Nhiều năm trước, Microsoft Office thống trị thị trường ứng dụng tài liệu văn phòng. Có rất ít lựa chọn thay thế và chúng có xu hướng không thể cạnh tranh về tài chính hoặc chức năng. Ngay cả những người dùng muốn các lựa chọn thay thế cho sự độc quyền gần như của Microsoft cũng không phải thừa nhận bất kỳ lựa chọn thay thế nào có thể so sánh trực tiếp.
Gần đây, các giải pháp thay thế được đóng gói với các tính năng, chức năng và tích hợp đã xuất hiện khiến chúng trở thành đối thủ nặng ký của Microsoft Office. Ví dụ: Google Docs là một tùy chọn miễn phí với đầy đủ chức năng và tích hợp sẵn với các dịch vụ đám mây của Google. Dropbox cũng cung cấp dịch vụ đám mây, nơi bạn có thể sử dụng trình xem tài liệu văn phòng tích hợp sẵn. Trình xem Dropbox không cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu; tuy nhiên, có thể không phải lúc nào cũng cần thiết phải làm như vậy.
Dropbox sử dụng trình xem tài liệu riêng cho các tài liệu Office theo mặc định; tuy nhiên, bạn có thể thay đổi nó nếu bạn muốn. Bạn có thể thay đổi cài đặt để mở tài liệu Office trong Microsoft Office hoặc Google Documents.
Cách chọn các ứng dụng Office sẽ sử dụng để mở tài liệu
Để thay đổi các cài đặt này, trước tiên bạn phải đăng nhập vào trang web Dropbox. Từ đó, nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào “Cài đặt”. Khi bạn đã ở trong cài đặt, hãy chuyển sang tab “Ứng dụng mặc định”. Tại đây, bạn có thể chọn ứng dụng bạn muốn sử dụng để mở tài liệu Word, bảng tính Excel và bản trình bày PowerPoint. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng các hộp thả xuống tương ứng.
Sử dụng các hộp thả xuống để chọn các ứng dụng văn phòng bạn muốn sử dụng để chỉnh sửa tài liệu Word, Excel và PowerPoint được lưu vào Dropbox.Dropbox cho phép bạn lưu trữ bất kỳ loại tài liệu nào trên đám mây và bao gồm trình xem tài liệu tích hợp cho các loại tệp tài liệu văn phòng phổ biến nhất. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn, bạn có thể chọn chương trình sẽ sử dụng để mở các tài liệu Office này. Điều này có thể hữu ích nếu bạn thích sử dụng các ứng dụng web của Microsoft Office hoặc các ứng dụng Google Documents tương đương.
