Công việc từ xa là từ thông dụng ngày nay khi ngày càng nhiều công ty đang tìm cách để tăng năng suất ngay cả khi nhân viên bị giới hạn ở nhà của họ, nhưng đó không phải là một khái niệm mới. Trên thực tế, trong thập kỷ qua, hàng ngàn công ty đã phát hiện ra rằng họ có thể đạt được năng suất và chất lượng công việc bằng cách cho phép ít nhất là làm việc bán thời gian trên telework. Những người khác đã phát hiện ra rằng những người lao động tuyển dụng phải ở lại làm tăng đội ngũ nhân tài, điều này dẫn đến sự đổi mới nhanh hơn. Cho dù bạn đang xem xét sự hợp tác từ xa để đạt được lợi thế hay chỉ để duy trì hoạt động trong môi trường kinh doanh ngày nay, có một số chìa khóa để hoàn thành nhanh hơn.
1. Tự động hóa quy trình làm việc cho quản trị
Một trong những cách tốt nhất để làm trơn tru quá trình kinh doanh trực tuyến là tìm công cụ tự động hóa quy trình làm việc phù hợp cho nhóm quản trị của bạn. Điều này giúp đưa lên các thành viên nhóm và doanh nhân mới bằng cách cung cấp một cách dễ dàng để có được tất cả các biểu mẫu phù hợp, với xác minh chữ ký điện tử và các công cụ khác để giảm lãng phí giấy được tạo ra. Bạn có thể nhanh chóng xử lý NDA, hợp đồng và nhiều hơn nữa với một hệ thống như thế này và đó chỉ là một gợi ý về nhiều cách mà các công cụ trực tuyến phù hợp có thể giúp bạn tạo điều kiện cho công việc từ xa.
2. Xây dựng một môi trường kỹ thuật số thống nhất
Phần mềm quy trình công việc phù hợp cũng có thể giúp các nhóm dự án riêng lẻ làm được nhiều việc hơn, đặc biệt là khi được kết hợp với các công cụ cộng tác quan trọng khác như lưu trữ đám mây cho các tệp dự án và tài nguyên hội nghị video để lên lịch các cuộc họp. Điều quan trọng là tìm cách đưa mọi thứ lại với nhau trong một môi trường kỹ thuật số dễ điều hướng mà nhân viên của bạn có thể nhanh chóng di chuyển khi cần thiết. Nếu bạn có một bộ phận L & D làm việc về làm giàu và chuyên nghiệp hóa, thì cũng nên tích hợp các công cụ này vào bộ công cụ cộng tác và quy trình làm việc thường xuyên của bạn, để nhân viên có thể truy cập mọi thứ cùng nhau, từ quy trình làm việc đến giáo dục đến email.
3. Khuyến khích giao tiếp nhanh, hiệu quả
Khi nhân viên làm việc từ xa, họ cũng có xu hướng làm việc theo lịch trình ít thống nhất. Điều này có thể có nghĩa là sự hợp tác nhóm xảy ra không đồng bộ, dẫn đến các vấn đề phát sinh trong khi thành viên chính của nhóm có thể giải quyết chúng không khả dụng. Khuyến khích các thói quen giao tiếp tốt như kiểm tra tin nhắn trước, trước khi đăng nhập vào các dự án, có thể là chìa khóa để loại bỏ một số khác biệt này. Vì vậy, có thể xóa bỏ những kỳ vọng về việc phải trả lời email nhanh như thế nào và các chính sách khác cung cấp một bộ hướng dẫn rõ ràng cho những người không nhất thiết phải làm việc cạnh nhau hoặc thậm chí đồng thời.
Có rất nhiều sự cân bằng để làm khi cố gắng tập hợp một nhóm từ xa, nhưng có nhiều cơ hội để làm nhiều hơn và làm cho nó hiệu quả hơn. Điều cần thiết là tư duy quản lý đúng đắn và bộ công cụ phù hợp, và không bao giờ là quá sớm để bắt đầu phát triển bất kỳ trong số họ.
