhập shell: startup trong trường chính. Cuối cùng, di chuyển, sao chép hoặc tạo lối tắt đến tệp lưu RealTimeSync của bạn trong thư mục khởi động.
Nhập shell: bắt đầu trong File Explorer để truy cập thư mục khởi động của bạn.Thư mục chính chạy tất cả các chương trình trong đó khi bạn đăng nhập. Vì vậy, RealTimeSync sẽ bắt đầu và chạy trong nền khi bạn đăng nhập.
