Là một sản phẩm của Microsoft, OneNote cung cấp tích hợp dễ dàng với các sản phẩm Office khác như Excel. Điều đó có nghĩa là bạn có thể dễ dàng nhập dữ liệu Excel vào sổ ghi chép OneNote của mình.
Có một số cách để làm điều này. Bạn có thể nhập một bảng tính Excel hoàn chỉnh, với khả năng xem trước dữ liệu của bạn. Hoặc, bạn có thể thêm các tệp Excel vào OneNote dưới dạng tệp đính kèm sẽ mở riêng. Đây là cách thực hiện cả hai trong OneNote.
Nhập bảng tính Excel mới vào OneNote
Sổ ghi chép OneNote rất linh hoạt, với khả năng thêm văn bản, hình ảnh và hơn thế nữa. Tuy nhiên, một tính năng hữu ích là khả năng bao gồm tất cả các bảng tính Excel trong sổ ghi chép OneNote của bạn.
Ví dụ: nếu bạn muốn lập kế hoạch tài chính, việc chèn bảng tính vào OneNote sẽ cho phép bạn tận dụng các chức năng tài chính và định dạng tài chính mở rộng của Excel. Tuy nhiên, hạn chế của tính năng này là bạn chỉ có thể xem dữ liệu Excel trong OneNote. Trước tiên bạn phải chỉnh sửa dữ liệu trong Excel.
Để nhập bảng tính Excel của bạn, bạn cần cài đặt OneNote trong Windows 10 PC Mở ứng dụng OneNote để bắt đầu, với máy tính xách tay OneNote của bạn mở.
Để chèn một bảng tính Excel trống, bấm vào Chèn> Bảng> Bảng tính Excel mới hoặc Chèn> Bảng tính> Bảng tính Excel mới.
Để bắt đầu chỉnh sửa bảng tính Excel mới của bạn trong OneNote, chọn đối tượng bảng tính và nhấp Chỉnh sửa nút
Điều này sẽ mở bảng tính của bạn trong một cửa sổ Excel mới. Bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa và tạo một bảng tính mới từ đây. Khi bạn chỉnh sửa bảng tính Excel của mình, bản xem trước dữ liệu trong OneNote sẽ cập nhật.
Để cập nhật thông tin này theo cách thủ công, nhấp chuột phải đối tượng bảng tính trong OneNote, sau đó nhấp vào Làm mới.
Bạn phải lưu bảng tính Excel của mình dưới dạng tệp mới (Tệp> Lưu dưới dạng trong Excel) sau khi bạn chỉnh sửa xong. Tuy nhiên, thông tin Excel của bạn sẽ vẫn còn trong OneNote, cho phép bạn tiếp tục xem và truy cập nó.
Nhập bảng tính Excel vào OneNote
Thay vì tạo bảng tính Excel mới, bạn có thể chèn bảng tính Excel hiện có vào sổ ghi chép OneNote của mình.
Để thực hiện việc này, hãy mở sổ ghi chép OneNote của bạn, chọn ghi chú để vào bảng tính hiện có của bạn. Từ đó bấm vào Chèn> Bảng tính> Bảng tính Excel hiện có.
Bên trong Chọn tài liệu để chèn cửa sổ, tìm bảng tính Excel để chèn. Chọn nó, sau đó nhấn nút Để vào nút
Bên trong Chèn tập tin bấm vào cửa sổ Chèn tờ tùy chọn để chèn bảng tính Excel của bạn. Điều này sẽ xuất hiện dưới dạng đối tượng bảng tính, trong đó dữ liệu từ bảng tính của bạn sẽ được xem dưới dạng xem trước.
đẩy Chỉnh sửa nút để mở bảng tính hiện có của bạn trong Excel và thực hiện nhiều thay đổi hơn.
Thêm tệp đính kèm Excel
Thay vì nhập bảng tính Excel dưới dạng đối tượng, với dữ liệu Excel hiển thị, bạn có thể lưu chúng vào sổ ghi chép OneNote của mình dưới dạng tệp đính kèm. Điều này cho phép bạn truy cập nhanh để mở bảng tính Excel của mình mà không tiết lộ dữ liệu bên dưới.
Để thực hiện việc này, hãy mở sổ ghi chép OneNote của bạn và nhấp Chèn> tệp đính kèm.
Bên trong Chọn tập tin cửa sổ, tìm bảng tính Excel của bạn. Chọn nó, sau đó nhấn nút Để vào để xác nhận sự lựa chọn của bạn
Bên trong Chèn tập tin cửa sổ xuất hiện nhấp Đính kèm tập tin.
Sau khi nhấn, tệp Excel của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng tệp đính kèm nhỏ hơn nhiều trong sổ ghi chép OneNote của bạn. Bạn sẽ không thể xem bất kỳ dữ liệu nào, nhưng bấm đúp vào đối tượng đính kèm sẽ mở tệp trong cửa sổ Excel mới.
Bấm vào được rồi để nhận được một cảnh báo đính kèm xuất hiện khi bạn cố gắng làm điều này.
Sử dụng các hàm Excel trong OneNote
Thật không may, OneNote không hỗ trợ việc sử dụng các hàm Excel riêng lẻ. Tuy nhiên, có thể sử dụng trực tiếp một số tính năng kiểu Excel, thay vì chỉ xem trước dữ liệu Excel của bạn.
Cách dễ nhất để làm điều này là sử dụng Đá quý để thêm OneNote. Giấy phép Gem trị giá $ 33, nhưng bạn có thể dùng thử miễn phí trong 30 ngày.
Mở sổ ghi chép OneNote của bạn và với một ghi chú mới, tạo bảng bằng cách nhấp vào Chèn> bảng và chọn kích thước phù hợp với con chuột của bạn.
Chọn ô trong bảng của bạn sau khi nó được tạo. Mỗi ô trong bảng có một tham chiếu ô, tương tự như Excel. Ví dụ, ô đầu tiên là A1, ô bên cạnh là B1, v.v.
Giả sử Gem cho OneNote được cài đặt trên PC của bạn, nhấp vào Đá quý trong thanh ruy băng OneNote bên dưới Công cụ máy tính để bàn một phần
Từ đây bấm vào Công thức nút
Bên trong Công thức cửa sổ, chọn công thức của bạn Chức năng danh sách này sẽ đưa cái này vào Công thức hộp Chỉnh sửa này để tạo công thức của bạn.
Ví dụ: để thực hiện SỐ TIỀN một công thức đếm số lượng ô trong cột đầu tiên của bảng của bạn, nhập SUM (A: A), sau đó viết số bên trong Định dạng cái hộp
đẩy được rồi để nhập công thức của bạn.
Kết quả tính toán của bạn, sử dụng công thức bạn đã chọn, sẽ xuất hiện trong ô bạn đã chọn.
Sử dụng Excel hiệu quả trong Microsoft OneNote
Lập kế hoạch cho tương lai tài chính của bạn là hoàn toàn có thể trong Microsoft OneNote, nhờ tích hợp Excel. Đây chỉ là một trong những plugin và công cụ tốt nhất của Microsoft OneNote mà bạn có thể sử dụng để tận dụng lợi thế của ứng dụng ghi chú tuyệt vời (và miễn phí) này.
Nếu bạn là người mới bắt đầu sử dụng Excel và muốn tìm hiểu thêm, đây là một số mẹo về Excel mà mọi người dùng nên biết.
