Gửi email đến Google Keep thực sự dễ dàng. Ứng dụng ghi chú tuyệt vời này được tích hợp hoàn hảo vào hầu hết hệ sinh thái Google. Nó hoạt động rất tốt với Google Docs và Google Drive, cũng như Gmail. Nếu bạn muốn gửi email đến ứng dụng Google Keep của mình, hãy sử dụng Gmail tốt nhất.
Tất cả những gì bạn cần là ứng dụng Google Keep, được cài đặt sẵn trên hầu hết các thiết bị hiện đại nhất smartphonesvà tài khoản Google, tức là tài khoản Gmail. Về giá trị của riêng mình, Gmail là một trong những ứng dụng email tốt nhất xung quanh, nhưng kết hợp với các ứng dụng khác từ Google, nó không thể sánh được. Đọc và tìm hiểu cách giữ email của bạn dưới dạng ghi chú của Google.
Yêu cầu
Các yêu cầu cho nhiệm vụ này khá đơn giản và dễ hiểu. Theo logic, bạn cần được kết nối với internet thông qua Wi-Fi hoặc kết nối cáp Ethernet. Sau đó, bạn cần có Google Keep, đây là một ứng dụng miễn phí, được cài đặt sẵn trên hầu hết các điện thoại Android.
Bạn nên sử dụng phiên bản Google Keep mới nhất, vì vậy hãy sử dụng liên kết chính thức này để tải xuống ứng dụng trên Android, iOS, tiện ích mở rộng Chrome hoặc thậm chí là phiên bản trình duyệt. Chỉ cần nhấp vào Thử Google Keep trên trang web chính.
Điều cuối cùng mà bạn cần là một tài khoản Google. Nó khuyên bạn nên tạo một cái trước khi cài đặt Keep. Hai cái này sẽ được tích hợp với nhau trên thiết bị của bạn. Theo liên kết để tạo Tài khoản Google nếu bạn chưa có tài khoản Google. Đây cũng sẽ là tài khoản Gmail của bạn và bạn có thể gửi email trực tiếp từ tài khoản đó đến Google Keep của mình.
Làm theo các hướng dẫn trên màn hình và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Khi bạn hoàn thành, bạn có thể tiến hành gửi email đến Google Keep.
Cách gửi email đến Google Keep
Kể từ bây giờ (tháng 1 năm 2020), cách duy nhất để gửi email đến Google Keep là thông qua ứng dụng khách Gmail. Quá trình này thực sự dễ dàng khi bạn nắm bắt được nó. Làm theo các hướng dẫn này:
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
- Nhấp vào Hộp thư đến, Tin nhắn, Thư nháp hoặc bất kỳ danh mục nào khác. Nhập bất kỳ email nào bạn muốn gửi tới Google Keep.
- Nhấp vào biểu tượng Keep ở ngoài cùng bên phải của màn hình email. Nó có một bóng đèn màu trắng với nền màu vàng.
- Bấm vào Take a Note. Thêm tiêu đề và văn bản tùy chọn vào ghi chú. Ghi chú sẽ tự động chứa liên kết đến email của bạn.
- Chạm vào Xong khi bạn đã sẵn sàng.
- Email của bạn sẽ được gửi tới Google Keep. Ngay khi bạn kết nối với internet, email sẽ xuất hiện dưới dạng một ghi chú mới trong Google Keep.
Bạn có thể làm gì với email trong Google Keep
Giả sử mọi thứ đều ổn, email của bạn sẽ đợi bạn vào lần tiếp theo bạn khởi động Google Keep trên thiết bị của bạn (lưu ý rằng cần có kết nối internet để email tải). Nó nên ở trên đầu ghi chú của bạn. Chạm vào nó.
Bạn sẽ thấy tiêu đề email của bạn, mô tả bạn đã thêm và liên kết đến email của bạn. Email này sẽ được coi là bất kỳ ghi chú nào khác trên Google Keep. Chạm vào ba dấu chấm (Khác) ở cuối màn hình để thay đổi ghi chú theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
Bạn có thể thêm màu vào ghi chú này, gắn nhãn cho nó, thêm Cộng tác viên (chúng tôi sẽ nói về điều này trong phần tiếp theo), gửi nó tới Google Docs hoặc các ứng dụng khác, tạo một bản sao của nó hoặc xóa nó hoàn toàn.
Ngoài ra, bạn có thể ghim ghi chú email vào đầu Google Keep (biểu tượng thứ ba ở góc trên bên phải màn hình của bạn). Bạn có thể đặt lời nhắc về email (ngay bên cạnh biểu tượng Ghim) hoặc bạn có thể lưu trữ ghi chú (góc trên bên phải, biểu tượng xa nhất bên phải).
Đặt lời nhắc về email của bạn có thể rất hữu ích. Bạn có thể chọn ngày và giờ khi bạn muốn được nhắc và cũng có thể nhắc nhở nhắc lại hàng ngày, hàng tuần, v.v. Lưu trữ cũng hữu ích nếu bạn có thể lưu liên kết vào email trong kho lưu trữ Google Keep của mình.
Bạn có thể truy cập Lưu trữ bất cứ lúc nào bằng cách nhấn vào menu hamburger (ba đường kẻ ngang) ở góc trên cùng bên trái của Google Keep và chọn nó từ menu thả xuống.
Thêm Cộng tác viên
Ngoài việc gửi email đến Google Keep, bạn cũng có thể hiển thị ghi chú của mình cho bạn bè hoặc đồng nghiệp. Điều này rất đơn giản:
- Khởi chạy Google Keep trên thiết bị của bạn sau khi bạn đã gửi email của mình đến thiết bị.
- Nhấn vào ghi chú email.
- Nhấn vào biểu tượng Khác ở góc dưới bên phải.Giữ email của bạn
Đôi khi, việc lưu trữ email trong ứng dụng email của bạn không đủ. Nếu bạn muốn lưu trữ chúng, chia sẻ chúng với đồng nghiệp hoặc chỉ ghi chú về chúng, đây là cách tốt nhất để làm điều đó. Google Keep là một phần không thể thiếu trong hệ sinh thái Google, và nó làm cho Gmail trở nên tuyệt vời hơn.
Tất cả các ứng dụng Google trên đều bổ sung cho nhau và cùng hoạt động. Đó là lý do tại sao họ mạnh mẽ như vậy. Bạn có quản lý để giữ email của bạn trong Google Keep không? Những tính năng này là yêu thích của bạn? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến dưới đây.
Giữ email của bạn